Zdieľať

Ako si reálne vypočítať ročné náklady na tlač

Zdieľať

Tlačiareň dnes nájdete takmer v každej domácnosti a firme. Mnohí pri jej kúpe porovnávajú cenu zariadenia, rýchlosť tlače alebo značku. Len málokto si však položí zásadnú otázku: Koľko ma bude tlač stáť za celý rok?

Práve tu vzniká najväčší rozdiel medzi lacnou a drahou tlačou. Zariadenie za 89 € môže byť v konečnom dôsledku drahšie než model za 250 €. Rozhodujú totiž náplne, frekvencia tlače, spôsob používania a aj drobnosti, ktoré si bežne neuvedomujeme.

V tomto článku si krok za krokom ukážeme, ako si presne vypočítať ročné náklady na tlač doma aj v kancelárii.

Prečo je cena tlačiarne najmenej podstatný údaj

Výrobcovia často predávajú tlačiarne s minimálnou maržou. Zisk generujú najmä na spotrebnom materiáli, toneroch a atramentových náplniach. Tento model je podobný ako pri holiacich strojčekoch alebo kapsľových kávovaroch.

Odporúčame

Zjednodušene povedané: lacná tlačiareň má často drahé náplne
 a drahšia tlačiareň môže mať lacnejšiu tlač na stranu

Ak chcete poznať skutočné náklady, musíte prestať sledovať cenu zariadenia a začať počítať cenu za jednu vytlačenú stranu.

Základ výpočtu: cena za jednu stranu

Každý výrobca uvádza výťažnosť náplne. Tá sa štandardne počíta pri 5 % pokrytí stránky (čo je približne bežný textový dokument).

Príklad:

Cena toneru: 80 €

Výťažnosť: 2 000 strán

Výpočet: 80 € ÷ 2 000 strán = 0,04 € za stranu

To znamená 4 centy za jednu čiernobielu stranu.

Dôležité je uvedomiť si, že ide o teoretickú hodnotu. Ak tlačíte grafy, obrázky alebo tmavé dokumenty, reálna cena môže byť vyššia.

 

Krok 1: Zistite, koľko strán ročne vytlačíte

Toto je najčastejšia chyba. Ľudia nevedia, koľko tlačia.

Odhad si môžete spraviť takto:

Domácnosť:

20 strán mesačne = 240 strán ročne

50 strán mesačne = 600 strán ročne

100 strán mesačne = 1 200 strán ročne

Malá kancelária:

500 strán mesačne = 6 000 strán ročne

1 000 strán mesačne = 12 000 strán ročne

Ak máte tlačiareň s počítadlom strán, skontrolujte aktuálny stav a odpočítajte hodnotu spred roka. Bez presného počtu strán sa k reálnemu číslu nedostanete.

 

Krok 2: Vypočítajte ročné náklady na náplne

Teraz vezmeme cenu za jednu stranu a vynásobíme ju počtom strán ročne.

Modelový príklad – domácnosť:

Cena za stranu: 0,04 €

Ročný objem: 600 strán

0,04 × 600 = 24 € ročne

To vyzerá prijateľne.

Teraz druhý scenár:

Cena za stranu: 0,09 €

Ročný objem: 600 strán

0,09 × 600 = 54 € ročne

Rozdiel je 30 € ročne.
Za 5 rokov je to 150 €.

A to stále hovoríme o nízkom objeme tlače.

 

Krok 3: Nezabudnite na farebnú tlač

Farebná tlač je výrazne drahšia. Atramentové tlačiarne používajú viacero kaziet (cyan, magenta, yellow, black). Laserové farebné tlačiarne používajú štyri tonery.

Príklad:

Čierny toner: 0,04 € za stranu

Farebná strana: 0,15 € až 0,25 €

Ak tlačíte 100 farebných strán mesačne:

0,20 € × 1 200 strán ročne = 240 € ročne

Farebná tlač dokáže ročný rozpočet výrazne navýšiť.

 

Krok 4: Zohľadnite životnosť zariadenia

Každá tlačiareň má určitý odporúčaný mesačný objem tlače. Ak ho prekračujete, zariadenie sa opotrebúva rýchlejšie.

Laserové tlačiarne majú zvyčajne vyššiu životnosť než lacné atramentové modely.

Ak lacná tlačiareň vydrží 3 roky a drahšia 6 rokov, treba rozdiel rozdeliť do ročných nákladov.

Príklad:

Tlačiareň za 120 € na 3 roky = 40 € ročne
Tlačiareň za 300 € na 6 rokov = 50 € ročne

Rozdiel je len 10 € ročne, ale druhá môže mať výrazne nižšie náklady na tlač.

 

Krok 5: Spotreba energie

Laserové tlačiarne majú vyšší príkon pri tlači, ale moderné modely majú úsporný režim.

Pri bežnej domácej tlači je ročná spotreba energie relatívne nízka, no pri kancelárskej prevádzke sa môže pohybovať v desiatkach eur ročne. Energetická trieda zariadenia a režim spánku zohrávajú väčšiu rolu, než si mnohí uvedomujú.

 

Krok 6: Skryté náklady

Tu sa dostávame k časti, ktorú väčšina výpočtov ignoruje.

Medzi skryté náklady patria:

  • čistiace cykly atramentových tlačiarní
  • nevyužitý atrament pri zasychaní
  • výmena valca alebo zobrazovacej jednotky pri laserových modeloch
  • servis mimo záruky
  • papier (najmä pri vyššom objeme tlače)

Najmä pri atramentových tlačiarňach môže zasychanie zvýšiť reálne náklady o 10–20 %.

 

zdroj: canva

Modelový ročný výpočet – domácnosť

Predstavme si bežnú domácnosť:

800 čiernobielych strán ročne

200 farebných strán ročne

Cena za čiernobielu stranu: 0,05 €
Cena za farebnú stranu: 0,18 €

Výpočet:

800 × 0,05 = 40 €
200 × 0,18 = 36 €

Spolu náplne: 76 € ročne

Pripočítajme amortizáciu tlačiarne: 45 € ročne


Odhad energie a drobných nákladov: 15 € ročne

Celkové ročné náklady: približne 136 €

To znamená viac než 11 € mesačne.

Modelový ročný výpočet – malá kancelária

10 000 strán ročne

Cena za stranu: 0,035 €

10 000 × 0,035 = 350 €

Amortizácia profesionálnej tlačiarne: 70 € ročne
Servis a energia: 80 € ročne

Celkové náklady: približne 500 € ročne

Pri vyššom objeme tlače už rozhodujú centy za stranu.

Prečo sa oplatí počítať dopredu

Ak rozdiel v cene za stranu je 0,03 € a tlačíte 10 000 strán ročne:

0,03 × 10 000 = 300 € ročne

Za 5 rokov je to 1 500 €.

To je cena novej kvalitnej tlačiarne.

Ako si spraviť vlastný výpočet

Postup je jednoduchý:

  1. Zistite ročný počet vytlačených strán
  2. Zistite cenu a výťažnosť náplní
  3. Vypočítajte cenu za jednu stranu
  4. Vynásobte ročným objemom
  5. Pripočítajte amortizáciu zariadenia
  6. Odhadnite energiu a servis

Výsledkom je reálne číslo, ktoré vám ukáže, či tlačíte efektívne.

Kedy sa oplatí zmeniť tlačiareň

Zvážte výmenu, ak:

  • cena za stranu presahuje 0,08 € pri čiernobielej tlači
  • tlačíte viac než odporúčaný objem
  • náplne tvoria väčšinu nákladov
  • zariadenie vyžaduje častý servis

Niekedy sa investícia do výkonnejšej tlačiarne vráti za menej než dva roky.

Záver

Ročné náklady na tlač nie sú len o cene toneru. Sú o kombinácii:

  • ceny za stranu
  • objemu tlače
  • životnosti zariadenia
  • typu technológie
  • spôsobu používania

Väčšina ľudí počíta len cenu náplne. To je však iba časť príbehu. Ak si výpočet spravíte správne, získate kontrolu nad rozpočtom a vyhnete sa jednej z najčastejších chýb, kúpe lacnej tlačiarne s drahou prevádzkou. Presné čísla menia rozhodnutia. A pri tlači rozhodujú centy.

Blog Ďalšie zaujímavé články
Recenzie Naši spokojní zákazníci

Hľadáte garanciu kvality? Namiesto dlhých sľubov nechávame hovoriť našich klientov.

Váš nákupný košík
Nákupný košík neobsahuje položky
Naplne-do-tlaciarni.sk
Prihlásenie
Nemáte účet? Registrujte sa teraz
Menu
Nastavenie cookies

Táto webová lokalita používa súbory cookie na zlepšenie používateľskej skúsenosti. Používaním našej webovej lokality vyjadrujete súhlas s používaním všetkých súborov cookie v súlade s našimi zásadami používania súborov cookie. Prečítať viac

Súbory cookie sú malé textové súbory, ktoré do vášho počítača umiestňujú vami navštívené webové lokality. Webové lokality používajú súbory cookie na uľahčenie efektívnej navigácie a vykonania určitých funkcií používateľom. Súbory cookie, ktoré sú potrebné na správne fungovanie webovej lokality, možno nastaviť bez vášho súhlasu. Všetky ostatné súbory cookie musia byť pred nastavením v prehliadači schválené. Svoj súhlas s používaním súborov cookie môžete kedykoľvek zmeniť na tejto stránke.