Ako zistiť do akej miery funguje ochrana tlačového prostredia

Rastúca sofistikovaná kybernetická hrozba si žiada kvalitné zabezpečenie. V prostredí tlače existuje niekoľko bezpečnostných prvkov. Ako zistíme, že reálne fungujú a ochránia našu tlač?

Tlačiarne, ako potenciálne vstupné body pre kybernetické útoky často prehliadame. Sú však jedny z najzraniteľnejších cieľov. Ak sa už rozhodnete mať svoje tlačové úlohy ochránené, mali by ste vedieť, ako táto ochrana funguje a ktoré sú kľúčové body zabezpečenia tlače a ako ich kontrolovať.

zdroj: canva

Ovládací panel tlačiarne

Ak sa ktokoľvek dostane k ovládaciemu panelu tlačiarne a funkciám môže ohroziť jej bezpečnosť.  Medzi kľúčové prvky ochrany patrí bezpečné prihlásenie sa k tlačiarni pomocou identifikácie. Zariadenie môže vyžadovať prihlasovací PIN kód, heslo alebo prihlásenie pomocou fyzickej ID karty k čítačke kariet, prípadne technológiou NFC a priložením mobilného zariadenia.

Preto je dôležitá kontrola, že funkcie správy zabezpečenia na diaľku sú nastavené tak, aby iba oprávnené osoby vedeli meniť a konfigurovať tieto nastavenia.

Pevný disk v tlačiarni

Ak obsahuje tlačiareň integrovaný pevný disk s citlivými informáciami je dôležitá aj jeho ochrana. Riešením je zapnúť na tlačiarni funkcie, ktoré boli navrhnuté na zvýšenie bezpečnosti uložených dát.

Zraniteľný Bios a firmvér

Ani bios a firmvér zariadenia nie sú pred kybernetickými útokmi v bezpečí. Zraniteľný firmvér vystavuje tlačiareň a sieť poškodeniu. Preto je dôležité aktualizovať firmvér a pomocou bezpečnostných funkcií tlačiarne chrániť systém a údaje používateľov. Pokročilé funkcie dokážu na základe autorizácie blokovať nepovolený prístup k firmvéru a nastaveniam zariadenia.  

Digitalizácia dokumentov

Čoraz väčšia a rýchlejšia digitalizácia vo firmách so sebou prináša aj riziká pri odosielaní naskenovaných dokumentov. V takomto prípade je dôležité overovanie pomocou identifikačných  preukazov a nastavenie využívajúce ID poverenia prístupu k zadržaným tlačovým úlohám a dokumentom.

Bezpečnosť výstupu

Aby sa dostali dokumenty na výstupe do tých správnych rúk je potrebné nielen bezpečne odosielať dokumenty, ale zabezpečiť aj ochranu uvoľnenia tlače. Ak sa používateľ dostane k tlačiarni, identifikuje sa, aby sa následne uvoľnila tlač do tých správnych rúk. Zabráňte tomu, aby sa vytlačené dokumenty nachádzali na výstupe voľne k nahliadnutiu neoprávneným osobám.

Mobilná tlač a BYOD

Firemná politika BYOD, pre používanie vlastných zariadení vo firme so sebou prináša aj bezpečnostné riziká. Riešením je poverenie IT zamestnancov na riadenie bezpečnosti, aby zaistili ochranu osobných údajov, integrity a dostupnosti údajov. Vypracovaním komplexného prístupu k bezpečnosti pre všetky zariadenia, ktoré sú alebo sa dostanú ako osobné zariadenia do firmy. Samozrejmosťou je edukácia zamestnancov ohľadom bezpečnosti.

Bezpečnosť portov a protokolov

Podnikové tlačové riešenia majú spoločného menovateľa a tým je firemná sieť. Väčšina tlačiarni vo firme je zapojená do spoločnej siete pre využívanie tlačových úloh. V tomto prípade sa môže hrozba síriť po sieti. Nezabezpečené porty a protokoly, ci už sieťové alebo USB pre prenos súborov vystavujú tlačiarne ohrozeniu. Existujú normy pre sieťové pripojenia, ktoré tvoria základ modernej informačnej technológie, no zároveň prinášajú aj bezpečnostné riziká. Správne nastavenie, zablokovanie nepotrebných funkcií a zavedenie rozhrania na ochranu heslom je jedna z možností, ako zabezpečiť údaje a minimalizovať zraniteľnosť.

Výrobcovia tlačiarní a poskytovatelia služieb v rámci tlače vyvíjajú a implementujú do svojich zariadení stále nové bezpečnostné funkcie. Je však na samotných používateľoch, ako tieto funkcie využívajú a ako pristupujú ku kontrole ochrany tlačového prostredia. Pravidelná kontrola ochrany tlače by sa mala stať neodmysliteľnou súčasťou bezpečnostnej politiky firmy.