Xerox C245

Ak prevádzkujete menšiu kanceláriu alebo pracujete z domu, pravdepodobne potrebujete pravidelne tlačiť faktúry, zmluvy či cenové ponuky. Občas príde na rad aj farebná prezentácia alebo skenovanie viacstranového dokumentu.

Xerox C245 je určená práve na takéto použitie. Ponúka pomerne svižnú tlač, automatický podávač dokumentov a viacero možností pripojenia. Pred kúpou by ste však mali poznať aj jej obmedzenia, najmä pri obojstrannom skenovaní. Samostatnou kapitolou sú tonery, ktorých spotreba môže výrazne ovplyvniť celkovú cenu používania.

Konštrukcia a ovládanie

Xerox C245 má klasickú konštrukciu stolovej kancelárskej multifunkcie. Svetlé telo dopĺňa tmavá horná časť so skenerom a automatickým podávačom dokumentov. S rozmermi 411 × 400 × 345 mm sa zmestí na väčší pracovný stôl alebo samostatnú kancelársku skrinku. Nejde však o drobnú domácu tlačiareň. Hmotnosť približne 19,4 kg naznačuje, že pre zariadenie bude rozumnejšie vyhradiť stabilné miesto.

Pri umiestňovaní nezabudnite ani na priestor potrebný na otváranie krytov, dopĺňanie papiera a výmenu tonerových kaziet. Samotné rozmery zariadenia totiž nehovoria všetko o priestore, ktorý budete pri jeho používaní potrebovať.

Ovládanie zabezpečuje 2,8-palcový farebný dotykový displej. Základné úlohy vrátane kopírovania či skenovania tak môžete spúšťať priamo na tlačiarni bez toho, aby ste museli zakaždým používať počítač.

Do štandardného zásobníka sa zmestí 250 listov papiera. K dispozícii je aj manuálny podávač na jeden list a výstupný zásobník s kapacitou 100 listov. Pre menšiu kanceláriu ide o použiteľnú kapacitu. Ak však budete pravidelne tlačiť rozsiahle dokumenty alebo sa o zariadenie delí viacero pracovníkov, papier budete musieť dopĺňať častejšie.

Základné parametre

• Technológia tlače: farebná laserová
• Typ zariadenia: multifunkcia 3 v 1
• Použitie: home office, malá kancelária, pracovná skupina
• Maximálny formát: A4
• Rýchlosť tlače: až 25 strán za minútu
• Automatická obojstranná tlač: áno
• Automatický podávač dokumentov: 50 listov
• Pripojenie: USB, Wi-Fi, gigabitový Ethernet
• Mobilná tlač: Apple AirPrint, Mopria, Wi-Fi Direct
• Displej: 2,8-palcový farebný dotykový LCD
• Odporúčaný mesačný objem: 600 až 2 500 strán
• Rozmery: 411 × 400 × 345 mm
• Hmotnosť: približne 19,4 kg

Tlač, kopírovanie a skenovanie

Okrem farebnej a čiernobielej tlače zvládne Xerox C245 aj kopírovanie a digitalizáciu dokumentov. Na skenovanie môžete použiť klasickú sklenenú plochu alebo automatický podávač predlôh.

Práve podávač s kapacitou 50 listov môže ušetriť pomerne veľa práce. Ak potrebujete naskenovať niekoľkostranovú zmluvu, balík faktúr alebo iné administratívne dokumenty, nemusíte každú stranu samostatne ukladať na sklo skenera.

Xerox C245 používa jednostranný automatický podávač dokumentov (SADF). Ak chcete skenovať obojstranné predlohy, zariadenie nedokáže automaticky nasnímať obe strany v jednom priechode. Dokumenty budete musieť otočiť alebo opakovane vložiť do podávača a následne správne usporiadať naskenované strany.

Pri občasnom skenovaní niekoľkých dokumentov vás to pravdepodobne nebude výrazne obmedzovať. Ak však denne spracovávate desiatky obojstranných zmlúv či účtovných podkladov, manuálna manipulácia môže zbytočne predlžovať prácu.

Nezamieňajte si pritom obojstranné skenovanie s obojstrannou tlačou. Automatickú obojstrannú tlač Xerox C245 podporuje, takže pri tlači dokumentov nemusíte papier ručne otáčať. Skener ponúka optické rozlíšenie 600 × 600 dpi. Digitalizované dokumenty môžete ukladať napríklad vo formátoch PDF, JPEG alebo TIFF. Podporované je aj odosielanie do počítača, sieťového priečinka, na e-mail či USB úložisko.

Ak pravidelne archivujete faktúry alebo zmluvy, zaujímavá môže byť aj možnosť vytvárania prehľadávateľných PDF dokumentov prostredníctvom aplikácie Xerox Print and Scan Experience. Funkcia využíva rozpoznávanie textu (OCR), vďaka ktorému môžete v naskenovaných dokumentoch neskôr vyhľadávať konkrétne slová alebo údaje. Jej dostupnosť si však treba overiť podľa používaného operačného systému a verzie aplikácie.

Pripojenie cez Wi-Fi aj Ethernet

Plánujete tlačiareň využívať spoločne s kolegami? Xerox C245 môžete pripojiť do kancelárskej siete cez gigabitový Ethernet alebo Wi-Fi. Samozrejmosťou je aj klasické USB pripojenie. Pri sieťovom zapojení nemusí byť multifunkcia pripojená ku konkrétnemu počítaču. Tlačové úlohy na ňu môžu odosielať viacerí pracovníci z vlastných zariadení.

Ethernet sa hodí najmä tam, kde chcete stabilné káblové pripojenie. Wi-Fi zase uľahčí umiestnenie tlačiarne mimo dosahu sieťovej zásuvky. Ak používate smartfón alebo tablet, k dispozícii sú technológie Apple AirPrint a Mopria. Podpora Wi-Fi Direct umožňuje aj priame bezdrôtové spojenie s kompatibilným zariadením.

Význam mobilnej tlače však závisí od vašich pracovných návykov. Ak všetky dokumenty pripravujete a tlačíte z počítača, pravdepodobne nebude rozhodujúcim dôvodom na kúpu. S úvodným nastavením a správou zariadenia môže pomôcť aj aplikácia Xerox Easy Assist. Pre menšiu firmu bez vlastného IT oddelenia môže ísť o vítané zjednodušenie, hoci náročnosť konfigurácie bude závisieť aj od konkrétnej siete.

Rýchlosť a kvalita tlače

Xerox C245 dosahuje podľa výrobcu rýchlosť až 25 strán A4 za minútu, a to pri čiernobielej aj farebnej tlači. Na bežnú kancelársku administratívu by tak mala ponúknuť dostatočný výkon. Či už potrebujete vytlačiť niekoľkostranovú zmluvu, rozsiahlejšiu tabuľku alebo farebnú prezentáciu, deklarovaná rýchlosť zodpovedá potrebám menšieho pracoviska. Pri krátkych dokumentoch však nerozhoduje iba počet strán za minútu. Dôležitý je aj čas vytlačenia prvej strany.

Výrobca uvádza približne 10,5 sekundy pri čiernobielej tlači a 10,7 sekundy pri farebnej. Skutočný čas môže ovplyvniť spracovanie dokumentu, jeho grafická náročnosť alebo spôsob pripojenia. Ak pravidelne tlačíte obojstranné dokumenty, môžete využiť automatický duplex. Pri tomto režime výrobca deklaruje rýchlosť až 13 vytlačených strán A4 za minútu. Je teda pomalší než jednostranná tlač, no nemusíte papier ručne otáčať a pri vhodných dokumentoch znížite jeho spotrebu.

Maximálne deklarované rozlíšenie tlače dosahuje 2 400 × 600 dpi. Samotný údaj o rozlíšení však ešte nehovorí, ako budú vyzerať výsledné výtlačky. Bez nezávislého testovania nemožno spoľahlivo posúdiť presnosť farieb, jemnosť grafiky ani porovnať kvalitu s konkurenciou. Pri kancelárskom používaní bude pre väčšinu zákazníkov rozhodujúca najmä ostrosť textu, čitateľnosť tabuliek a konzistentný vzhľad dokumentov.

Koľko strán môžete mesačne vytlačiť?

Pri tlačiarňach sa často stretnete s údajom o maximálnom mesačnom zaťažení. Xerox pri modeli C245 uvádza až 50 000 strán.

Takéto číslo môže na prvý pohľad pôsobiť pôsobivo, no neznamená, že je zariadenie určené na pravidelnú tlač v tomto rozsahu.

Odporúčaný mesačný objem predstavuje 600 až 2 500 strán.

Ak teda vo svojej kancelárii vytlačíte približne tisíc strán mesačne, zariadenie svojím určením zodpovedá takémuto používaniu.

Pri podstatne vyššom objeme už stojí za zváženie výkonnejší model s väčšími zásobníkmi papiera, vysokokapacitným spotrebným materiálom alebo vhodnejšou servisnou koncepciou.

Tonery a prevádzkové náklady

Pri výbere farebnej laserovej multifunkcie sa oplatí pozerať nielen na obstarávaciu cenu, ale aj na náklady na spotrebný materiál. Xerox C245 používa štyri samostatné tonerové kazety – čiernu, azúrovú, purpurovú a žltú.

V základnom balení sa podľa výrobcu nachádzajú štartovacie tonery s výťažnosťou až 750 strán pri čiernej kazete a 500 strán pri každej farebnej. Ak tlačíte pravidelne, s nákupom náhradných tonerov budete musieť počítať pomerne skoro.

Na výber máte štandardné aj vysokokapacitné kazety:

• Štandardné tonery: 1 300 strán pri čiernej a 1 200 strán pri každej farebnej kazete
• Vysokokapacitné tonery: 3 000 strán pri čiernej a 2 500 strán pri každej farebnej kazete

Väčšie kazety síce vydržia dlhšie, no ich ekonomická výhodnosť závisí od ceny za jednu vytlačenú stranu. Orientačne ju vypočítate vydelením ceny tonera jeho deklarovanou výťažnosťou.

Pri farebnej tlači je výpočet zložitejší, pretože spotreba jednotlivých tonerov závisí od obsahu dokumentov. Faktúra s malým farebným logom spotrebuje iné množstvo tonera než prezentácia s rozsiahlymi obrázkami.

Deklarované výťažnosti vychádzajú z normy ISO/IEC 19798. Skutočná spotreba sa preto môže líšiť podľa pokrytia strán a charakteru tlačených dokumentov.

Do prevádzkových nákladov treba započítať aj papier, elektrickú energiu, prípadný servis a ďalší spotrebný materiál. Xerox C245 používa napríklad vymeniteľnú nádobku na odpadový toner s deklarovanou kapacitou až 15 000 strán.

Ak plánujete tlačiareň používať niekoľko rokov, pred kúpou si porovnajte ceny náhradných tonerov a odhadnite ich spotrebu podľa mesačného objemu tlače. Najmä pri pravidelnej farebnej tlači môžu výdavky na spotrebný materiál výrazne prevýšiť cenu samotného zariadenia.

Pri objednávaní náhradných kaziet si overte aj ich regionálnu kompatibilitu, pretože objednávacie čísla sa môžu medzi jednotlivými trhmi líšiť.

Laserová alebo atramentová tlačiareň?

Ak vyberáte multifunkciu do kancelárie, nemusíte sa automaticky obmedzovať na laserové modely. Najskôr si ujasnite, aké dokumenty budete tlačiť najčastejšie.

Ak prevažujú čiernobiele faktúry, zmluvy a administratívne dokumenty, farebná laserová multifunkcia nemusí byť najvýhodnejšou voľbou. Jednoduchší čiernobiely laserový model môže ponúknuť rovnaké základné kancelárske funkcie pri nižšej obstarávacej cene alebo lacnejšom spotrebnom materiáli.

Iná situácia nastáva, ak pravidelne tlačíte farebné grafy, tabuľky, cenové ponuky alebo prezentačné materiály. Vtedy už môže mať farebná multifunkcia väčší význam. Pri vysokom podiele farebnej tlače však stojí za porovnanie aj atramentová tlačiareň s dopĺňateľnými zásobníkmi atramentu.

Niektoré takéto zariadenia dokážu ponúknuť výrazne nižšie náklady na spotrebný materiál. Závisí to však od konkrétneho modelu, intenzity používania a požiadaviek na výkon či údržbu. Laserová tlač má zase výhodu pri nepravidelnom používaní. Toner totiž nevysychá tak ako tekutý atrament.

Ak teda tlačíte len občas a medzi jednotlivými úlohami máte dlhšie prestávky, laserová technológia môže byť z hľadiska údržby praktickejšia. To však automaticky neznamená, že sa práve farebná multifunkcia Xerox C245 oplatí aj pri veľmi nízkom objeme tlače. V takom prípade treba zvážiť, či jej výbavu a možnosti skutočne využijete.

Pre koho sa Xerox C245 oplatí?

Xerox C245 má zmysel predovšetkým v menších kanceláriách a pracovných skupinách, ktoré potrebujú pravidelne tlačiť farebné aj čiernobiele dokumenty a chcú mať skenovanie či kopírovanie dostupné v jednom zariadení. Rýchlosť až 25 strán za minútu, automatická obojstranná tlač a sieťové pripojenie predstavujú dobrý základ na bežnú administratívu. Užitočný je aj 50-listový automatický podávač dokumentov. Jeho jednostranné skenovanie však môže byť obmedzením. Ak často digitalizujete obojstranné zmluvy alebo väčšie množstvo dokumentov, vhodnejšou voľbou môže byť multifunkcia s automatickým obojstranným skenovaním.

Pri rozhodovaní nezabudnite ani na spotrebu tonerov. Ak tlačíte prevažne čiernobielo, oplatí sa pozrieť aj na jednoduchšie monochromatické modely. Pri intenzívnej farebnej tlači zase porovnajte prevádzkové náklady s atramentovými alternatívami.

Xerox C245 sa najviac oplatí tam, kde využijete kombináciu farebnej tlače, kopírovania, skenovania a sieťového zdieľania. Ak tieto funkcie potrebujete pravidelne a váš mesačný objem tlače zodpovedá odporúčanému rozsahu, môže byť vhodným vybavením malej kancelárie.

Konečné rozhodnutie by však nemala určiť len rýchlosť či výbava. Pri dlhodobom používaní bude rovnako dôležité, koľko vás bude stáť každá vytlačená strana.