Prečo papier z kancelárií stále nezmizol
Myšlienka bezpapierovej kancelárie sa v technologických debatách objavuje už celé desaťročia. S príchodom cloudových služieb to chvíľu vyzeralo, že tlačiarne čaká rovnaký osud ako fax. Kto pracuje v administratíve vie, že papier nezmizol, len sa zmenila jeho úloha. Kým kedysi bol základom každodennej práce, dnes je skôr doplnkom. Firmy tlačia menej, ale stále existujú situácie v ktorých je papier jednoducho praktickejší.
Pre porovnanie sa dnes v kanceláriách tlačí menej než pred dvadsiatimi rokmi. Väčšina dokumentov vzniká priamo v digitálnej podobe a firmy ich ukladajú do cloudových archívov alebo podnikových systémov. Papier si drží stále svoje miesto v kancelárskom prostredí. V mnohých organizáciách sa stále používa ako doplnok digitálnych dokumentov.
Keď technológie zlyhajú, papier stále funguje
Digitálne dokumenty sú rýchle, pohodlné a dostupné z každého zariadenia. Ukladajú sa do cloudových služieb, archivujú v podnikových systémoch a zálohujú na sieťových úložiskách. Preto dnes väčšina firemných dokumentov existuje iba v digitálnej podobe.
Stačí však výpadok cloudovej služby, chyba v zálohovaní alebo kybernetický incident a prístup k dokumentom sa môže prerušiť.
Kopírovací papier Xerox Astro A4, 80g, 500 listov
Kopírovací papier Xerox Astro, 500 listov, 80g. Papier určený na každodenné použitie v laserových tlačiarňach a kopírovacích strojoch a čiernobielych atramentových tlačiarňach. Balenie obsahuje 1 balík papiera, 500 listov, 80g.
Kopírovací papier Copy & Print A4, 80g
Kopírovací papier navrhnutý na bezproblémové použitie vo všetkých kopírkach a laserových zariadeniach.trieda: Cformát: A4rozmery: 210 x 297 mmgramáž: 80 gsmvlhkosť: 4.2 %hrúbka: 98mic. mbielosť: CIE 146nepriehľadnosť: 93 %hladkosť: 220 ml/minfarba: biela500 listov v
Kopírovací papier Officeo COPY A4, 80g
Biely kopírovací papier štandardnej kvality na každodenné použitie a čiernobielu tlač formát A4, gramáž 80 g/m2. Balenie 500 ks. Belosť CIE 153. Hrúbka 80 g/m2. Balenie 500 hárkov. Formát A4.
Kancelársky papier, A4, 80 g, WINNER
univerzálny kancelársky papier vhodný do kopírok, faxov, laserových aj atramentových tlačiarní vysoká belosť CIE 146 – vynikajúci výkon pri používaní vhodný aj na obojstranné kopírovanie priaznivý pomer ceny a kvality spoľahlivosť na každý deň ekologický produkt s certifikáciou EU Ecolabel získal certifikát PEFC, spĺňa požiadavky medzinárodne uznávanej trvalo udržateľnej správy lesov
5 balíkov kopírovací papier Xerox Astro A4, 80g, 500 listov
Kopírovací papier Xerox Astro, 500 listov, 80g. Papier určený na každodenné použitie v laserových tlačiarňach a kopírovacích strojoch a čiernobielych atramentových tlačiarňach. Balenie obsahuje 5 balíkov papiera, 500 listov, 80g.
Kopírovací papier Canon Yellow Label A4, 80g
Papier určený na každodenné použitie v laserových tlačiarňach a kopírovacích strojoch a čiernobielych atramentových tlačiarňach.
Kopírovací papier Q-Connect A4, 80g
Biely bezdrevný papier TCF (bezchlórový), vhodný na každodenné použitie v kancelárii do laserových tlačiarní, kopíriek a čiernobielych atramentových tlačiarní a faxov. Technické parametre: belosť CIE 146±3, opacita (nepriehľadnosť) 90%, drsnosť 200±50 ml/min., hrúbka 106±4 mic.Formát: A4Gramáž: 80 gFarba: biela
Kopírovací papier NAREZANÝ na formát A5, 80g
Ideálna voľba všade tam, kde je úspora nákladov najdôležitejším faktorom, ale napriek tomu sa dbá na značku a kvalitu vybraného produktu. Technické parametre: belosť CIE 146, opacita (nepriehľadnosť) 90%, drsnosť 200 ml/min., hrúbka 104 mic.Formát: A5Gramáž: 80 gFarba: biela
Kopírovací papier euroBASIC A4, 80g
Kvalitný kancelársky papier vhodný na každodenné použitie v kancelárii do laserových tlačiarní, kopíriek a čiernobielych atramentových tlačiarní. 200 bal./paleta.Technické parametre: belosť CIE 146, opacita (nepriehľadnosť) 90%, drsnosť 200 ml/min., hrúbka 104 mic.Formát: A4Gramáž: 80 gFarba: biela
Kopírovací papier Xerox Business A4, 80g
Kvalitný papier ideálny pre čiernobielu laserovú a atramentovú tlač a kopírovanie. Poskytuje veľmi dobrú a stálu tlačovú kvalitu pri bežnej kancelárskej tlači, ako aj pri veľkoobjemovej produkcii. Výroba papiera spĺňa štandardy certifikácie FSC. Kvalita `C+`. Formát A4, gramáž 80 g/m2. Balenie 500 hárkov. Farba biela.
Kopírovací papier HP Copy Paper A4, 80g
Papier špeciálne vyvinutý pre vysokorýchlostnú tlač a kopírovanie. Ideálny na každodenné kopírovanie a použitie v tlačiarňach. Použitá technológia ColorLok zaručí výraznejšie texty a obrázky.Technológia ColorLok udržuje čierne farby blízko povrchu a bráni hlbokej absorbcii farieb. Tým sa zaistí jednotný vzhľad, ostrosť a sýtosť farieb. Urýchľuje schnutie a tým minimalizuje rozmazávanie farieb. Balik=500 hárkov.
Kopírovací papier Multilaser A4, 80g
Biely kopírovací papier, ideálny pre bežnú tlač a kopírovanie. Tento papier je vyrobený bez použitia chlóru, je certifikovaný podľa Nordic Ecolabel a EU Ecolabel. Multilaser je vhodný aj na obojstrannú tlač. Vynikajúca opacita 91%, štandardná kvalita a belosť 150 CIE, gramáž 80 g.
Kopírovací papier IQ premium A4, 160g
Vďaka vysokej stabilite, dosiahnutej technológiou Triotec, je tento papier vhodný predovšetkým na použitie v atramentových a laserových tlačiarňach, kopírovacích strojoch a faxových zariadeniach na normálny papier. Kvalitné uzatváracie priehľadné balenie chráni IQ premium triotec až do posledného listu.
Kopírovací papier Xerox PREMIER A4, 80g
Papier s vysokou belosťou na všestranné použitie, ktorý dodá dokumentom profesionálny vzhľad. Ideálny pre kancelárske a veľkoobjemové aplikácie pre všetky typy laserových a atramentových tlačiarní a na kopírovanie. Výroba papiera spĺňa štandardy certifikácie FSC a PEFC. Kvalita `B`. Formát A4, gramáž 80 g/m2. Balenie 500 hárkov. Farba biela.
Kopírovací papier Officeo COPY A3, 80g
Kancelársky papier štandardnej kvality, vhodný na čiernobielu tlač a nenáročnú farebnú tlač na atramentových i laserových zariadeniach. Belosť papiera CIE 153. Formát A3, Hrúbka 80 g/m2. Farba biela. Balenie 500 hárkov.
Kopírovací papier IQ premium A4, 120g, 250 hárkov
Vďaka vysokej stabilite, dosiahnutej technológiou Triotec, je tento papier vhodný predovšetkým na použitie v atramentových a laserových tlačiarňach, kopírovacích strojoch a faxových zariadeniach na normálny papier. Kvalitné uzatváracie priehľadné balenie chráni IQ premium triotec až do posledného listu.
Vtedy sa ukáže, že papier má jednu vlastnosť, ktorú digitálne systémy nikdy nenahradia a to, že funguje bez elektriny, bez siete a bez softvéru. Nie je modernejší ani efektívnejší. Je však spoľahlivý aj vtedy, keď všetko ostatné prestane fungovať.

zdroj: canva
Ransomware, výpadky a strata dát
Digitálne archívy nie sú neporaziteľné. Kybernetické útoky nám v posledných rokoch ukázali, že aj dobre zabezpečené systémy môžu mať slabé miesta.
Pri útokoch typu ransomware sa útočníci snažia zašifrovať nielen produkčné dáta, ale často aj dostupné zálohy. Ak organizácia nemá správne oddelené alebo offline zálohovanie, môže prísť o prístup k dokumentom na dlhší čas.
Bezpečnostní odborníci preto odporúčajú kombinovať viac typov zálohovania. Cloudové archívy sa často dopĺňajú offline zálohami alebo oddelenými systémami na obnovu dát.
Príklad z praxe
Pri jednom z ransomvérových incidentov, ktorý riešila logistická spoločnosť v Európe, útočníci zašifrovali interné servery aj dostupné sieťové zálohy. Databáza dokumentov vrátane faktúr a dodacích listov sa stala dočasne nedostupnou.
Prevádzka firmy sa preto na niekoľko dní opierala o papierový archív dokumentov. V sklade a účtovnom oddelení zostali uložené vytlačené dodacie listy a faktúry. Pomohli rekonštruovať časť dát a pokračovať v logistických procesoch, kým IT tím obnovil systém z offline záloh.
Papier v takých situáciách nepredstavuje moderné archivačné riešenie. Môže však fungovať ako jednoduchá a nezávislá referenčná kópia dokumentov.
Nie všetko sa dá digitalizovať
Digitalizácia dokumentov pokročila výrazne, no nie všetky typy materiálov sa presunuli výhradne do digitálnej podoby. V mnohých firmách preto existuje hybridný model, v ktorom časť dokumentov zostáva aj na papieri.
Ide najmä o dokumenty s právnym alebo účtovným významom. Typickým príkladom sú zmluvy, faktúry alebo dodacie listy. Elektronické podpisy a digitálne archívy síce postupne získavajú širšie využitie, prax v mnohých organizáciách však zostáva kombináciou digitálneho a papierového sveta.
Papier má stále niekoľko praktických výhod. Je okamžite čitateľný, nevyžaduje žiadnu technológiu a pri archivácii môže fungovať desiatky rokov bez potreby migrácie dát alebo softvéru.
Čo sa dnes ešte v kanceláriách tlačí?
Tlačí sa menej, ale nie všetko zmizlo. Formálne dokumenty, účtovné podklady či logistické doklady stále končia na papieri. Naopak, interné poznámky, prezentácie alebo pracovné podklady sa tlačia výrazne menej, pretože komunikácia sa presunula do digitálnych nástrojov. Papier sa tak zmenil z každodenného pracovného nástroja na doplnok, ktorý sa vytiahne vtedy, keď je to praktické alebo nevyhnutné.
Budú kancelárie niekedy bez papiera?
Technologicky je to možné. Prakticky to však zatiaľ tak nevyzerá. Firmy dnes fungujú v hybridnom režime: digitálne systémy dominujú, papier dopĺňa.
A hoci sa množstvo tlače bude ďalej znižovať, papier pravdepodobne nezmizne úplne. Nie preto, že by bol nenahraditeľný, ale preto, že v krízových situáciách dokáže byť pre nás tým najjednoduchším a najspoľahlivejším riešením.
Akú náplň do tlačiarne si vybrať?
Na trhu dnes existuje veľké množstvo tlačiarní, ktoré pracujú s odlišnými technológiami tlače,…
Zobraziť článokNajpredávanejšie náplne do tlačiarní Canon
Náš rebríček najpredávanejších náplní do tlačiarní sme rozdelili na základe toho, ktoré náplne…
Zobraziť článokAké bezplatné písmo vybrať na komerčné a osobné použitie
Pri tvorbe propagačných materiálov sa dostanete k otázke, aké písmo zvoliť na plagát alebo leták.…
Zobraziť článokGoogle Cloud Print - projekt, ktorý mal zmeniť tlač a potichu zanikol
Google Cloud Print sa stal typickým príkladom ambiciózneho cloudového projektu. Riešil skutočný…
Zobraziť článokVytlačte si pred nákupom hodiniek papierový vzor veľkosti
Ak premýšľate nad kúpou nových hodiniek, možno vás prekvapí, že jedným z najčastejších problémov…
Zobraziť článokAko si vytvoriť Home Office v malom priestore
Posledné roky nás prinútili zmeniť zaužívané pracovné štandardy, pracovné návyky a dokonca aj…
Zobraziť článokAko správne napísať a pripraviť životopis pre tlač
Curriculum vitae Každý z nás sa aspoň raz v živote dostal do situácie, že potreboval pred vstupom…
Zobraziť článokEkologické atramenty do tlačiarní sa stávajú nevyhnutnosťou
Ekologické atramenty do tlačiarní sa stávajú stále viac populárnymi, pretože spotrebitelia a…
Zobraziť článokAko tlačiť ekologicky a čo robiť so spotrebovanými tonermi/ atramentovými kazetami
22. Apríl Deň zeme V roku 1970 vtedajší senátor Wisconsinu v Spojených štátoch Gaylord Nelson…
Zobraziť článokAko zapojiť tlačiareň k Raspbbery Pi
Zapojenie novej tlačiarne k počítaču alebo notebooku s operačným systémom Windows je doslova…
Zobraziť článokVedeli ste, že spoločnosť Apple vyrábala aj tlačiarne
Spoločnosť Apple dnes pozná skoro každý. Logo nahryznutého jabĺčka nájdete na iPhonoch, iPodoch,…
Zobraziť článokMáte obavy zo smernice NIS2?
Najprv si ujasnime, čo smernica NIS2 je a čo obsahuje. Ide o aktualizovanú legislatívu EÚ, ktorá by…
Zobraziť článok