Ako znížiť množstvo papierového odpadu na pracovisku
Peniaze nerastú na stromoch, ale papier vyrobený zo stromov stojí peniaze. Aj keď recyklácia papiera je krokom správnym smerom, pre hospodársky výsledok podniku je oveľa lepšie, ak sa papier v prvom rade nepoužil na tlač alebo sa použil úsporne.
V skutočnosti podniky vynakladajú veľa prostriedkov na tlačené formuláre, z ktorých väčšina stráca na aktuálnosti do troch mesiacov. Namiesto jednoduchého nakladania s papierovým odpadom pomocou recyklácie je čas šetriť stromy a peniaze znížením papierového odpadu pomocou bezpapierového kancelárskeho softvéru. Zámerne sme použili „znížením“ lebo papier a tlač sú v niektorých prípadoch nevyhnutná dvojica.

Olej k skartovacím strojom 2x200 ml I9999900
Olej vhodný na bežný prevádzku skartovacích strojov s typom hrdzu - priečna hrdza. Odstraňuje nečistoty z rezného mechanizmu Zaisťuje zachovanie kapacity rezania Objem 2x200 ml V balení 2 kusy oleja po 200 ml
Skartovačka Rexel Optimum 50x
Skartovačka Optimum AutoFeed 50X automaticky skartuje až 50 hárkov papiera A4 (80 g/m2) krížovým rezom P-4 (4 × 28 mm). Technológia AutoFeed uľahčuje skartovanie celých stohov papiera, čo v porovnaní s manuálnym skartovaním šetrí 98% času. Skartovanie sponiek a sponiek / kreditných kariet. Táto automatická skartovačka je vďaka kompaktnému 20 l košu ideálna na použitie v domácnosti alebo v domácej kancelárii. Nie je potrebné ručne vkladať papier alebo vopred odstraňovať svorky a kancelárske sponky, táto automatická skartovačka papiera urobí všetko za vás. Detaily produktu-Automatické podávanie až 50 hárkov papiera formátu A4 (80 g/m2) naraz. Otvor na manuálne plnenie až po 6 hárkoch.-Krížový rez P-4 (4 × 28 mm)-20l odnímateľný kôš-Technológia proti zaseknutiu papiera-Skartuje kreditné karty, kancelárske sponky a sponky do zošívačky-Doba nepretržitej prevádzky 10 minút s chladiacim ventilátorom-Dotykový ovládací panel-Mimoriadne tichá prevádzka 55 dB-Infračervený snímač plného koša-Záruka 2 roky, záruka na rezací mechanizmus 2 rokyPOUŽÍVANIE A ÚDRŽBAPri automatických skartovačkách je pre spoľahlivé automatické podávanie nevyhnutné pravidelné mazanie rezacieho mechanizmu. Odporúčame používať olejové listy približne každé 2-3 naplnenia koša. Ak sú rezacie bloky suché alebo znečistené, zvyšuje sa ich odpor a automatický podávač môže stratiť konzistenciu podávania - v extrémnych prípadoch môže dôjsť k vtiahnutiu viacerých listov naraz alebo k zastaveniu celej dávky. Pravidelné používanie olejových listů zabezpečuje hladký chod stroja, zabraňuje poruchám a predlžuje životnosť zariadenia. Pred skartovaním dokumentov so spinkami alebo inými materiálmi vždy starostlivo skontrolujte používateľskú príručku konkrétneho modelu - jednotlivé stroje majú rôzne obmedzenia.
Fellowes Olej pre skartovacie stroje 350 ml FELSHOIL350
Špeciálny olej na údržbu skartovacieho mechanizmu. Uvoľňuje prachové mikročastice z povrchu rezného mechanizmu. Uľahčuje tak chod stroja a prispieva k predĺženiu životnosti.
Skartovačka Fellowes Powershred P-30C 4x34mm
Ideálna skartovačka dokumentov pre domácnosť. Osobná, na príležitostné použitie, pre 1 používateľa. Súčasne skartuje 6 listov, pričom ich nareže na 4 x 34 mm kúsky (bezpečnostná úroveň: DIN P-4). Skartovačka disponuje 15-litrovým košom na papier a ľahko odnímateľným krytom pre čisté a pohodlné vyprázdňovanie.
Skartovačka Leitz IQ Home Office P4
Nový štýlový osobný skartovač značky Leitz. Kompaktná veľkosť pre jednoduché umiestnenie v domácej kancelárii. Technológia proti zaseknutiu papiera, tichý chod a dlhý čas, po ktorý je skartovač schopný skartovať. Skartuje až 10 hárkov A4 naraz do veľkého koša s objemom 23 l. Jednoduché ovládanie pomocou dotykových ovládacích prvkov. Vysoké zabezpečenie skartovaných dokumentov na úrovni stupňa utajenia DIN P4. Rozmery: 356 x 423 x 238 (mm)Hmotnosť: 5,01 (kg)Veľkosť čiastočiek: 4 × 28 mmČas chladnutia: 60 min.Stupeň utajenia: P-4Čas prevádzky zo studeného stavu: 6 min.Záručná lehota: 2 + 1 rokMaximálna šírka vstupu: 220 mmTyp rezu: Krížový rezKapacita skartovania v hárkoch 70 g/m2: 11Kapacita skartovania v hárkoch 80 g/m2: 10Objem odpadového koša: 23 lSkartovaný materiál: Sponky na papier, drôtiky zošívačiek Vlastnosti skartovačiekMimoriadne tichá prevádzka - pre pokojné pracovné prostredie (pri pravidelnom používaní olejových hárkov Leitz)Skartuje až 10 hárkov A4 naraz - ideálne na príležitostné použitie v domácej kanceláriiTechnológia proti zaseknutiu papiera pre bezproblémovú skartáciu - automaticky zastaví a spustí spätný chod pri vložení príliš veľkého množstva papieraSkartovací cyklus až 6 minút - ideálne na občasné skartovanie. LED dióda signalizuje prehriatie prístrojaRýchlosť skartovania 1,8 metra za minútuDotykové ovládanie - jednoduché a intuitívneĽahko vysypateľný kôš s kapacitou 23 l - pojme až 225 hárkov, kým sa musí vysypať356 (š) × 423 (v) × 238 (h), 6,5 kgZáruka 2 + 1 rok - predĺženie záruky po registrácii "POUŽÍVANIE A ÚDRŽBAAby ste zachovali tichý, plynulý a dlhodobo stabilný chod ručné skartovačky, odporúčame pravidelne používať olejové listy. Ideálne je vložiť jeden olejový list približne každé 2-3 naplnenia koša. Mazanie znižuje trenie medzi nožmi, pomáha udržiavať konzistentný rezací výkon a zabraňuje nadmernému zaťaženiu motora počas dlhších cyklov drvenia. V dôsledku toho skartovačka pracuje tichšie, je menej náchylná na upchávanie a celkovo sa menej opotrebováva, čo prispieva k dlhšej životnosti. Pred skartovaním dokumentov so spinkami alebo inými materiálmi vždy starostlivo skontrolujte používateľskú príručku konkrétneho modelu - jednotlivé stroje majú rôzne obmedzenia.
Skartovací stroj, mini konfety, 90 listov, FELLOWES "AutoMax™ 100M"
- do malej kancelárie alebo na domáce využitie, pre 1-3 používateľov - kapacita: 90 listov (80 g) - rez: 4 x 10 mm mini konfety - bezpečnosť: DIN P-4 - šírka dávkovača papiera: 220 mm - priemerná rýchlosť: nie je uvedená - kapacita koša: 23 l - mierny prevádzkový cyklus (15 min. prevádzka/30 min. prestávka) - skartuje: spinky, sponky, kreditné karty, CD/DVD - „Sleep Mode“ - "AutoReverse": zabráni zaseknutiu papiera - hluk: 60-65 dB - rozmery (V x Š x H): 640 x 390 x 370 mm - hmotnosť: 12 kg
Čistiace olejové listy pre skartovačky Rexel, 12ks
Najjednoduchší spôsob mazania vašej skartovačkyvyvinutý s cieľom predĺžiť životnosť zariadeniajednoducho zničte olejovy list, rovnako ako papier12 ks
Skartovačka Fellowes Powershred 60CS 4x40 mm
Skartovačka s elektronickým senzorom okolo vstupu na vkladanie papiera, ktorý pri dotyku rezného priestoru automaticky vypne chod skartovačky. Okrem papiera ničí spinky, kancelárske spony a magnetické karty. K vyprázdneniu nádoby treba zložiť hornú časť zariadenia.Ďalšie vlastnosti:-automatický štart/ stop-elektonický senzor dotyku-skartuje spinky, sponky, kartyTechnické parametre:-širka vstupu 230mm-chod motora: 6 min-objem odpadovej nádoby 22 l-hmotnosť 5,,85 kg
Fellowes Skartovač LX 45 FELSHLX45
Osobný skartovací stroj malých rozmerov s funkciou Safety Lock určený na príležitostnú skartáciu. Ideálne pre jednu osobu. Vhodný na použitie v domácnosti alebo v malej kancelárii. • Vstupná šírka/mm : 220 • Typ hrdzu : krížová hrdza • Veľkosť odpadu po skartácii : 4×37 mm • Skartovacia kapacita/listov 70g papiera : 8 • Stupeň utajenia / NBÚ : typ 2 důvěrné • Rýchlosť skartácie m/min : 4 • Skartácia spôn zo zošívačky : áno • Skartácia kanceláriských spôn : áno • Skartácia kreditných kariet : áno • Skartácia CD : nie • Max. nepretržitá doba skartácie/min: 6 • Objem koša/litrov : 17 • Menovité napätie/V : 230 • Rozmery š xhxv/mm: 310 x 401 x 220 • Hmotnosť/kg : 5 UNIKÁTNE VLASTNOSTI: • Funkcia Safety Lock - bezpečnostná poistka predchádza náhodnému spusteniu zariadenia dětmi • Jednoduchá obsluha – automatická funkcia start/stopu (mechanický spínač), spätná funkcia • Odnímateľný odpadový koš s priehľadným okienkom pre ľahký prehľad o zaplnení • Hrdza na častice zaisťuje zvýšený bezpečnostný stupeň, kôš sa tak plní pomalšie • Moderný dizajn
Fellowes Skartovač AutoMax 350 C FELSHAM350C
Ideálne riešenie automatickej skartácie papiera pre kancelárie do 5-tich užívateľov predstavuje druhá generácia osvedčeného modelu AutoMax. Svetový líder v technológii na skartovanie Fellowes vás o tom presvedčí. Automatický skartovací stroj Vám umožní venovať sa prospešnejším kanceláriám, než je vkladanie papiera do bežného skartovača. AutoMax 550 C je schopný na jeden pracovný cyklus vyskartovať zo zásobníka až 350 listov 70g papiera v krížovom reze 4×38 mm. Je navrhnutý pre nepretržitý prevádzku. Skartovač je vybavený vstupnou štrbinou pre alternatívne ručné podanie až 12 listov papiera súčasne. Technológia AutoFeed zabezpečí automatické podanie listov papiera zo zásobníka. Zo zásobníka je možné skartovať bežný papier, papier zošitý sponkou alebo zopnutý svorkou (max. do 20 listov). Systém AutoReverse – zabezpečí prerušenie skartácie a krátky spätný chod pri záseku podávaného papiera. Skladaný papier, poštové obálky aj s obsahom, CD/DVD nosiče a kreditné karty sa skartujú prostredníctvom otvoru na manuálne podávanie. Vstupná šírka 230 mm. Skartovač systémom „SMART LOCK“ elektronicky uzamkne po vložení štvormiestneho PIN kódu dokumenty počas celého cyklu skartácie. Je tak zaručené, že nikto iný sa k skartovanému obsahu nedostane (dokonca ani po odpojení a znovuzapojení stroja do el. siete). Ovládanie je zabezpečené prostredníctvom dotykového panelu s LED podsvietením. Samozrejmosťou je indikácia prehriatia, otvorených dvierok koša, plného odpadového koša a prípadného kolizneho stavu (ak je na vstupe nežiaduci obsah). Rezné nože zo špeciálnej tvrdenej ocele, silný motor a kovové prevodové súčasti predurčujú AutoMax pre dlhodobé a bezproblémové využitie. Tento model je nadimenzovaný pre dlhodobý nepretržitý provoz pri zachovaní veľmi nízkej hlučnosti – „SilentShred“. V prípade nečinnosti dlhšej ako 2 min sa stroj automaticky vypne – „Sleep MODE“, šetrí tím odber el. energie. Svojou kapacitou je vhodný tímové pracoviská s 3 až 5-timi ľuďmi, ideálne pre „open office“, konferenčné miestnosti, apod. Orientačná doba skartácie pri plnom zásobníku je 13–15 min s ohľadom na typ skartovaného materiálu. Objem koša 83 litrov, rozmery (Š x H x V) 441×578×890 mm, hmotnosť 33,6 kg, napájanie 230–240 V/50Hz. PARAMETRE: • Automatický skartovač: áno • Typ hrdzu: krížová hrdza • Veľkosť odpadu po skartácii: 4 x 38 mm • Kapacita skartácie z automatického zásobníka: 350 listov / 70g papiera • Doba pre skartáciu plného zásobníka: 15 min • Skartovacia kapacita: 12 listov / 70g papiera • Objem koša: 68 L • Objem koša v skartovanom papieri: 400 listov / 80g papiera • Odporúčaný počet používateľov: 3 - 5 osôb • Vstupná šírka: 230 mm • Skartuje tiež: CD | karty | spony: áno | áno | áno • Hlučnosť: 65 dB • Stupeň utajenia podľa NBÚ: NNI 1 • Certifikované NBÚ: áno • Stupeň utajenia podľa DIN 66399: P - 4 • Doba nepretržitej skartácie: 45 min • Príkon: 920 W • Napájanie: 230 V • Rozmery (Š x V x H): 390 mm x 815 mm x 580 mm • Hmotnosť: 31.8 kg
Odpadové vrecia pre skartovačku 525x425x1100mm 100ks
Plastové vrecia pre Primo 3901/4001/4021, B35, P36i, P40i. Rozmery : 525x425x1100 mm. Balenie 100 ks.
Olejový papier, pre údržbu skartovacích strojov, A5, 12 ks, REXEL, 12list
- olejom napustený papier pre ľahkú údržbu skartovacích strojov - dá sa použiť pre všetky skartovacie stroje - 12 listov/balenie Značka: REXEL Výrobca: Esselte Kft. Adresa: 1139 Budapest, Lomb u. 37-39. A ép. II. 8., Hungary Web: https://www.accobrands.com/brands/ Email: [email protected]
Fellowes Skartovač AutoMax 150 C FELSHAM150C
Skartovanie nikdy nebolo jednoduchšie. Revolučná novinka značky Fellowes, Vás o tom presvedčí. Ľan nalož, zapni a bež. Tento automatický skartovací stroj Vám umožní venovať sa prospešnejším kanceláriám, než je opakované postávanie u bežného skartovača. Zariadenie je schopné na jeden pracovný cyklus pri automatickom podávaní skartovať až 150 listov 70g papiera v krížovom reze 4×38 mm. Skartovač je vybavený vstupnou štrbinou na ručné podanie až 8 listov papiera. Výkonný rezací mechanizmus spracuje pri automatickom podávaní zošívačkou zošité papiere (až 20 sponkou zošitých listov 70g papiera), sponky (až 20 spojených listov). Pri manuálnom podávaní aj kreditnej karty. Ovládanie je zabezpečené prostredníctvom dotykového panelu s LED podsvietením. Samozrejmosťou je indikácia prehriatia, otvoreného zásobníka, plného odpadového koša aj prípadného kolizneho stavu (ak je na vstupe nežiaduci obsah). Dĺžka nepretržitého pracovného cyklu 12 min. Automatický ochranný systém proti prehriatiu. Rezné nože zo špeciálnej tvrdenej ocele, silný motor a kovové prevodové súčasti predurčujú AutoMax pre dlhodobé a bezproblémové využitie. Predurčený primárne pre „open office“. Skartovač je vybavený radom pokročilých funkcií, ktoré uľahčujú jeho obsluhu a používanie: System „accufeed“ – automatické podávanie papiera pre strednú záťaž, šetrí čas strávený podávaním papiera Funkcia „SilentShred“ výrazne minimalizuje zaťaženie hlukom pri skartovaní Auto-Reverse™ – zaistí prerušenie skartácie a spätný chod pri záseku Funkcia „Sleep MODE“ – automatické vypnutie stroja po 2 minútach nečinnosti PARAMETRE: • Automatický skartovač: áno • Typ hrdzu: krížová hrdza • Veľkosť odpadu po skartácii: 4 x 38 mm • Kapacita skartácie z automatického zásobníka: 150 listov / 70g papiera • Doba pre skartáciu plného zásobníka: 15 min • Skartovacia kapacita: 8 listov / 70g papiera • Objem koša: 32 L • Objem koša v skartovanom papieri: 150 listov / 80g papiera • Odporúčaný počet používateľov: 1 - 3 osôb • Vstupná šírka: 230 mm • Skartuje tiež: CD | karty | spony: áno | áno | áno • Hlučnosť: 70 dB • Stupeň utajenia podľa NBÚ: NNI 1 • Certifikované NBÚ: nie • Stupeň utajenia podľa DIN 66399: P - 4 • Doba nepretržitej skartácie: 12 min • Príkon: 460 W • Napájanie: 230 V • Rozmery (Š x V x H): 345 mm x 545 mm x 515 mm • Hmotnosť: 15 kg
Fellowes Skartovač 99 Ci FELSH99CI
Robustný skartovač s krížovým rezom 3,9 x 38 mm a skartovacou kapacitou 18 listov 70g papiera. Moderný dizajn s vysúvacím odpadovým košom a priehľadným okienkom pre ľahký prehľad o zaplnení. Na pohodlnú manipuláciu slúžia 4 kolesá. Rýchlosť skartácie 3,6 m/min. Poradí si ľahko so sponkami z kancelárskych zošívačiek aj platobnými kartami, CD alebo DVD. Stupeň utajenia NBÚ- dôverné. PARAMETRE: • Typ hrdzu: krížová hrdza • Veľkosť odpadu po skartácii: 3,9 x 38 mm • Skartovacia kapacita: 18 listov / 70g papiera • Objem koša: 34 L • Objem koša v skartovanom papieri: 425 listov / 80g papiera • Odporúčaný počet používateľov: 3 - 5 osôb • Vstupná šírka: 230 mm • Skartuje tiež: CD | karty | spony: áno | áno | áno • Stupeň utajenia podľa NBÚ: NNI 1 • Stupeň utajenia podľa DIN 66399: P - 4 • Hlučnosť: 55 dB • Doba nepretržitej skartácie: 30 min • Príkon: 600 W • Napájanie: 230 V • Rozmery (Š x V x H): 290 mm x 640 mm x 440 mm • Hmotnosť: 16.3 kg UNIKÁTNE VLASTNOSTI: • Systém 100% Jam Proof - pokročilý systém proti zahlteniu papierom a zaseknutiu. • Bezpečnostný senzor SafeSense™ – automatické zastavenie skartovacieho stroja pri dotyku rúk v oblasti vstupného otvoru. • Funkcia SilentShred™ – funkcia, ktorá minimalizuje zaťaženie hlukom pri skartovaní. • ENERGY savings systém™ - systém úspory energie, časovo 100% optimálna energetická účinnosť pri prevádzke aj mimo nej. • Elektronický start/stop (fotobunka) a funkcie spätného chodu zmenšujú riziko zaseknutia dokumentov. • Intuitívny systém obsluhy - diódy informujúce o preplnení a vybranom koši. • Ekologický - samostatný kôš pre CD/DVD • Bezpečnostný systém s krytom na vstupe CD/DVD a kreditnej karty chráni pred poranením • Úzky profil a vyberateľný kôš umožňujú umiestnenie stroja medzi skrinkami alebo vedľa psacieho stola • Systém organizácie kabeláže vzadu krytu uľahčuje uschovávanie
Skartovačka Fellowes AutoMax 550C 4x38 mm
Energeticky úsporná moderná skartovačka s manuálnym a automatickým podávaním papiera. Po 2 minútach nečinosti sa prepne do úsporného režimu. Šírka vstupu 230 mm. S funkciou SmartLock na zabránenie otvoreniu podávača počas skartovania. Umožňuje skartovanie až 25 zošitých listov alebo 25 listov spojených sponou, pokrčených papierov, lesklých papierov. Skartovačka pre viac ako 10 užívateľov. Kontinuálny chod motora. Zoskartuje 550 listov papiera za 13 minút.-rez 4 x 38 mm- Dôverné-objem odpadovej nádoby 83 l-hmotnosť 35 kg-rez 4 x 38 mm- Dôverné-objem odpadovej nádoby 68 l-hmotnosť 31,8 kg
Fellowes Olej pre skartovacie stroje 120 ml FELSHOIL120
Špeciálny olej na údržbu skartovacieho mechanizmu. Uvoľňuje prachové mikročastice z povrchu rezného mechanizmu. Uľahčuje tak chod stroja a prispieva k predĺženiu životnosti.
zdroj: pixabay
Stratégie na zníženie papierového odpadu v spoločnosti
Znižovanie papierového odpadu je úsilie, ktoré zahŕňa každého v organizácii. Tu je niekoľko stratégií, ktoré môže každý v organizácii použiť na zabránenie plytvaniu papierom na pracovisku.
Používajte softvér na monitorovanie tlačiarní
Niekoľko rôznych typov bezpapierových kancelárskych softvérových produktov monitoruje, kto, koľko a kedy tlačí. Tieto metriky môžu spoločnosti pomôcť pri strategických rozhodnutiach o tom, kde je potrebná tlač a kde môže organizácia obmedziť.
Vytvorte firemnú kultúru elektronickej komunikácie
Tlačené formuláre sú čoraz menej praktické, najmä pri práci na diaľku a globálnych tímoch. Investujte do funkcií, ako sú elektronické podpisy, chatovacie platformy, recenzie digitálneho obsahu a cloudový ukladací priestor na obsah, ako je OneDrive alebo Sharepoint.
Digitalizácia existujúceho obsahu
Digitalizácia položiek fyzického obsahu je skvelý spôsob, ako zabrániť vytváraniu ďalších kópií a tlači väčšieho množstva papiera. Môžete skenovať obrázky, faxy, fotografie a formuláre.
Bonus: ľahšie sa nájdu a zdieľajú, keď sú elektronické.
Robte si poznámky elektronicky
Elektronické písanie poznámok a používanie riešení, ako sú OneNote alebo Evernote, je skvelý spôsob, ako znížiť papierový odpad a zároveň zlepšiť vyhľadávanie poznámok pre budúce projekty.
Investujte do systému správy dokumentov
Softvér na správu dokumentov funguje pre elektronické dokumenty, ako aj pre skenovanie existujúcich dokumentov. Tým sa zabráni potrebe ďalších kópií a uľahčí sa spolupráca na dokumentoch.
Ako podniky profitujú zo zníženia papierového odpadu
Podniky, ktoré investujú do bezpapierového kancelárskeho softvéru, získavajú niekoľko výhod v rámci celej spoločnosti. Zníženie množstva papierového odpadu je environmentálnym úspechom a 92 % spotrebiteľov dôveruje značkám zodpovedným k životnému prostrediu.
Napríklad používanie menšieho množstva papiera vedie k okamžitým úsporám nákladov. Náklady na papier, tlačiarne, atrament, poštovné a skladovanie sa môžu sčítať. Tlačové návyky priemerného zamestnanca stoja spoločnosť určité množstvo finančných prostriedkov ročne na zamestnanca. Zníženie spotreby papiera tiež šetrí priestor. Prechodom na digitálne úložisko môžu podniky uvoľniť fyzický úložný priestor, čím sa zníži potreba kartoték alebo skladovania mimo pracoviska.
Zvýšená bezpečnosť je ďalšou veľkou výhodou odklonu od nadmerného množstva tlačeného papiera. Digitálne dokumenty môžu byť šifrované a chránené heslami. Prístup k dokumentom môže byť obmedzený len na oprávnený personál. To poskytuje úroveň zabezpečenia, ktorú je ťažké dosiahnuť s fyzickými papiermi.
Digitálna dokumentácia je bezpečnejšia proti napadnutiu hackermi, ale je tiež bezpečnejšia proti fyzickému nebezpečenstvu. Pri správnom zálohovaní je minimalizované riziko straty dokumentov v dôsledku požiarov, povodní alebo iných katastrof.
Ďalšie výhody
Jednoduchšia spolupráca a prístup
Digitálne dokumenty sa ľahšie zdieľajú a spolupracujú, najmä pomocou nástrojov, ktoré umožňujú úpravy a komentovanie v reálnom čase. To podporuje organizáciu práce na diaľku a zabezpečuje, že kritické informácie sú vždy po ruke.
Lepšie služby zákazníkom
Jednoduchý prístup k digitálnym záznamom môže viesť k rýchlejšej dobe odozvy na otázky alebo problémy zákazníkov.
Jednoduchšie dodržiavanie súladu a auditovanie
Bezpapierové kancelárske softvérové riešenia často obsahujú funkcie, ktoré ummožňujú jednoduché sledovanie zmien dokumentov, histórie prístupu a tvorby verzií.
Škálovateľnosť
Digitálne riešenia sa dajú ľahšie škálovať s vašou firmou a prispôsobiť sa väčším objemom údajov bez úmerného zväčšenia fyzického priestoru alebo manuálneho úsilia.
Aké sú hlavné funkcie, ktoré treba hľadať v bezpapierovom kancelárskom softvéri?
Keď uvažujete o bezpapierovom kancelárskom softvéri, hľadajte produkt s funkciami automatizácie. Tieto funkcie často zahŕňajú možnosti pomenovania, zoraďovania a dávkovania. Budete tiež chcieť softvér s funkciami optického rozpoznávania znakov (OCR), ktorý umožňuje zadávanie údajov a úpravu dokumentov.
Aké sú niektoré právne aspekty a aspekty súladu s bezpapierovým softvérom?
Bezpečnosť je vždy na prvom mieste v právnych otázkach. Uistite sa, že bezpapierový kancelársky softvér má funkcie overovania pre lepšiu ochranu údajov. Bezpapierový softvér môže tiež poskytovať zjednodušené správy pre audity zhody a pomôcť vám sledovať všetky incidenty, ktoré možno budete musieť nahlásiť.
Má bezpapierový kancelársky softvér mobilnú aplikáciu?
Mnohé bezpapierové kancelárske softvérové produkty obsahujú aplikácie. Aplikácie vám pomáhajú pristupovať k informáciám, keď ste na cestách, rýchlo podpisovať dokumenty a komunikovať rýchlejšie, než keby ste museli svojmu tímu odovzdať vytlačené pakety.
Sú samozrejme situácie kedy má papierová verzia dokumentu význam. Pre zníženie nákladov na papier a zredukovanie objemu papiera na tlač je výhodné používať funkciu obojstrannej tlače.
zdroj: PrinterLogic
Otvorené dáta: verejné informácie, ktoré môže použiť každý
Štát, mestá a verejné inštitúcie produkujú obrovské množstvo dát o výdavkoch, zdravotníctve,…
Zobraziť článokAko je to so zelenou energiou (green energy)
Možno ste už zachytili výraz zelená energia alebo dokonca zelená elektrina. V súvislosti so…
Zobraziť článokUniverzálny ovládač tlačiarní Lexmark
Čo je univerzálny ovládač tlačiarní? Spoločnosť Lexmark poskytuje používateľom a správcom…
Zobraziť článokAko správne vytlačiť farebný dokument s odtieňom Tiffany Blue
Farba Tiffany Blue je neoddeliteľnou súčasťou identity značky Tiffany & Co. a pravidelne sa…
Zobraziť článokHľadáme najlacnejšie náplne do tlačiarne
S nákupom novej tlačiarne získate štartovacie náplne alebo toner, podľa toho o aké zariadenie ide.…
Zobraziť článokiF Design Awards 2021
Spoločnosť iF International Forum Design GmbH so sídlom v Hannoveri vyhlásila víťazov pre rok 2021.…
Zobraziť článokAko postupovať pri zaseknutom papieri v tlačiarni
Tlačiarne nás často v tej najneočakávanejšej chvíli prekvapia chybovým hlásením. Veľmi často sa…
Zobraziť článokNový rok 2020
Nezabudnite si skontrolovať svoju tlačiareň a doplniť atramentové a tonerové kazety, aby ste v…
Zobraziť článokPracovný cyklus tlačiarne: na ktoré číslo sa skutočne pozerať
Keď vyberáte tlačiareň pre kanceláriu, skôr či neskôr narazíte na číslo v štýle „pracovný cyklus:…
Zobraziť článokTlač súborov v AutoCAD
Ak ste sa dostali niekedy do situácie, že ste potrebovali vytlačiť jeden alebo veľké množstvo CAD…
Zobraziť článokVšetkými desiatimi
Ako sa naučiť rýchlo písať všetkými desiatimi prstami, ak neovládate strojopis? Nezúfajte pokiaľ…
Zobraziť článokAko si vybrať správnu myš
Ak máte notebook a využívate touchpad, tak ste zažili situáciu, kedy ste potrebovali presnejšie…
Zobraziť článok