Ako tlačiť efektívne a mať náklady pod kontrolou aj v roku 2025

Doba, keď sa vo veľkom šetrilo a tlač jednej farebnej strany nestála málo, preto užívatelia tlačili prevažne čiernobielo, sú dávno preč. Aj časy, keď nákup novej originálnej atramentovej kazety doslova bolel. Posledné roky prinášali jednu inováciu za druhou, ale čo je najdôležitejšie cena za tlač jednej strany výrazne klesala. Dopomohli k tomu tonerové kazety a komerčné používanie laserových tlačiarní aj v domácnosti a malých firmách, ale hlavne tankový systém pre farebné atramentové tlačiarne. Ak k tomu všetkému prirátame aj veľmi dobrú dostupnosť alternatívnych cenovo dostupných náplní pre tlačiarne, užívatelia nemali dôvod prerátavať každú vytlačená stránku. A v mnohých prípadoch doslova plytvali papierom aj náplňami do tlačiarní.

Možno práve nastal čas znovu si pripomenúť, ako môžete či už v domácnosti, kde je viac užívateľov alebo v malej až stredne veľkej firme začať riadiť svoju tlač inteligentnejšie, efektívnejšie a prehľadnejšou správou nákladov. Ako  ušetriť, ako vybrať správnu tlačiareň a ako znížiť náklady na tlač aj v roku 2025 sú hlavné body na ktoré sa pozrieme.

zdroj: pexels

Výber správnej tlačiarne, ktorá spĺňa vaše potreby a rozpočet

Nevyberajte si predimenzovanú tlačiareň, ktorej výkon a kapacitu tlače nevyužijete. Ak máte na nákup tlačiarne nižší rozpočet, tak možno zvažujete atramentovú tlačiareň s atramentovými kazetami. Modely týchto tlačiarní sú cenovo najdostupenejšie, ale berte do úvahy náklady z dlhodobého hľadiska. Cena náhradných náplní a vyťaženosť náplní sú dva dosť rozhodujúce faktory. Spolu s nimi si už viete prerátať aj cenu tlače jednej strany. Ak zainvestujte do nákupu atramentovej tlačiarne s tankovým systémom atramentov, tak môžete získať benefit v podobe nízkych nákladov na tlač. Vďaka ľahko doplniteľným zásobníkom a vysokej vyťaženosti sa vaše prevádzkové náklady môžu výrazne znížiť oproti atramentovým tlačiarňam s kazetovými náplňami. Ak budete využívať veľký objem čiernobielej tlače zvážte už nákup monochromatickej laserovej tlačiarne. Vždy je to o vašich reálnych potrebách a dostupnom rozpočte. Kupovať výkonné zariadenie s množstvom funkcií, ktoré nikdy nevyužijete nie je príliš efektívne a ani ekonomické. Vyberte si vždy ten najlepší pomer ceny a výkonu, kvalite tlače a nákladov na tlač.

Zvažujte rozumne výber správneho papiera a atramentu

Pri kancelárskych úlohách sa budete najviac stretávať s bežnými čiernobielymi dokumentami. Vo veľkej miere teda pôjde o textové dokumenty. Pre takúto tlač používajte bežné kancelárske papiere a tlač v monochromatickom režime. Vždy zvážte do akej miery je potrebné tlačiť bežné dokumenty vo farebnom režime. Ani pri mnohých dokumentoch, ktoré obsahujú grafiku nie je nevyhnutná farebná tlač. Samozrejme je už iné, ak si potrebujete vytlačiť prezentačné dokumenty, marketingový materiál alebo pekné farebné fotografie. Takto môžete ušetriť na farebných náplniach. Ďalším efektívnym riešením pre tlač je používanie veľkokapacitných náplní a ak to vaša tlačiareň podporuje aj alternatívnych cenovo dostupných náplní.

V rámci efektívnej tlače a spotreby papiera môžete využívať obojstrannú tlač a tlač viacerých strán na jeden hárok papiera. Vždy je to o konkrétnom využití koncového výtlačku. Dobre je zvoliť vždy správny papier na určitý druh tlače a vyhnúť sa tým zbytočným výtlačkom, ktoré vás neuspokoja. Môže sa vám stať, že v snahe ušetriť vytlačíte fotografiu na bežný papier. Keďže vás výsledok neuspokojí urobíte to niekoľkokrát s iným nastavením farieb. Nakoniec zistíte, že vytlačiť to raz na vhodný fotopapier je oveľa rozumnejšie a aj ekonomickejšie.

zdroj: pexels

Podporované aplikácie výrobcu, ktoré pomôžu s nastavením a správou tlače

Skoro každý výrobca ponúka pre svoje tlačiarne aplikácie, ktoré používateľovi uľahčia nastavovanie zariadenia alebo správu tlače. Tieto aplikácie sú nápomocné napríklad pri editovaní, nastavení rozloženia, veľkosti formátu, aby ste dostali výtlačok v podobe akú potrebujete. Aplikácie pre tlač z mobilných zariadení vám zefektívnia vaše tlačové úlohy a ušetria vám čas. Nápomocné sú aj rôzne bezpečnostné funkcie a diagnostické nástroje pre sledovanie hladiny atramentu a nástroje pre údržbu tlače. Ak vaša tlačiareň podporuje aplikácie priamo od výrobcu zvážte ich používanie alebo aspoň vyskúšanie. Tieto aplikácie sú zadarmo, aby používateľ naplno využil funkcie tlačiarne.

Začnite s kreatívnym používaním tlačiarne pre svoj biznis

Ak podnikáte alebo sa zaoberáte tvorbou, môžete svoju tlačiareň kreatívne využiť a znížiť si určité náklady. Mnoho malých podnikateľov si tlačí propagačné a marketingové materiály na svojej tlačiarni. Pomocou aplikácií výrobcov tlačiarní ušetria dokonca aj na dizajnérovi. Spoločnosť Canon ponúka veľmi obľúbenú aplikáciu Canon PosterArtist. Ide o aplikáciu možno trochu podobnú, ako Canva. Ponúka bezplatné úpravy cez webové rozhranie s množstvom obrázkov a vektorovej grafiky s nástrojmi a intuitívnym rozhraním. Plusom je, že je úplne zadarmo a nemusíte platiť žiadne prémiové funkcie alebo nástroje navyše. Jedinou podmienkou je vytvorenie svojho používateľského ID. Získate tak prístup k rôznym šablónam, pozadiam a obrázkom. Ideálne napríklad na tvorbu plagátov, letákov, bannerov, kalendárov. Nechýba podpora pre Google Drive, Dropbox a OneDrive. Za vyskúšanie PosterArtist od Canonu určite stojí. Ak sa nebojíte vlastnej kreativity, môžete vyťažiť zo svojej tlačiarne niečo navyše a nebudete závislí na službách tretích strán.

Využívajte funkcie, ktoré tlačiareň podporuje

Tlačiť efektívne a úsporne nemusí znamenať, znížiť za každých okolností aj kvalitu tlače. Ak máte tlačiareň s automatickou obojstrannou tlačou využite túto funkciu pre dokumenty, kedy to dáva zmysel. Používajte aplikácie a zefektívnite si niektoré kroky pri tlači. Tu sa dostávame znovu k prvému bodu nášho článku a to je výber správnej tlačiarne. A keď si ju už vyberiete podľa vlastných potrieb alebo dostupnej ceny, či nízkonákladovej tlače vďaka tankovým zásobníkom vyťažte z nej maximum a používajte funkcie, ktoré ponúka.