Canon imageFORCE 1643: Pre akú kanceláriu sa oplatí?

Canon imageFORCE 1643 je monochromatické laserové multifunkčné zariadenie formátu A4 určené na zdieľanú kancelársku prevádzku. Dokumenty dokáže tlačiť, kopírovať, skenovať a odosielať do e-mailu, sieťového priečinka, na pamäťové zariadenie USB alebo do cloudu cez Application Library či voliteľný uniFLOW Online.

Základný model 1643 nemá klasický fax; ten patrí do výbavy variantu 1643F. Pri objednávaní je preto dôležité skontrolovať celý názov a produktový kód, nie iba číslo série.

Prirodzeným miestom tohto modelu nie je pracovný stôl jedného používateľa. Ide skôr o centrálne zariadenie pre tím, ktorý cez deň spracúva faktúry, zmluvy, mzdové podklady a klientsku dokumentáciu. Počet 5 až 15 používateľov nie je limit určený výrobcom, ale profil kancelárie, v ktorej sa môže využiť kombinácia výkonu, kapacity, správy používateľov a zabezpečenia.

Samotný počet ľudí však nestačí. Desaťčlenná firma, ktorá väčšinu dokumentov podpisuje a archivuje elektronicky, môže zariadenie využívať menej než päťčlenná účtovná kancelária spracúvajúca každý deň desiatky papierových dokladov. Rozhoduje objem a spôsob práce, nie veľkosť tímu na vizitke.

Odporúčame

Akcia

Darček

Cashback

Toner Canon T06, 3526C002, čierna (black), alternatívny

Alternatívny laserový toner s kapacitou 20500 strán od výrobcu s dlhoročnými skúsenosťami v oblasti výroby laserových tonerov. Toner je kvalitou porovnateľný s originálnym laserovým tonerom.

55,35 € 49,80 € s DPH 40,49 € bez DPH

Na sklade

1+ ks

Alternatívny

čierna

20500 strán

− +

Kúpiť

Akcia

Darček

Cashback

TonerDepot toner Canon T06, 3526C002, PRÉMIUM, čierna (black)

Značková tonerová kazeta TonerDepot Vám zabezpečí vždy kvalitnú tlač. Jej kapacita je 20500 strán. Kvalita tonerovej kazety TonerDepot je na úrovni originálneho spotrebného materiálu.

67,65 € 57,50 € s DPH 46,75 € bez DPH

Na sklade

1+ ks

Prémium

čierna

20500 strán

− +

Kúpiť

Doprava zdarma

Akcia

Toner Canon T06, 3526C002, čierna (black), originál

Originálny laserový toner s kapacitou 20500 strán od výrobcu Canon. S originálnym tonerom dosiahnete vždy kvalitný výtlačok.

126,67 € 120,30 € s DPH 97,80 € bez DPH

Na objednávku

Originálny

čierna

20500 strán

− +

Kúpiť

Stručná charakteristika

• Technológia tlače: monochromatická laserová
• Typ zariadenia: multifunkčné zariadenie
• Použitie: kancelária 5 až 15 používateľov (redakčný odhad), menšia firma
• Maximálny formát tlače: A4
• Automatická obojstranná tlač: áno
• Rozhranie: USB 2.0, Wi-Fi, LAN
• Mobilná konektivita: AirPrint, Mopria Print Service
• Displej: dotykový
• Rozmery (š × h × v): 480 × 518 × 458 mm
• Hmotnosť: 20,5 kg (vrátane štandardného tonera)

Dizajn a ovládanie: účelové, no nie celkom stolové

Konštrukcia je typická pre pracovné kancelárske MFP: spodnú časť tvorí tlačový mechanizmus so zásobníkmi, nad ním je výstup a navrchu skener s automatickým podávačom dokumentov. Ovládaniu dominuje 7-palcová farebná dotyková obrazovka. Pri zdieľanom zariadení je väčší panel praktickejší než malé tlačidlá, najmä pri výbere cieľa skenovania, pomenovaní súboru alebo práci s adresárom.

Výrobca uvádza možnosti prispôsobenia a správy, no reálny výsledok závisí aj od úvodnej konfigurácie. Ak správca pripraví skratky pre skenovanie faktúr, zmlúv alebo mzdových podkladov do správnych priečinkov, panel môže šetriť čas. Ak sa používateľ pri každej úlohe preklikáva cez všeobecné menu, časť potenciálu zostane nevyužitá.

Canon imageFORCE 1643 

Kompaktnosť má svoje hranice

Samotné zariadenie má rozmery 480 × 518 × 458 mm a váži približne 20,5 kg vrátane bežného tonera. Na kancelárske MFP je pôdorys primeraný, ale slovo „kompaktné“ môže zavádzať. Canon požaduje na inštaláciu priestor 680 × 980 mm, aby sa dali otvárať kryty, pracovať s papierom a obsluhovať zariadenie.

To je podstatnejší údaj než rozmery zatvoreného prístroja. Model Canon imageFORCE 1643 potrebuje stabilný samostatný stolík alebo podstavec a miesto, ku ktorému sa dostane viac ľudí. Deklarovaný akustický tlak 53 dB počas prevádzky navyše naznačuje, že umiestnenie priamo vedľa pracovníka, ktorý telefonuje s klientmi, nemusí byť vhodné. Ide o údaj výrobcu, nie meranie v reálnej kancelárii, no pri výbere miesta ho netreba ignorovať.

Funkcie, ktoré dávajú zmysel až ako pracovný postup

Zariadenie podporuje tlač cez gigabitovú sieť, Wi-Fi a Wi-Fi Direct, ako aj AirPrint, Mopria, IPP Everywhere a Microsoft Universal Print. Pre správcu sú dôležité aj štandardné jazyky UFR II, PCL a Adobe PostScript 3, pretože zjednodušujú nasadenie v zmiešanom prostredí a pri podnikových aplikáciách.

Väčší praktický význam má skenovanie. Jednopriechodový podávač sníma obe strany dokumentu bez jeho otáčania a výrobca pri odosielaní v rozlíšení 300 × 300 dpi uvádza až 50 čiernobielych obrázkov za minútu jednostranne a 100 obrázkov za minútu obojstranne. Farebné skenovanie je možné aj napriek tomu, že zariadenie tlačí iba čiernobielo. Skeny možno ukladať okrem iného ako kompaktné, prehľadávateľné a archivovateľné PDF/A-1b alebo šifrované PDF.

Pri digitalizácii zmlúv a účtovných dokladov môže byť práve kombinácia obojstranného skenovania, OCR a priameho odosielania hodnotnejšia než rýchlosť tlače. Pozor však na 50-listový automatický podávač. Pri bežných dávkach je postačujúci, no digitalizáciu veľkého šanóna bude musieť používateľ deliť a priebežne obsluhovať. Presnosť OCR ani spoľahlivosť podávača pri pokrčených, tenkých alebo zmiešaných origináloch neboli v rámci tohto článku testované.

Rýchlosť tlače je dobrá, ale front úloh nezruší

Deklarovaných 43 strán A4 za minútu pri jednostrannej tlači a 36 za minútu pri duplexe zodpovedá pracovnému zariadeniu pre zdieľanú kanceláriu. Štandardný vstup 650 listov tvorí 550-listová kazeta a 100-listový viacúčelový zásobník. Firma tak môže vložiť celé balenie papiera a ponechať si rezervu alebo druhý typ média bez okamžitého dopĺňania.

Voliteľnými podávačmi možno kapacitu zvýšiť až na 2 300 listov. Pomôže aj rozumné plánovanie úloh a automatický duplex. Výstup má kapacitu 150 listov, takže veľmi dlhé úlohy nemožno nechať úplne bez dozoru.

Rýchlosť motora zároveň nie je čas celého pracovného postupu. Malé úlohy ovplyvňuje prebudenie zariadenia, spracovanie súboru a prvá strana; veľké úlohy zasa front viacerých používateľov. Ak sa v kancelárii často stretnú tri súrne tlače naraz, 43 strán za minútu skráti čakanie, no neodstráni konflikt o jedno spoločné zariadenie. Pri kritických termínoch môže byť prevádzkovo rozumnejšia lacná záložná tlačiareň než ďalší príplatok za papierové zásobníky.

Kvalitu výstupu treba overiť vzorkou, nie údajom o dpi

Výrobca uvádza tlačové rozlíšenie až 1 200 × 1 200 dpi. To vytvára dobrý technický predpoklad pre text, jemné čiary a bežnú kancelársku grafiku, samo osebe však nepotvrdzuje reálnu ostrosť písma, rovnomernosť veľkých čiernych plôch ani čitateľnosť drobných poznámok. Na tieto vlastnosti vplýva aj toner, papier, ovládač a nastavenie úlohy.

Pre účtovnú kanceláriu bude typickým výstupom text, tabuľky a formuláre, kde vysoké rozlíšenie nie je hlavnou prekážkou. Právna kancelária, ktorá tlačí zmluvy s drobným písmom, prílohy s pečiatkami alebo dokumenty určené klientovi, by si mala pred nákupom vyžiadať skúšobnú tlač vlastného PDF. To je lacnejšia validácia než spoliehanie sa na katalógový parameter. Ak potrebujete farbu, grafickú produkciu alebo papier A3, tento model nie je vhodný bez ohľadu na kvalitu čiernobieleho výstupu.

Bezpečnosť má hodnotu iba po nastavení

Pri mzdách, zmluvách a klientskych spisoch vzniká praktické riziko už tým, že výtlačok zostane vo výstupe. imageFORCE 1643 podporuje zabezpečenú a šifrovanú tlač, vynútené pozdržanie úloh, autentifikáciu používateľov, obmedzenie cieľov odosielania, šifrované PDF, auditné záznamy a moderné sieťové protokoly vrátane TLS 1.3, SMB 3.1.1 a WPA3.

Prítomnosť funkcie však ešte neznamená ochranu. Niekto musí nastaviť účty, oprávnenia, adresáre, certifikáty a pravidlá uchovávania záznamov. Časť možností, napríklad niektoré scenáre uniFLOW, prihlásenie kartou alebo používateľský digitálny podpis, môže vyžadovať voliteľný softvér či príslušenstvo. Firma bez internej správy alebo servisného partnera môže zaplatiť za výbavu, ktorú napokon nepoužije.

Toner T06 a náklady: pol centa nie je celé TCO

Canon pre model 1643 uvádza toner T06 s deklarovanou výťažnosťou 20 500 strán pri päťpercentnom pokrytí. V ponukách sa originálny T06 v čase overenia predával približne za 99 až 127 eur s DPH; rozdiel medzi ponukami vysvetľuje cenová politika jednotlivých predajcov. Čisto matematicky to znamená asi 0,48 až 0,62 eurocenta tonera na stranu. Pri 3 000 stranách mesačne zodpovedá spotreba približne 1,76 tonera ročne a tonerový výdavok asi 174 až 223 eur, ak sa deklarovaná výťažnosť v praxi dosiahne.

Tento výpočet nie je úplný náklad na stranu. Nezahŕňa papier, elektrinu, servis, prípadné servisné diely, prestoje ani prácu správcu. Nezohľadňuje ani vyššie pokrytie strán, ktoré výťažnosť znižuje. Pri faktúrach a zmluvách môže byť päť percent rozumný orientačný bod, Pri plných tabuľkách, kopírovaní tmavších predlôh a tmavých pečiatkach už nemusí sedieť.

Aktuálne ponuky samotného zariadenia sa pohybovali približne od 742 až 821 eur s DPH, často s označením „+ toner T06“. Cena zariadenia aj tonera závisí od konkrétneho predajcu, preto porovnajte viac ponúk. Pred objednaním si však nechajte písomne potvrdiť, že balenie skutočne obsahuje plnohodnotný T06 s výťažnosťou 20 500 strán. Oficiálna stránka obsah základného balenia jednoznačne neuvádza a rozdiel medzi plným a štartovacím tonerom mení ekonomiku nákupu.

Alternatívne náplne existujú, úspora však nie je bez rizika

Na trhu sú kompatibilné tonery T06 uvádzané aj pre imageFORCE 1643. Medzi overenými ponukami, ktoré deklarujú 20 500 strán ich nájdete v premium kvalite za približne 58 eur (to je veľmi dobrá cena na stranu). Oproti drahšiemu originálu môže byť rozdiel citeľný, hlavne pri väčšom objeme tlače. Ak tlačíte do 3 000 strán mesačne, nepôjde zásadnú zmenu celkového TCO.

Konkrétna alternatíva bola navyše označená ako verzia bez čipu. To môže znamenať obmedzenú signalizáciu stavu tonera alebo potrebu ďalšieho postupu pri inštalácii; správanie sme na tomto modeli neoverili. Pred použitím sa preto oplatí získať od dodávateľa písomné potvrdenie kompatibility s presným modelom 7064C005, podmienky reklamácie a informáciu, či alternatíva neovplyvní servisnú zmluvu. V kancelárii, kde hodina odstávky stojí viac než úspora na jednej kazete, môže byť originál alebo zmluvná cena za stranu racionálnejšou voľbou.

Plusy a mínusy v každodennej prevádzke

Medzi praktické plusy patria:

• rýchla čiernobiela tlač a automatický duplex
• jednopriechodové obojstranné skenovanie vrátane farebných predlôh
• štandardná kapacita 650 listov a možnosť rozšírenia
• priame odosielanie, prehľadávateľné a šifrované PDF
• sieťová správa a bezpečnostné funkcie vhodné pre citlivé dokumenty
• veľkokapacitný toner s nízkym teoretickým tonerovým nákladom na stranu

Hlavné mínusy a limity sú:

• iba čiernobiela tlač a maximálny formát A4
• 50-listový podávač originálov a 150-listový výstup obmedzujú dlhé bezobslužné dávky
• zariadenie potrebuje viac priestoru, než naznačujú jeho zatvorené rozmery
• pokročilé zabezpečenie prináša aj náklady na konfiguráciu a správu
• základný model nemá fax
• bez servisnej ponuky nemožno spoľahlivo vyčísliť úplné náklady na prevádzku

Verdikt: dobrý nákup pre kanceláriu s papierovým tokom, nie iba s počítačmi

Canon imageFORCE 1643 je dobrým kandidátom pre účtovnú alebo právnu kanceláriu s 5 až 15 používateľmi, ak denne kombinuje tlač, kopírovanie a hromadné obojstranné skenovanie a zároveň potrebuje kontrolovať prístup k citlivým dokumentom. V takom prostredí sa cena neobhajuje iba rýchlosťou 43 strán za minútu, ale úsporou času pri celom toku dokumentu: vložiť dávku, naskenovať obe strany, vytvoriť prehľadávateľné PDF a odoslať ho na správne miesto.

Pri niekoľkých stovkách výtlačkov mesačne, občasnom skenovaní alebo prevažne elektronickej agende je zariadenie pravdepodobne predimenzované. Rovnako nedáva zmysel tam, kde sa pravidelne tlačí vo farbe alebo na A3. Výkon a výbava zodpovedajú zdieľanému pracovnému nástroju, no pomer hodnoty k cene bude dobrý iba vtedy, ak kancelária reálne využije skenovacie a bezpečnostné pracovné postupy.

Pred nákupom si preto nechajte pripraviť dve ponuky: samostatné zariadenie s potvrdeným obsahom balenia a trojročný servisný variant s cenou za stranu. Obe porovnajte pri vlastnom mesačnom objeme a do výpočtu zahrňte servis, spotrebný materiál a predpokladaný čas odstávky. Posledným krokom by mala byť skúšobná tlač a skenovanie typickej zmluvy či faktúry. Práve táto krátka validácia ukáže viac než ďalšia strana technických parametrov.