Epson WorkForce Pro EM-C8101RDWF

Väčšina kancelárií si kúpi tlačiareň a tlačí. Keď nestíha, kúpi lepšiu. Ale existuje bod, kde tento prístup prestáva fungovať. Keď mesačný objem narastie na stovky a tisíce strán, keď sa tlačia farebné zmluvy, logistické štítky aj účtovné reporty a keď každá zaseknutá náplň znamená reálny výpadok v tom momente sa oplatí pozrieť na iný typ zariadenia.

Model Epson WorkForce Pro EM-C8101RDWF je atramentový multifunkčný systém navrhnutý presne pre túto situáciu. Nie je to kancelárska tlačiareň s lepšími parametrami, ale zariadenie z inej kategórie s inou ekonomikou prevádzky aj inými nárokmi na inštaláciu.

Komu je multifunkcia určená

Epson zaraďuje toto zariadenie do kategórie „office workgroup/departmental", teda oddelových systémov pre stredné a väčšie kancelárie. V praxi to znamená účtovné oddelenie, právnická kancelária, logistická firma alebo interné tlačové centrum väčšej organizácie. Odporúčaný mesačný objem je 2 000 až 10 000 strán. Maximálny deklarovaný strop je 75 000 strán mesačne, to je technický limit, nie odporúčaná prevádzka.

Typická konkurencia v tomto segmente sú laserové oddelové systémy od Konica Minolta, Kyocera, Ricoh alebo Canon imageRUNNER. Epson tu hrá inak: namiesto elektrofotografie, teda laserového procesu s tonerom a fixačnou jednotkou, stavia na atramentovej tlači s pigmentovým systémom RIPS (Replaceable Ink Pack System). RIPS používa vymeniteľné atramentové vrecúška v dvoch veľkostiach. Verzia XXL dosahuje kapacitu 86 000 strán pre čiernu a 50 000 strán pre každú farebnú zložku (C/M/Y). Verzia XL ponúka 20 000 strán pre všetky farby vrátane čiernej. Zariadenie sa štandardne dodáva s XXL vrecúškami, čo v praxi znamená dlhé intervaly medzi výmenami.

Odporúčame

Akcia

Darček

Cashback

Cartridge Epson T13L1, C13T13L140 XL, čierna (black), alternatívny

Alternatívna atramentová kazeta (cartridge) s kapacitou je vyrábaná podľa ISO noriem, čím je zabezpečená úplna kompatibilita s tlačiarňami Epson.

98,40 € 88,55 € s DPH 71,99 € bez DPH

Na ceste

Alternatívny

čierna

20000 strán

− +

Kúpiť

Doprava zdarma

Akcia

Darček

Cashback

Cartridge Epson T13L2, C13T13L240 XL, azúrová (cyan), alternatívny

Alternatívna atramentová kazeta (cartridge) s kapacitou je vyrábaná podľa ISO noriem, čím je zabezpečená úplna kompatibilita s tlačiarňami Epson.

123,00 € 110,70 € s DPH 90,00 € bez DPH

Na ceste

Alternatívny

azúrová

20000 strán

− +

Kúpiť

Doprava zdarma

Akcia

Darček

Cashback

Cartridge Epson T13L3, C13T13L340 XL, purpurová (magenta), alternatívny

Alternatívna atramentová kazeta (cartridge) s kapacitou je vyrábaná podľa ISO noriem, čím je zabezpečená úplna kompatibilita s tlačiarňami Epson.

123,00 € 110,70 € s DPH 90,00 € bez DPH

Na ceste

Alternatívny

purpurová

20000 strán

− +

Kúpiť

Doprava zdarma

Akcia

Darček

Cashback

Cartridge Epson T13L4, C13T13L440 XL, žltá (yellow), alternatívny

Alternatívna atramentová kazeta (cartridge) s kapacitou je vyrábaná podľa ISO noriem, čím je zabezpečená úplna kompatibilita s tlačiarňami Epson.

123,00 € 110,70 € s DPH 90,00 € bez DPH

Na ceste

Alternatívny

žltá

20000 strán

− +

Kúpiť

Doprava zdarma

Akcia

Cartridge Epson T13L1, C13T13L140 XL, čierna (black), originál

Originálna atramentová kazeta (cartridge) s kapacitou 20000 strán od výrobcu Epson.

135,34 € 128,55 € s DPH 104,51 € bez DPH

Na objednávku

Originálny

čierna

20000 strán

− +

Kúpiť

Doprava zdarma

Akcia

Cartridge Epson T13L2, C13T13L240 XL, azúrová (cyan), originál

Originálna atramentová kazeta (cartridge) s kapacitou 20000 strán od výrobcu Epson.

307,60 € 292,05 € s DPH 237,44 € bez DPH

Na objednávku

Originálny

azúrová

20000 strán

− +

Kúpiť

Doprava zdarma

Akcia

Cartridge Epson T13L3, C13T13L340 XL, purpurová (magenta), originál

Originálna atramentová kazeta (cartridge) s kapacitou 200000 strán od výrobcu Epson.

307,60 € 292,05 € s DPH 237,44 € bez DPH

Na objednávku

Originálny

purpurová

200000 strán

− +

Kúpiť

Doprava zdarma

Akcia

Cartridge Epson T13L4, C13T13L440 XL, žltá (yellow), originál

Originálna atramentová kazeta (cartridge) s kapacitou 20000 strán od výrobcu Epson.

307,60 € 292,05 € s DPH 237,44 € bez DPH

Na objednávku

Originálny

žltá

20000 strán

− +

Kúpiť

To v praxi znamená menej prestojov a predvídateľnejšie náklady na prevádzku v porovnaní s bežnými kazetami. Pre firmy porovnávajúce náklady na stranu a kvalitu farieb je to relevantná technologická voľba, nie len marketingový argument.

Stručná charakteristika

• Technológia tlače: atramentová farebná
• Určenie: stredne veľká firma, kancelárske oddelenia
• Rozhranie: USB, LAN, Wi-Fi
• Mobilná konektivita: Epson Connect (iPrint, Email Print, Remote Print Driver, Scan-to-Cloud), Apple AirPrint, Mopria, Epson Smart Panel App
• Funkcie: tlač, kopírovanie, skenovanie, faxovanie
• Maximálny formát tlače: A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Letter, HLT, Legal, Executive
• Automatická obojstranná tlač: áno
• Displej: áno
• Rozmery: 621 × 751 × 711 mm
• Hmotnosť: 76,8 kg

Čo zariadenie reálne zvládne

Rýchlosť tlače podľa normy ISO/IEC 24734 je 26 strán za minútu čiernobielo a 25 strán farebne pre formát A4. Obojstranná tlač dosiahne 18, resp. 17 strán za minútu. Pre A3 je ISO rýchlosť 13 strán za minútu v oboch režimoch.

Tu je dôležité zastaviť sa: marketingové materiály uvádzajú rýchlosť 35 strán za minútu. Táto hodnota sa meria pri optimálnych podmienkach, kratších dokumentoch a bez zahrnutia všetkých réžií tlačového procesu, inak ako podľa ISO normy. ISO hodnota je tá, s ktorou sa reálne stretnete pri bežnej kancelárskej prevádzke. Rozdiel medzi 35 a 26 stranami za minútu nie je zanedbateľný. Kto rozhoduje o nákupe len podľa katalógovej rýchlosti, robí si medvediu službu.

Zariadenie zvládne formáty A4 aj A3 vrátane obojstrannej tlače, kopírovania, skenovania a faxovania. ADF skener (automatický podávač dokumentov) dosahuje 64 obr./min pri jednostrannom a 124 obr./min pri obojstrannom skenovaní (200 dpi, čiernobielo aj farebne). Plochý skener ide na 22 obr./min. Rozlíšenie skenera je až 1 200 × 2 400 dpi. Výstupné formáty sú JPEG, TIFF a PDF. Skenovanie je možné priamo na e-mail, sieťový priečinok, FTP, USB alebo do SharePointu cez Document Capture Pro.

Vstupná kapacita papiera je štandardne 400 listov (250-listový zásobník a 150-listový manuálny podávač). S troma volitelnými zásobníkmi po 500 listoch sa dostanete na 1 900 listov celkovo. Pri mesačnom objeme 2 000 až 10 000 strán to znamená niekoľko doplnení týždenne, nie každodenné dochádzanie k tlačiarni.

Epson WorkForce Pro EM-C8101RDWF

Fyzická realita: toto nie je malá kancelárska tlačiareň

Rozmery sú 621 × 751 × 711 mm, hmotnosť 76,8 kg. Toto zariadenie sa nepresúva a nestojí na rohu stola. Vyžaduje vyhradené miesto, stacionárnu pozíciu pri stene a inštaláciu aspoň dvoch ľudí. Kto to prehliadne a objedná zariadenie do štandardnej kancelárie bez prípravy, bude nemilo prekvapený.

Hluk pri prevádzke je 53 dB(A). V uzatvorenej tlačovej miestnosti je to prijateľné. V open-space kancelárii je to pri kontinuálnej tlači znateľný zvukový prejav, ktorý niektorým kolegom môže vadiť.

Softvér, bezpečnosť a integrácia

Zariadenie je vybavené 320 GB šifrovaným pevným diskom. To je relevantný fakt pre firemné prostredia so smernicami o ochrane dát, kde dokumenty nesmú zostávať v pamäti zariadenia po dokončení úlohy.

Bezpečnostné funkcie zahŕňajú tlač cez PIN, IPsec (šifrovaná komunikácia v sieti), podporu IEEE 802.1x (centrálne overovanie totožnosti zariadení v sieti), LDAP adresár a SSL overenie servera. Pre IT oddelenie spravujúce firemné zariadenia centrálne ide o štandardnú výbavu bez prekvapení.

Podpora tlačových jazykov PCL5c, PCL6 a PostScript 3 je prakticky dôležitá: PostScript 3 zabezpečuje spoľahlivú tlač z graficky náročnejších aplikácií a kompatibilitu so starším firemným softvérom bez potreby špeciálnych ovládačov.

Integrácia so SharePointom cez Document Capture Pro a skenovanie na sieťové priečinky sú overiteľné funkcie. Ich reálne nasadenie však závisí od IT infraštruktúry zákazníka a vyžaduje konfiguráciu, nejde o funkciu, ktorá sa zapne sama.

Cena a ekonomika prevádzky

Cena zariadenia sa pohybuje okolo 4 000 €. Pri tejto výške investície ekonomiku prevádzky neurčuje vstupná cena, ale náklad na stranu. Pri mesačnom objeme 5 000 strán je rozdiel medzi systémami s vyšším a nižším nákladom na stranu v horizonte dvoch rokov relevantnejší ako rozdiel v nákupnej cene zariadenia.

Epson argumentuje nižším nákladom na stranu v porovnaní s laserovými systémami v rovnakej triede, vďaka vysokej kapacite RIPS vrecúšok a absencii fixačnej jednotky, ktorá je pri laserových systémoch pravidelnou servisnou položkou. Tento argument je logicky konzistentný, ale nezávislé porovnania celkových nákladov vlastníctva (TCO) pre konkrétne prostredia nie sú bežne dostupné. Každá firma by si mala urobiť vlastnú kalkuláciu s reálnymi cenami spotrebného materiálu a servisných zmlúv.

Plusy

• Náplne RIPS XXL: 86 000 strán čierna, 50 000 strán C/M/Y (dlhé intervaly medzi výmenami)
• Rýchlosť podľa ISO: 26 str./min čiernobielo, 25 str./min farebne
• Formát A3 vrátane obojstrannej tlače
• ADF: 64 obr./min jednostranné, 124 obr./min obojstranné skenovanie (200 dpi)
• 320 GB šifrovaný disk
• Funkcie 4 v 1: tlač, skenovanie, kopírovanie, faxovanie
• Nízka spotreba energie
• Bohatá konektivita (USB, Ethernet, Wi-Fi)
• Firemné bezpečnostné funkcie (PIN, IPsec, 802.1x, LDAP)
• Rozšíriteľná kapacita papiera na vstupe

Mínusy

• Vstupná investícia (vyžaduje kalkuláciu TCO pred rozhodnutím)
• Hmotnosť 76,8 kg a rozmery si vyžadujú vyhradené stacionárne miesto
• 53 dB(A) v open-space prostredí znateľný hluk pri kontinuálnej tlači

Pre koho to má zmysel a pre koho nie

Zariadenie dáva zmysel pre právnické kancelárie, účtovné a obchodné oddelenia, logistiku a podobné prostredia tlačiace 2 000 až 10 000 strán mesačne so zmiešanou farebnou záťažou. Kombinácia A3 formátu, PostScript 3 a firemných bezpečnostných funkcií ho robí použiteľným v reálnom firemnom nasadení.

Pre kancelárie tlačiace prevažne čiernobiele dokumenty v nižších objemoch je otázka celkových nákladov otvorená a vyžaduje konkrétnu kalkuláciu pred rozhodnutím.

Tri skupiny by mali nákup zvážiť s rezervou: malé kancelárie, kde 76,8 kg a potreba stacionárneho umiestnenia nie sú praktické; prostredia citlivé na hluk v open-space; a každý, kto pri porovnávaní zariadení pracuje len s katalógovou rýchlosťou bez overenia ISO hodnôt a skutočného nákladu na stranu.