Prečo papier z kancelárií stále nezmizol
Myšlienka bezpapierovej kancelárie sa v technologických debatách objavuje už celé desaťročia. S príchodom cloudových služieb to chvíľu vyzeralo, že tlačiarne čaká rovnaký osud ako fax. Kto pracuje v administratíve vie, že papier nezmizol, len sa zmenila jeho úloha. Kým kedysi bol základom každodennej práce, dnes je skôr doplnkom. Firmy tlačia menej, ale stále existujú situácie v ktorých je papier jednoducho praktickejší.
Pre porovnanie sa dnes v kanceláriách tlačí menej než pred dvadsiatimi rokmi. Väčšina dokumentov vzniká priamo v digitálnej podobe a firmy ich ukladajú do cloudových archívov alebo podnikových systémov. Papier si drží stále svoje miesto v kancelárskom prostredí. V mnohých organizáciách sa stále používa ako doplnok digitálnych dokumentov.
Keď technológie zlyhajú, papier stále funguje
Digitálne dokumenty sú rýchle, pohodlné a dostupné z každého zariadenia. Ukladajú sa do cloudových služieb, archivujú v podnikových systémoch a zálohujú na sieťových úložiskách. Preto dnes väčšina firemných dokumentov existuje iba v digitálnej podobe.
Stačí však výpadok cloudovej služby, chyba v zálohovaní alebo kybernetický incident a prístup k dokumentom sa môže prerušiť.
Kopírovací papier Xerox Astro A4, 80g, 500 listov
Kopírovací papier Xerox Astro, 500 listov, 80g. Papier určený na každodenné použitie v laserových tlačiarňach a kopírovacích strojoch a čiernobielych atramentových tlačiarňach. Balenie obsahuje 1 balík papiera, 500 listov, 80g.
Kopírovací papier Q-CONNECT Multi-Purpose A4
Univerzálny viacúčelový kopírovací papier na každodenné použitie v laserových tlačiarňach, atramentových tlačiarňach a kopírovacích strojoch.Trieda: CHrúbka: 102 mic. ± 2Bielosť: 146 CIE ± 3Opacita: 93 % +2/-1ECF - bez obsahu elementárneho chlóru500 listovFarba: biela
Kancelársky papier, A4, 80 g, WINNER, 500list
univerzálny kancelársky papier vhodný do kopírok, faxov, laserových aj atramentových tlačiarní vysoká belosť CIE 146 – vynikajúci výkon pri používaní vhodný aj na obojstranné kopírovanie priaznivý pomer ceny a kvality spoľahlivosť na každý deň ekologický produkt s certifikáciou EU Ecolabel získal certifikát PEFC, spĺňa požiadavky medzinárodne uznávanej trvalo udržateľnej správy lesov
Kopírovací papier Q-CONNECT A4, 80g
Biely bezdrevný papier TCF (bezchlórový), vhodný na každodenné použitie v kancelárii do laserových tlačiarní, kopíriek a čiernobielych atramentových tlačiarní a faxov. Technické parametre: belosť CIE 146±3, opacita (nepriehľadnosť) 90%, drsnosť 200±50 ml/min., hrúbka 106±4 mic.Formát: A4Gramáž: 80 gFarba: biela
Kopírovací papier Universal A4
CIE 160
Kancelársky papier "Multilaser", A4, 80 g, 500list
300 bal/pal 9300 bal (=31 pal)/kamión
Kopírovací papier A4 IQ Premium 160g, 250 listov
Kopírovací papier A4 80g Eurobasic
Kancelársky papier vhodný na použitie do laserových a atramentových tlačiarní a kopírovacích strojov. Poskytuje výborné výsledky pri obojstrannom kopírovaní a tlači.
Kopírovací papier NAREZANÝ na formát A5, 80g
Ideálna voľba všade tam, kde je úspora nákladov najdôležitejším faktorom, ale napriek tomu sa dbá na značku a kvalitu vybraného produktu. Technické parametre: belosť CIE 146, opacita (nepriehľadnosť) 90%, drsnosť 200 ml/min., hrúbka 104 mic.Formát: A5Gramáž: 80 gFarba: biela
5 balíkov kopírovací papier Xerox Astro A4, 80g, 500 listov
Kopírovací papier Xerox Astro, 500 listov, 80g. Papier určený na každodenné použitie v laserových tlačiarňach a kopírovacích strojoch a čiernobielych atramentových tlačiarňach. Balenie obsahuje 5 balíkov papiera, 500 listov, 80g.
Kopírovací papier Canon Yellow Label A4, 80g
Papier určený na každodenné použitie v laserových tlačiarňach a kopírovacích strojoch a čiernobielych atramentových tlačiarňach.
Kancelársky papier, A4, 80 g, VICTORIA PAPER "Balance Exclusive", 500list
- elegancia a profesionalita do kancelárie - prémiová kategória - vhodný do kopírovacích strojov, faxov, laserových a atramentových tlačiarní - jedinečná belosť - vďaka technológii ,,ColorLok" sú farby krásne živé a čierna farba je sýtejšia - kvalitná tlač aj v prípade farebného tlačenia - vhodný pre vysokorýchlostnú a na obojstrannú tlač Gramáž: g/m2 80±2 Vlhkosť: % 3,8-5,0 Hrúbka: µm 108±3 Belosť CIE: 166±2 Opacita: % ?94 Priedušnosť: cm3/min ?1.250 Drsnosť: cm3/min 160+50 Na ceny pre paletové odbery sa informujte u svojho obchodného zástupcu, alebo na zákazníckom servise. 1 pal/60 krabíc/300 bal Značka: VICTORIA PAPER Výrobca: Corwell Kft Adresa: 2120 Dunakeszi, Pallag utca 37. Hungary Web: https://victoriaoffice.eu/ Email: [email protected]
Kopírovací papier Copy & Print A4, 80g
Kopírovací papier navrhnutý na bezproblémové použitie vo všetkých kopírkach a laserových zariadeniach.trieda: Cformát: A4rozmery: 210 x 297 mmgramáž: 80 gsmvlhkosť: 4.2 %hrúbka: 98mic. mbielosť: CIE 146nepriehľadnosť: 93 %hladkosť: 220 ml/minfarba: biela500 listov v
Kancelársky papier, A4, 80 g, HP "Copy", 500list
CIE 146 belosť Značka: HP Výrobca: HP Adresa: HP REG 23010, 08028 Barcelona, Spain Web: https://www.hp.com/hu-hu/home.html Email: [email protected]
Kopírovací papier Officeo COPY A4, 80g
Biely kopírovací papier štandardnej kvality na každodenné použitie a čiernobielu tlač formát A4, gramáž 80 g/m2. Balenie 500 ks. Belosť CIE 153. Hrúbka 80 g/m2. Balenie 500 hárkov. Formát A4.
Kancelársky papier, A4, 80 g, VICTORIA PAPER "Balance Energy", 500list
Gramáž: g/m2 80 ± 3 Hrúbka: 103 ± 3 Vlhkosť: % 3,8 - 5,0 Opacita: % min. 91 Belosť: CIE 146 ± 3 Drsnosť: cm3/min 220± 60 Priedušnosť: cm3/min 1.250 - univerzálny kancelársky komunikačný papier - vhodný do kopírovacích strojov, faxov, laserových a atramentových tlačiarní - vysoká belosť - vhodný pre vysokorýchlostnú tlač - výhodný pomer cena-kvalita Na ceny pre paletové odbery sa informujte u svojho obchodného zástupcu, alebo na zákazníckom servise. 1 pal/60 krabíc/300 bal Značka: VICTORIA PAPER Výrobca: Corwell Kft Adresa: 2120 Dunakeszi, Pallag utca 37. Hungary Web: https://victoriaoffice.eu/ Email: [email protected]
Vtedy sa ukáže, že papier má jednu vlastnosť, ktorú digitálne systémy nikdy nenahradia a to, že funguje bez elektriny, bez siete a bez softvéru. Nie je modernejší ani efektívnejší. Je však spoľahlivý aj vtedy, keď všetko ostatné prestane fungovať.

zdroj: canva
Ransomware, výpadky a strata dát
Digitálne archívy nie sú neporaziteľné. Kybernetické útoky nám v posledných rokoch ukázali, že aj dobre zabezpečené systémy môžu mať slabé miesta.
Pri útokoch typu ransomware sa útočníci snažia zašifrovať nielen produkčné dáta, ale často aj dostupné zálohy. Ak organizácia nemá správne oddelené alebo offline zálohovanie, môže prísť o prístup k dokumentom na dlhší čas.
Bezpečnostní odborníci preto odporúčajú kombinovať viac typov zálohovania. Cloudové archívy sa často dopĺňajú offline zálohami alebo oddelenými systémami na obnovu dát.
Príklad z praxe
Pri jednom z ransomvérových incidentov, ktorý riešila logistická spoločnosť v Európe, útočníci zašifrovali interné servery aj dostupné sieťové zálohy. Databáza dokumentov vrátane faktúr a dodacích listov sa stala dočasne nedostupnou.
Prevádzka firmy sa preto na niekoľko dní opierala o papierový archív dokumentov. V sklade a účtovnom oddelení zostali uložené vytlačené dodacie listy a faktúry. Pomohli rekonštruovať časť dát a pokračovať v logistických procesoch, kým IT tím obnovil systém z offline záloh.
Papier v takých situáciách nepredstavuje moderné archivačné riešenie. Môže však fungovať ako jednoduchá a nezávislá referenčná kópia dokumentov.
Nie všetko sa dá digitalizovať
Digitalizácia dokumentov pokročila výrazne, no nie všetky typy materiálov sa presunuli výhradne do digitálnej podoby. V mnohých firmách preto existuje hybridný model, v ktorom časť dokumentov zostáva aj na papieri.
Ide najmä o dokumenty s právnym alebo účtovným významom. Typickým príkladom sú zmluvy, faktúry alebo dodacie listy. Elektronické podpisy a digitálne archívy síce postupne získavajú širšie využitie, prax v mnohých organizáciách však zostáva kombináciou digitálneho a papierového sveta.
Papier má stále niekoľko praktických výhod. Je okamžite čitateľný, nevyžaduje žiadnu technológiu a pri archivácii môže fungovať desiatky rokov bez potreby migrácie dát alebo softvéru.
Čo sa dnes ešte v kanceláriách tlačí?
Tlačí sa menej, ale nie všetko zmizlo. Formálne dokumenty, účtovné podklady či logistické doklady stále končia na papieri. Naopak, interné poznámky, prezentácie alebo pracovné podklady sa tlačia výrazne menej, pretože komunikácia sa presunula do digitálnych nástrojov. Papier sa tak zmenil z každodenného pracovného nástroja na doplnok, ktorý sa vytiahne vtedy, keď je to praktické alebo nevyhnutné.
Budú kancelárie niekedy bez papiera?
Technologicky je to možné. Prakticky to však zatiaľ tak nevyzerá. Firmy dnes fungujú v hybridnom režime: digitálne systémy dominujú, papier dopĺňa.
A hoci sa množstvo tlače bude ďalej znižovať, papier pravdepodobne nezmizne úplne. Nie preto, že by bol nenahraditeľný, ale preto, že v krízových situáciách dokáže byť pre nás tým najjednoduchším a najspoľahlivejším riešením.
Ako sa vyznať vo formátoch papiera pre tlač
A4 a iné formáty Keď sa povie papier do tlačiarne, automaticky nás napadne klasický kancelársky…
Zobraziť článokOdstránenie tlačových úloh z fronty
Určite sa vám niekedy stalo, že ste sa snažili rýchlo niečo vytlačiť a opakovane ste zadávali tlač.…
Zobraziť článokTlač webovej stránky bez stresu
Máme pre vás tipy, ako rýchlo a čo najefektívnejšie vytlačiť webovú stránku alebo text zo stránky.
Zobraziť článokAko editovať naskenovaný dokument
Skenovanie dokumentov a obrázkov je dnes bežná vec, ktorú vykonávame na multifunkčných tlačiarňach…
Zobraziť článokAká veľká je spoločnosť Epson
Výrobcovia tlačiarní v globálnom merítku Výrobcov tlačiarní a produktov spojenými s tlačiarenským…
Zobraziť článokTlač súborov v AutoCAD
Ak ste sa dostali niekedy do situácie, že ste potrebovali vytlačiť jeden alebo veľké množstvo CAD…
Zobraziť článokAko znížiť množstvo papierového odpadu na pracovisku
Peniaze nerastú na stromoch, ale papier vyrobený zo stromov stojí peniaze. Aj keď recyklácia…
Zobraziť článokAko si vybrať tlačiareň podľa objemu tlače
Ak sa rozhodujete pred nákupom novej tlačiarne, ktorú si vybrať, máte predstavu o tom, aký model by…
Zobraziť článokAko vybrať lampu na pracovný stôl: nestačí, aby dobre vyzerala
Výber lampy na pracovný stôl nie je len otázkou dizajnu. Dôležité je najmä kvalitné svetlo, možnosť…
Zobraziť článokTlačiarne Samsung prešli do rúk spoločnosti HP
Spoločnosť Samsung Electronic Co., Ltd. od 1. Novembra 2017 svoju tlačiarenskú obchodnú oblasť a…
Zobraziť článokTlač vodotlače
Vedeli ste, že tlačiarne dokážu do tlače dokumentov a fotografií vložiť aj polopriehľadný vodoznak…
Zobraziť článokAké bezplatné písmo vybrať na komerčné a osobné použitie
Pri tvorbe propagačných materiálov sa dostanete k otázke, aké písmo zvoliť na plagát alebo leták.…
Zobraziť článok