Kancelárske balíky na správu dokumentov

Pred tlačou je často potrebná úprava dokumentu a k tomu slúžia programy, v ktorých môžeme zmeny vykonať. Najznámejšie kancelárske programy, ktoré sa používajú sú Word, Excel, PowerPoint a programy PDF. Pre prácu v kancelárii, ale aj v domácnosti je najlepšie mať v počítači celý kancelársky balík, ktorý tieto programy obsahuje. Využiť môžete aj aplikácia pre mobilné zariadenia a upraviť dokumenty priamo v mobile. Ktoré programy sa oplatí mať nainštalované? 

Asi najznámejším balík programov na vytváranie a úpravu dokumentov je Microsoft Office. Ten sa ponúka v niekoľkých verziách. Je produktom spoločnosti Microsoft, ktorá ho vyvinula pre svoj operačný systém Windows. Neskôr pridala aj podporu pre operačný systém OS Mac a mobilné platformy. Nájdete ho na stránkach výrobcu rozdelený do troch kategórií: použitie pre domácnosť, pre podniky a pre vzdelávacie inštitúcie. Samostatná kategória je aplikácia týchto programov pre mobily.

Microsoft Office 365

Tento komplexný balík ponúka spoločnosť Microsoft v niekoľkých verziách. V minulosti sa Office Microsoft predával, ako softvérový balík niekoľkých programových modulov za stanovenú cenu podľa licencie a edície štandard a profesionál. Dnes získate balík Office 365 v niekoľkých verziách, ktoré sa od seba líšia licenciou pre 1 alebo viac používateľov vo forme predplatného. Mesačné predplatné sa odvíja od verzie. Office 365 zahŕňa programy Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access a služby OneDrive a Skype. Tieto programy a služby sú najpoužívanejšími v kancelárskom prostredí, ale aj v domácnostiach. Okrem platenej verzie môže užívateľ po registrácii používať zadarmo webové rozhranie Office.com. Tento prístup k základným programom nevyžaduje inštaláciu. Pre podnikové riešenie má balík Office spolu so základnými programami aj rozšírené služby. V Office 365 biznis nájdete okrem OneDrive aj Exchange, SharePoint, Teams, Yammer a službu Stream. Office 365 je najpoužívanejším komplexným balíkom pre správu a tvorbu dokumentov. Má intuitívne používateľské rozhranie, množstvo nástrojov a lokalizáciu do mnoho jazykov. Priamo z jeho programov môžete zadať tlač dokumentu. Nevýhodou je, že ak chcete využiť všetky bohaté možnosti musíte si balík Office 365 predplatiť. 

Veľmi kvalitnou alternatívou k Office 365 sú bezplatné kancelárske programy (balíky programov). Najobľúbenejšími sú OpenOffice a LibraOffice. V obidvoch prípadoch ide otvorený slobodný kancelársky balík, takzvaný Open Source softvér. Tento typ softvéru je typický voľne dostupným, otvoreným zdrojovým kódom a bezplatnou distribúciou. Výhodou je bezplatné nadobudnutie, stiahnutie. Používateľ, ktorý nechce investovať do plateného kancelárskeho balíka, môže tak plne využívať bezplatný softvér s funkcionalitou podobnou balíku Office. Tento kancelársky balík využívajú aj menšie firmy, ktoré potrebujú znížiť náklady alebo nemajú rozpočet na zakúpenie plateného softvéru.

Odporúčame

Kopírovací papier Xerox Astro A4, 80g, 500 listov

Kopírovací papier Xerox Astro, 500 listov, 80g. Papier určený na každodenné použitie v laserových tlačiarňach a kopírovacích strojoch a čiernobielych atramentových tlačiarňach. Balenie obsahuje 1 balík papiera, 500 listov, 80g.

3,95 € s DPH 3,21 € bez DPH

Na sklade

100+ ks

− +

Kúpiť

Akcia

Kopírovací papier Copy & Print A4, 80g

Kopírovací papier navrhnutý na bezproblémové použitie vo všetkých kopírkach a laserových zariadeniach.trieda: Cformát: A4rozmery: 210 x 297 mmgramáž: 80 gsmvlhkosť: 4.2 %hrúbka: 98mic. mbielosť: CIE 146nepriehľadnosť: 93 %hladkosť: 220 ml/minfarba: biela500 listov v

5,99 € 4,60 € s DPH 3,74 € bez DPH

Na sklade

10+ ks

− +

Kúpiť

Kancelársky papier, A4, 80 g, WINNER

univerzálny kancelársky papier vhodný do kopírok, faxov, laserových aj atramentových tlačiarní vysoká belosť CIE 146 – vynikajúci výkon pri používaní vhodný aj na obojstranné kopírovanie priaznivý pomer ceny a kvality spoľahlivosť na každý deň ekologický produkt s certifikáciou EU Ecolabel získal certifikát PEFC, spĺňa požiadavky medzinárodne uznávanej trvalo udržateľnej správy lesov  

4,55 € s DPH 3,70 € bez DPH

Na sklade

5+ ks

− +

Kúpiť

5 balíkov kopírovací papier Xerox Astro A4, 80g, 500 listov

Kopírovací papier Xerox Astro, 500 listov, 80g. Papier určený na každodenné použitie v laserových tlačiarňach a kopírovacích strojoch a čiernobielych atramentových tlačiarňach. Balenie obsahuje 5 balíkov papiera, 500 listov, 80g.

19,05 € s DPH 15,49 € bez DPH

Na sklade

10+ ks

− +

Kúpiť

Akcia

Kopírovací papier Canon Yellow Label A4, 80g

Papier určený na každodenné použitie v laserových tlačiarňach a kopírovacích strojoch a čiernobielych atramentových tlačiarňach.

8,29 € 6,65 € s DPH 5,41 € bez DPH

Na sklade

5+ ks

− +

Kúpiť

Akcia

Kopírovací papier Officeo COPY A4, 80g

Biely kopírovací papier štandardnej kvality na každodenné použitie a čiernobielu tlač formát A4, gramáž 80 g/m2. Balenie 500 ks. Belosť CIE 153. Hrúbka 80 g/m2. Balenie 500 hárkov. Formát A4.

6,79 € 4,90 € s DPH 3,98 € bez DPH

Na sklade

1+ ks

− +

Kúpiť

Akcia

Kopírovací papier Q-Connect A4, 80g

Biely bezdrevný papier TCF (bezchlórový), vhodný na každodenné použitie v kancelárii do laserových tlačiarní, kopíriek a čiernobielych atramentových tlačiarní a faxov. Technické parametre: belosť CIE 146±3, opacita (nepriehľadnosť) 90%, drsnosť 200±50 ml/min., hrúbka 106±4 mic.Formát: A4Gramáž: 80 gFarba: biela

5,29 € 4,90 € s DPH 3,98 € bez DPH

Na sklade

1+ ks

− +

Kúpiť

Kopírovací papier NAREZANÝ na formát A5, 80g

Ideálna voľba všade tam, kde je úspora nákladov najdôležitejším faktorom, ale napriek tomu sa dbá na značku a kvalitu vybraného produktu. Technické parametre: belosť CIE 146, opacita (nepriehľadnosť) 90%, drsnosť 200 ml/min., hrúbka 104 mic.Formát: A5Gramáž: 80 gFarba: biela

4,50 € s DPH 3,66 € bez DPH

Na sklade

1+ ks

− +

Kúpiť

Kopírovací papier euroBASIC A4, 80g

Kvalitný kancelársky papier vhodný na každodenné použitie v kancelárii do laserových tlačiarní, kopíriek a čiernobielych atramentových tlačiarní. 200 bal./paleta.Technické parametre: belosť CIE 146, opacita (nepriehľadnosť) 90%, drsnosť 200 ml/min., hrúbka 104 mic.Formát: A4Gramáž: 80 gFarba: biela

4,75 € s DPH 3,99 € bez DPH

Na sklade

10+ ks

− +

Kúpiť

Kopírovací papier HP Copy Paper A4, 80g

Papier špeciálne vyvinutý pre vysokorýchlostnú tlač a kopírovanie. Ideálny na každodenné kopírovanie a použitie v tlačiarňach. Použitá technológia ColorLok zaručí výraznejšie texty a obrázky.Technológia ColorLok udržuje čierne farby blízko povrchu a bráni hlbokej absorbcii farieb. Tým sa zaistí jednotný vzhľad, ostrosť a sýtosť farieb. Urýchľuje schnutie a tým minimalizuje rozmazávanie farieb. Balik=500 hárkov.

4,90 € s DPH 3,98 € bez DPH

Na sklade

1+ ks

− +

Kúpiť

Kopírovací papier Multilaser A4, 80g

Biely kopírovací papier, ideálny pre bežnú tlač a kopírovanie. Tento papier je vyrobený bez použitia chlóru, je certifikovaný podľa Nordic Ecolabel a EU Ecolabel. Multilaser je vhodný aj na obojstrannú tlač. Vynikajúca opacita 91%, štandardná kvalita a belosť 150 CIE, gramáž 80 g.

4,75 € s DPH 3,86 € bez DPH

Na sklade

1+ ks

− +

Kúpiť

Akcia

Kopírovací papier Xerox Business A4, 80g

Kvalitný papier ideálny pre čiernobielu laserovú a atramentovú tlač a kopírovanie. Poskytuje veľmi dobrú a stálu tlačovú kvalitu pri bežnej kancelárskej tlači, ako aj pri veľkoobjemovej produkcii. Výroba papiera spĺňa štandardy certifikácie FSC. Kvalita `C+`. Formát A4, gramáž 80 g/m2. Balenie 500 hárkov. Farba biela.

7,49 € 5,95 € s DPH 4,84 € bez DPH

Na sklade

1+ ks

− +

Kúpiť

Akcia

Kopírovací papier Officeo Business A4, 80g

Kopírovací papier na čiernobielu aj farebnú veľkoobjemovú tlač. Belosť CIE 161. Hrúbka 80g/m2. Formát A4. Balenie 500 hárkov. Farba biela.

6,49 € 5,10 € s DPH 4,15 € bez DPH

Na sklade

1+ ks

− +

Kúpiť

Akcia

Kopírovací papier Steinbeis №1recyklovaný A4, 80g CIE 55

Steinbeis No. 1 možno použiť pre všetky súčasné laserové a atramentové tlačové aplikácie. Vyrobené z 100 % zhodnoteného odpadu a s použitím jedinečných technologicky vyspelých procesov. Spracovaný bez akýchkoľvek bieliacich látok škodlivých pre životné prostredie chlór, oxid chloričitý alebo iné halogénované bieliace činidlá), papier je certifikovaný podľa normy Blue Angel a environmentálnou značkou EÚ. Papier je možné po použití recyklovať. 100 % recyklovanýbelosť CIE 5580 g/m²

7,29 € 5,40 € s DPH 4,39 € bez DPH

Na sklade

1000+ ks

− +

Kúpiť

Akcia

Kopírovací papier Xerox PREMIER A4, 80g

Papier s vysokou belosťou na všestranné použitie, ktorý dodá dokumentom profesionálny vzhľad. Ideálny pre kancelárske a veľkoobjemové aplikácie pre všetky typy laserových a atramentových tlačiarní a na kopírovanie. Výroba papiera spĺňa štandardy certifikácie FSC a PEFC. Kvalita `B`. Formát A4, gramáž 80 g/m2. Balenie 500 hárkov. Farba biela.

6,99 € 6,15 € s DPH 5,00 € bez DPH

Na sklade

5+ ks

− +

Kúpiť

Akcia

Kopírovací papier Officeo COPY A3, 80g

Kancelársky papier štandardnej kvality, vhodný na čiernobielu tlač a nenáročnú farebnú tlač na atramentových i laserových zariadeniach. Belosť papiera CIE 153. Formát A3, Hrúbka 80 g/m2. Farba biela. Balenie 500 hárkov.

11,99 € 10,05 € s DPH 8,17 € bez DPH

Na sklade

1+ ks

− +

Kúpiť

OpenOffice

OpenOffice patrí pod krídla Apache Software Foundation a vyvíja sa viac než 20 rokov. Ide o komplexný kancelársky balík, ktorý obsahuje textový editor program Write, tabuľkový editor Calc, čo sú ekvivalenty k programom Word a Excel. Ďalšími programami v OpenOffice sú Impress na prezentácie, Draw na všetko od diagramu až po dynamickú 3D ilustráciu. Base na tvorbu databáz a Math na tvorbu a editovanie matematických rovníc. Kancelársky balík OpenOffice je lokalizovaný do množstva jazykov. Má príjemné užívateľské rozhranie a jeho výhodou je bezplatné používanie na neobmedzenom počte zariadení. Nerozlišuje pre aký typ používania je nainštalovaný. Preto ho môžete používať pre súkromne, vzdelávacie, podnikové účely komerčne aj vo verejne správe. Oproti Office 365 má OpenOffice má spoločné užívateľské prostredie, kde v základnej obrazovke vstupujete do jednotlivých modulov. Office 365 má pre každý program vlastné prostredie.

LibraOffice

Ide o nástupcu OpenOffice, ktorý vznikol v rámci rovnakého projektu, ako OpenOffice a má podobné vlastnosti. Hlavný rozdiel je v modernejšom rozhraní a niektorých vylepšeniach. Princíp správy dokumentov je však rovnaký. Aj tento kancelársky balík obsahuje moduly Write, Calc, Base a Math. Okrem toho ponúka možnosť rozšírenia, s ktorým získate viac funkcií. Má veľmi dobru podporu formátov a to najdôležitejšie je zadarmo. Ide rovnako, ako u jeho predchodcu OpenOffice o voľne dostupný otvorený softvér (Open Source). Nainštalovať ho môžete na množstvo operačných systémov, od tých najpoužívanejších Windows, OS Mac a Linux, až po FreeBSD, NetBSD, OpenBSD a modulárny systém Haiku.

Google dokumenty 

Google postavil správu dokumentov na webové rozhranie pomocou Google účtu. V online režime môžete v svojom účte vytvárať a spravovať textové dokumenty a tabuľky pomocou Google Docs & Sheets. Súčasťou sú doplnkové služby Gmail, video hovory a kalendár. Všetko v rámci dostupného cloudového úložiska Google Drive, ktorý už v základnej bezplatnej verzii ponuka veľkorysý priestor. Výhodou je veľmi dobrá integrita s ostatnými službami Google, jednoduché používanie a záloha dát v rámci cloudu. Ako nevýhodu vidíme nutnosť pripojenia online a práca cez webové rozhranie. Google neponúka samostatný inštalačný balík. Plusom je podpora mobilných zariadení.

iWork 

Pre OS Mac a iOS, iPad OS je v ponuke v rámci operačného systému zariadení výrobcu Apple kancelársky balík iWork. Pred niekoľkými rokmi išlo o platený kancelársky balíček na tvorbu a správu dokumentov. Apple zmenil politiku plateného softvéru na bezplatný  v rámci jeho operačných systémov a zariadení. Balík obsahuje textový editor Pages, tabuľkový Numbers a Keynote na prezentácie. Nevýhodou je, že tento kancelársky balík môžete používať iba na počítačoch a zariadeniach iPhone a iPad. Ani tomuto balíčku nechýba štandardná  podpora formátov a synchronizácia, zálohovanie do iCloudu. Užívateľské rozhranie je príjemné a oproti Microsoft Office pôsobí čistejším dojmom. Napriek minimalistickému dizajnu ukrýva množstvo funkcií a nástrojov. Má veľmi dobrú podporu formátov a zlepšila sa aj práca s dokumentmi vytváranými v Office, čo bolo terčom kritiky v predošlých verziách iWork. 

PDF Adobe vs alternatívy

Vládcom PDF dokumentov je spoločnosť Adobe a jej známy program Adobe Acrobat Reader, či už v bezplatnej verzii, ako zobrazovač, čítačka PDF dokumentov alebo vo verzii PRO s možnosťou tvorby, editácie a konvertovania PDF dokumentov. Ukladať dokumenty do formátu PDF môžete aj s ostatnými hore spomenutými programami v rámci kancelárskych balíkov. Obľúbeným je aj výborný Abbyy PDF Reader alebo Transformer+, Foxit Reader, ktorý zvláda základnú úpravu PDF dokumentov. Ďalšími alternatívami sú Sumatra PDF alebo Nitro PDF, Nuance PDF Reader. 

Programov na tvorbu a úpravu dokumentov alebo komplexných kancelárskych balíkov je omnoho viac, než sme tu spomenuli. Celkom dobrú odozvu od používateľov má ZOHO Office Suite. Rozdeliť ich môžeme na desktopové (softvér), online a mobilné aplikácie. Vybrať si každý môže podľa vlastných potrieb. Medzi tie nepoužívanejšie stále patrí kancelársky balík od Microsoftu Office 365, bezplatné alternatívy OpenOffice a LibraOffice a iWork pre používateľov OS Mac.