Cloud Print: Kto vlastní údaje v cloude?
Cloud otvoril priestor pre pohodlné, lacné, vzdialené ukladania dát. Je to jeden z najvýznamnejších technologických objavov za posledných 15 rokov, ktorý umožňuje jednotlivcom a spoločnostiam prístup k špičkovej IT infraštruktúre namiesto toho, aby si každý zakladal serverové farmy v skrini s kancelárskymi potrebami. Čo sa však v skutočnosti stane s vašimi tlačovými úlohami, keď sa dostanú do cloudu? Aký je príbeh, pokiaľ ide o vlastníctvo údajov? Zrazu nie sú veci až tak jasné. Zabezpečenie cloudovej tlače je najvyššou prioritou pre každú sieť, najmä, ak pracujete s citlivými alebo dôvernými informáciami. Ak ste nad takýmito otázkami už niekedy zamýšľali, oplatí sa vedieť viac o vlastníctve údajov v cloude.
zdroj: canva
Čo rozumieme pod pojmom cloud print?
Cloudová tlač je v podstate proces odosielania tlačovej úlohy z vášho zariadenia do tlačiarne prostredníctvom online cloudovej siete. Služba cloudovej tlače funguje ako prostredník medzi vaším počítačom a tlačiarňou. Uľahčuje komunikáciu a synchronizuje sa s množstvom iných cloudových služieb, ako je úložisko a e-mail.
Jednoducho povedané, je to spôsob tlače cez internet pomocou infraštruktúry niekoho iného. A že niekto iný je zvyčajne obrovským poskytovateľom cloudových služieb, ako sú Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure alebo IBM.
Čo sa stane s údajmi v cloude?
Keď hovoríme, že údaje sú uložené v „cloude“, v skutočnosti hovoríme, že údaje sú uložené alebo spracované v gigantických serveroch, ktoré vlastnia veľké korporácie. „Cloud“ je oveľa chytľavejší. Tieto dátové centrá sa nachádzajú po celom svete. Centralizáciou ukladania údajov a komunikácie a umožnením prístupu komukoľvek cez internet k nim cloudové služby umožňujú spoločnostiam robiť najrôznejšie veci, ktoré by bez masívnych investícií do IT zvyčajne nedokázali. Je to lacnejší, efektívnejší a bezpečnejší spôsob, ako presúvať veci online.
Kto vlastní cloudové dáta?
Vlastníctvo cloudových údajov závisí od podmienok služby jednotlivého poskytovateľa, ale vo všeobecnosti používatelia vlastnia svoje vlastné údaje v cloude. Tieto veci sú veľmi jasne rozpísané v zmluve s vaším poskytovateľom: poskytovatelia vo všeobecnosti súhlasia s bezpečným ukladaním vašich údajov, ale vlastnícke práva zostávajú jednotlivcovi alebo spoločnosti. Vo veľkej väčšine prípadov si zachovávate práva duševného vlastníctva a vlastníctvo vlastných údajov, aj keď sú uložené v cloude.
Poskytovatelia však majú určité práva, ktoré sa však väčšinou obmedzujú na zálohovanie a replikáciu údajov, aby boli vaše údaje v bezpečí a ľahko dostupné. V niektorých prípadoch môžu poskytovatelia cloudu zadržať alebo odovzdať vaše údaje, ak je to potrebné na dosiahnutie súladu s predpismi alebo ak o to požiadajú právne orgány. Ale toto je dosť zriedkavé.
Ako chrániť svoje údaje v cloude
Takže chcete tlač z cloudu a chcete to bezpečne? Žiadny problém. Väčšina cloudových služieb je veľmi bezpečná a spoľahlivá. Napriek tomu existuje veľa vecí, ktoré môžete urobiť na ochranu svojich tlačových úloh v cloude pred vonkajšími hrozbami.
Overovanie
Pre tlačové úlohy v cloude by ste mali vždy nastaviť silné metódy overovania vrátane viacfaktorového overenia (MFA). Riadenie prístupu založeného na rolách (RBAC) je tiež užitočné na monitorovanie toho, kto môže spravovať vaše tlačové údaje.
Šifrovanie
Väčšina renomovaných poskytovateľov cloudu ponúka end-to-end šifrovanie pre dáta uložené na ich serveroch. Dokumenty môžete pred odovzdaním do cloudu aj zašifrovať. Uistite sa, že vaše heslá sú silné a pravidelne ich meníte.
Zabezpečené protokoly
Ak tlačíte cez cloud, použite zabezpečené tlačové protokoly ako IPP a HTTPS, aby boli vaše dáta v bezpečí. Najmä IPP umožňuje šifrovanie SSL (Secure Socket Layer), ktoré zabraňuje neoprávneným stranám zachytiť vaše tlačové úlohy.
Ako môžete chrániť svoje súkromie, pokiaľ ide o Cloud Print?
Je dôležité si uvedomiť, že hoci sú cloudové servery väčšinou bezpečné, stále ide o externé riešenie tretích strán. Používatelia tak majú obmedzenú kontrolu nad tým, ako sú ich údaje skutočne uložené a chránené. Závisí to od silných stránok a protokolov jednotlivých poskytovateľov cloudových služieb.
Napriek tomu by vás to nemalo odradiť od používania cloudovej správy tlače. A existuje niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste ochránili svoje súkromie v cloude: šifrovanie na strane klienta (šifrovanie dokumentov pred ich načítaním do cloudu), dobrá kybernetická hygiena (školenie zamestnancov, heslá, dvojfaktorové overenie atď.) a minimalizácia údajov (uložte do cloudu iba to, čo potrebujete). Verte, že všetky tieto kroky sú užitočné.
Poskytovatelia cloudových služieb pôsobiaci v Európy musia svoje služby poskytovať v súlade s nariadením GDPR o ochrane osobných údajov a toto nariadenie sa vzťahuje aj na ochranu dát v cloude. Pri poskytovaní cloudových služieb musí zmluva obsahovať jasnú špecifickú zodpovednosť za bezpečnosť a umiestenie, ako aj ustanovenie o tom, kto ponesie zodpovednosť za škody.
Mnohí poskytovatelia cloudových služieb používajú normu ISO/ IEC 27018, ako nezávislé opatrenie na vyhodnotenie a porovnanie kontrol súkromia, čím poskytovateľ preukazuje, že ma zavedené vhodné postupy. Táto norma ma za cieľ zabezpečiť transparentnosť zákazníkom cloudových služieb, vlastníkov údajov, pre jasnú predstavu, ako poskytovatelia cloudu konajú v súvislosti s bezpečnosťou a ochranou osobných údajov.