Prenájom vs. kúpa tlačiarne: 4-ročný prepočet pre malú kanceláriu
Aj malá kancelária môže mať tlač pod kontrolou a riadiť ju efektívne. Kúpa často dáva zmysel pri nižšom objeme a prevažne čiernobielej tlači. Prenájom alebo servisný model sa oplatí preveriť vtedy, keď firma tlačí pravidelne veľa, používa farbu alebo A3, prípadne potrebuje rýchly servis a náhradné zariadenie pri poruche.
V skratke: čo sa oplatí
Ak tlačíte málo a prevažne čiernobielo, kúpa býva často jednoduchším a lacnejším riešením. Zaplatíte za zariadenie, dokupujete spotrebný materiál a servis riešite až vtedy, keď ho naozaj potrebujete. Pri nízkom objeme môže mesačný paušál za prenájom zbytočne zdvihnúť cenu za reálne vytlačenú stranu.
Ak tlačíte veľa, potrebujete farebnú tlač, A3 alebo nechcete riešiť servis, náhradné diely a zásoby tonerov, prenájom môže byť praktickejší. Nemusí byť vždy najlacnejší, ale môže priniesť stabilnejšiu prevádzku a predvídateľnejšie náklady.
Krátka odpoveď teda znie: pri menšom objeme začnite porovnaním kúpy, pri vyššom objeme a vyššom riziku výpadku si vypýtajte aj ponuku na prenájom. My sme sa pozreli na podrobnejší prepočet: čo do porovnania zahrnúť, čo si overiť v zmluve a kde sa malé firmy najčastejšie pomýlia.
Xerox WorkCenter/3025V/NI/MF/Laser/A4/WiFi/USB 3025V_NI
Multifunkčná stolová tlačiareň WorkCentre 3025 pomáha zvýšiť produktivitu kancelárie, pretože v jedinom zariadení ponúka za dostupnú cenu tlač, kopírovanie, skenovanie a fax. Rýchlosť tlače: až 20 str./min Doporučený mesačný objem tlače: 1 000 strán mesačne Hlavný zásobník: 150 listov Manuálny podávač: 1 list Automatický podávač dokumentov pre skenovanie a kopírovanie: Áno, 40 listov Výstupný zásobník: 100 listov Automatický obojstranný tlač: manuálna Formáty médií: A5, A4, voliteľné rozmery 76 × 127 mm až 216 × 356 mm Gramáž médií: 60-163 g/m2 Typy médií: kanceláriový papier, recyklovaný papier, obálky, samolepiace štítky TISK Vytlačenie prvej stránky: 8,5 sekundy Rozlíšenie (max.): 1200 x 1200 dpi Procesor: 600 MHz Pamäť: 128 MB Pripojenie: USB 2.0, Wi-Fi, voliteľne Ethernet 10/100 Jazyky popisu stránky: GDI Funkcia tlače: režim úspory toneru, tlač brožúry, tlač plagátov, vynechanie prázdnych stránok, tlač viacerých strán na jeden list papiera KOPÍROVANIE Prvá stránka: 10 sekúnd Rozlíšenie kopírovania: 600 x 600 dpi SKENOVANIE Rozlíšenie: 600 x 600 dpi, farebne, černobielo, 8-bitové stupne šedi, PDF / JPEG / TIFF Funkcia skenovania: skenovanie cez rozhranie TWAIN / WIA, skenovanie do počítača FAX Zabudovaný fax vyžadujúci analógovú telefónnu linku, kompresia MH/MR/MMR/JBIG/JPEG, automatický príjem, automatická opakovaná voľba ROZMERY 406 x 360 x 309 mm, hmotnosť: 8 kg SPOTTREBA ENERGIE za prevádzky 313 W, úsporný režim 37 W, režim spánku 2,3 W ZÁRUKA 2 roky s opravou v servisnom stredisku
Xerox/B225V/DNI/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB B225V_DNI
Produktívna černobiela multifunkčná tlačiareň, perfektná pre zaneprázdnené pracovné tímy *Kopírovanie, tlač, skenovanie *Ideálne pre malé až stredné podniky a domáce kancelárie *Prístup k voliteľnému pokročilému pracovnému postupu dokumentov s pomocou Xerox Workflow Central *Spoľahlivosť a dôveryhodnosť *Možno používať na mobilných zariadeniach: Apple AirPrint, Mopria, Wi-Fi Direct *Pokročilé funkcie zabezpečenia Formát tlačiarne: A4 Rozlíšenie [DPI]: 600 x 600 dpi, 2400 kvalita obrazu Rýchlosť čierneho tlača [str/min]: 34 Tlač prvej strany [sec]: Už do 6.4 sekundy (čiernobiely) Max. mesačné zaťaženie [str]: Až 30,000 Pamäť [MB]: 512 MB štandard Oboustranný výstup: Štandardne Kapacita zásobníka [str]: *Zásobník (Hlavný zásobník): 250 hárkov *Zásobník (Pozícia pre manuálne podávanie): 1 hárok Rozhranie: Ethernet 10/100 BaseTX, Vysokorýchlostný USB 2.0 (typ B), Wi-fi 802,11 b/g/n Skener: *Skenovacie rozlíšenie (optické): 1200 x 1200 dpi Fax: Nie Rozmery: 415 x 360 x 352 mm Hmotnosť [kg]: 10 kg Podporované operačné systémy: Windows Server 2008 R2 SP1, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2019, MacOS 10.14, 10.15, 11, 12, Windows Server 2008 SP2 (32 a 64 bit, Windows® 7 SP1, Windows® 7 SP1. 11 Obsah balenia: • Produkt Xerox® B225 • Predinštalovaná štartovacia kazeta 1 200 strán • CD so softvérom a dokumentáciou (obsahuje užívateľskú príručku, stručný návod na inštaláciu, bezpečnosť, právne predpisy a recyklácie, tlačové ovládače a vyhlásenia o záruke) • Instalačná príručka Bezpečnostný list výrobku • Stručný návod na použitie • Napájací kábel Záruka: 24 mes. https://www.xerox.com/sk-sk/office/multifunkcne-tlačiarne/xerox-b225-multifunction-printer
Brother/DCP-L3560CDW/MF/LED/A4/LAN/WiFi/USB DCPL3560CDWYJ1
Barevná LED tlačiareň 3 v 1 s duplexným tlačou / Rýchly tlač, pripojenie do drôtovej a bezdrôtovej siete Barevná multifunkčná tlačiareň DCP-L3560CDW s tichým prevádzkou je odborne navrhnutá pre tlač vysoko kvalitných dokumentov bez kompromisov na rýchlosť. Vysoká kapacita zásobníka papiera a veľkokapacitný automatický podávač dokumentov umožní jednoducho vykonávať viac činností súčasne a udržať kanceláriu v hladkom chode. *TISK - SKEN - KÓPIA - Wi-Fi Formát tlačiarne: A4 Rozlíšenie [DPI]: Až 600 x 2400 dpi Rýchlosť čierneho tlača [str/min]: 26 str./min. Rýchlosť farebného tlače [str/min]: 26 str./min. Tlač prvej strany [sec]: Až 13,5 sekúnd mono / farebne Max. mesačné zaťaženie [str]: Až do 3 000 strán Pamäť [MB]: 512 MB Oboustranný tlač: Automatický oboustranný tlač Kapacita zásobníka [str]: *Vstup: 250 listov *Výstup papiera: 150 listov Rozhranie: *Drátová sieť: Gigabitový Ethernet (10Base T/100Base TX/1000Base T) *Bezdrôtová sieť: 2,4 GHz: IEEE 802.11 b/g/n (režim Infrastructure), IEEE 802.11 g/n (Wi-Fi Direct), 5 GHz: IEEE 802.11 a/n (režim Infrastructure), IEEE 802. *Vysokorýchlostné USB 2.0 Tlačové jazyky: PCL5e, PCL5c, PCL6 (PCL XL trieda 3.0), BR Script3, PDF verzia 1.7 Skener: *Typ skeneru: CIS (kontaktný obrazový snímač) *Barevné a mono skenovanie: Áno *Barevná hĺbka: Vstup 48 bitov/ Výstup: 24 bitov *Stupne šedej: 16 bitov spracovania farieb (vstup)/ 8 bitov spracovania farieb (výstup) *Rozlíšenie skenovania zo sklenenej desky: 1200 x 1200 dpi *Interpolované rozlíšenie skenovania: Až 19 200 x 19 200 dpi Fax: Nie Spotreba [W]: *Kopírovanie: 560 W *Kopírovanie v tichom režime: 310 W *Tlač: 560 W *Tlač v tichom režime: 310 W *Pripravenosť: 70 W *Spánok: 10 W *Hlboký spánok: 0,6 W *Vypnuté: 0,04 W Hlučnosť [dB]: *PC tlač: približne 47,0 db(A) *Pripravenosť: nepočuteľný *Tichý režim: 43,0 db(A) Rozmery (š xhxv): 410 x 444 x 401 mm Hmotnosť [kg]: 20 kg Obsah balenia: *Tlačiareň, tonery, jednotka fotovalca, jednotka pásu, nádobka na odpadový toner, napájací kábel, stručný návod na obsluhu, záručný list Záruka: 24 mes. Garancia Brother - 3 roky záruky po registrácii (Záručné podmienky a dojednania): https://www.brother.sk/support/warranty/warranty-terms-and-conditions
Xerox WorkCenter/3025V/BI/MF/Laser/A4/WiFi/USB 3025V_BI
Multifunkčná stolná tlačiareň WorkCentre 3025 pomáha zvýšiť produktivitu kancelárie, pretože v jedinom zariadení ponúka za dostupnú cenu tlač, kopírovanie a skenovanie. Rýchlosť tlače: až 20 str./min Odporúčaný mesačný objedm tlače: 1 000 strán mesačne Hlavný zásobník: 150 listov Manuálny podávač: 1 list Automatický podávač dokumentov pre skenovanie a kopírovanie: voliteľne na 40 listov Výstupný zásobník: 100 listov Automatický obojstranný tlač: manuálna Formáty médií: A5, A4, voliteľné rozmery 76×127 mm až 216×356 mm Gramáž médií: 60-163 g/m2 Typy médií: kanceláriový papier, recyklovaný papier, obálky, samolepiace štítky TISK Vytlačenie prvej stránky: 8,5 sekundy Rozlíšenie (max.): 1200 x 1200 dpi Procesor: 600 MHz Pamäť: 128 MB Pripojenie: USB 2.0, Wi-Fi Jazyky popisu stránky: GDI Funkcia tlače: režim úspory toneru, tlač brožúry, tlač plagátov, vynechanie prázdnych stránok, tlač viacerých strán na jeden list papiera KOPÍROVANIE Prvá stránka: 10 sekúnd Rozlíšenie kopírovania: 600 x 600 dpi SKENOVANIE Rozlíšenie: 600 x 600 dpi, farebne, černobielo, 8-bitové stupne šedej, PDF/JPEG/TIFF Funkcia skenovania: skenovanie cez rozhranie TWAIN/WIA, skenovanie do počítača ROZMERY 406 x 360 x 309 mm, hmotnosť: 8 kg SPOTREBA ENERGIE: počas prevádzky 313 W, úsporný režim 37 W, režim spánku 2,3 W ZÁRUKA 2 roky s opravou v servisnom stredisku
Xerox VersaLink/C415/MF/Laser/A4/LAN/USB C415V_DN
Xerox C415 je nový vlajkový model vysoko kompetentnej rady tlačiarní Xerox Versalink. * všestrannosť, spoľahlivosť a výkon Formát tlačiarne: A4 Rýchlosť čierneho tlača [str/min]: 40 Rýchlosť farebného tlače [str/min]: 40 Tlač prvej strany [sec]: do 6,2 sekundy Max. mesačné zaťaženie [str]: Až 125 000 Pamäť [MB]: 2 GB Procesor: Štvorjadrový procesor 1,2 GHz Oboustranný tlač: Automatický oboustranný tlač Vstupný zásobník: 250 listov Výstupný zásobník: 150 listov Rozhranie: USB 2.0, ethernet, voliteľne bezdrátová konektivita pomocou sieťového adaptéra Tlačkové jazyky: Adobe PostScript 3, Adobe PDF, PCL 5c/PCL 6 Rozmery [VxŠxH mm]: 318 x 455 x 423 mm Hmotnosť [kg]: 20,6 kg Podporované operačné systémy: Windows 11, Windows 10, Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2012 Obsah balenia: *Štartovacie tonerové kazety — azúrová, purpurová, žltá: 2000 strán; čierna: 2400 strán *inštalačná príručka, leták s informáciami o produkte, bezpečnostný list produktu, leták s aktualizáciou softvéru, disk CD so softvérom a dokumentáciou, napájací kábel Záruka: 24 mes.
Canon i-SENSYS X/C1533iF II + sada tonerov T10L/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB 6162C002
Canon i-SENSYS X C1533iF II + sada tonerov T10L VŠEOBECNÉ ŠPECIFIKÁCIE Typ zariadenia: Barevné laserové multifunkčné zariadenie Dostupné funkcie: Tlač, kopírovanie, skenovanie, odosielanie a faxovanie ŠPECIFIKÁCIA TLAČA Rýchlosť tlače: 33 str./min. *Jednostranne: Až 33/33 str./min. (A4R), až 40/40 str./min. (A5R), až 55/55 str./min. (A5) *Obojstranne: až 33 obr./min (A4) zo zásobníka, 21 obr./min (A4) z viacúčelovej priehradky Zpôsob tlače: Barevný laserový tlač Rozlíšenie tlače: Až 1 200 × 1 200 dpi Doba zahrievania: Pribl. 4 sekundy Jazyky tlačiarne: UFRII, PCL6, Adobe® PostScript®3TM Pracovné zaťaženie: 50 000 str. Odporúčaný mesačný objem tlače: 1500 - 5000 str. ŠPECIFIKÁCIA KOPÍROVANIE Rýchlosť kopírovania: Až 33/33 str./min. (A4R), až 40/40 str./min. (A5R), až 55/55 str./min. (A5); oboustranne: až 33 obr./min (A4) zo zásobníka, 21 obr./min (A4) z viacúčelovej priehradky Doba vytlačenia prvej kopie: pribl. 5,9/6,9 sekundy alebo menej Rozlíšenie kopírovania: Až 600 × 600 dpi Oboustranné kopírovanie: Automatické Viacnásobné kopie: Až 999 kopií ŠPECIFIKÁCIA NA SKENOVANIE Štandardný typ: Barevne Rozlíšenie skenovania: Optické: až 600 × 600 dpi Rýchlosť skenovania:190 obr./min. Kapacita papiera podávača dokumentov (80 g/m2): až 100 listov Podporované veľkosti médií: Sklo: max. veľkosť pre skenovanie: 216,0 × 355,6 mm; pre podávač dokumentov: A4R, A5R, A6R, B5R Metóda skenovania: Skenovanie riadené zo zariadenia, skenovanie riadené z počítača, skenovanie do siete, skenovanie na pamäťové zariadenie USB, skenovanie do mobilných zariadení, skenovanie do cloudových služieb (uniFLOW Online) PRÁCA S MÉDIAMI Typ skeneru: Sklo skeneru, oboustranný automatický podávač dokumentov (jednopriechodový) Vstup papiera (štandardne): *Zásobník na 550 listov Kapacita zásoby papiera (A4, 80 g/m2): Štandardne: 650 listov Maximálne: 2300 listov Výstupná kapacita papiera (A4, 80 g/m2): Štandardne: 200 listov Maximálne: 200 listov VŠEOBECNÉ VLASTNOSTI Rýchlosť procesora: Dvojjadrový procesor s frekvenciou 1,6 GHz Ovládací panel: Barevný dotykový panel TFT LCD WVGA s uhlopriečkou 17,8 cm (7") Pamäť: Štandardne: 2,0 GB pamäť RAM Úložisko: Štandardne: 64 GB úložisko eMMC (30 GB voľného miesta) Rozhranie: Síť štandardná: 1000Base-T/100Base-TX/10Base-T, Wireless LAN (IEEE 802.11 b/g/n); ĎALŠIE štandardné: 2× USB 2.0 (hostiteľské), 1× USB 2.0 (zariadenie) Rozmery s priehradkami (Š × H × V): 500 × 556 × 640 mm Hmotnosť: Pribl. 41 kg (včetne toneru) PREVÁDZKOVÉ PROSTREDIE Teplota: 10 až 30 °C Vlhkosť: 20 až 80 % RV (bez kondenzácie) NAPÁJANIE 220 – 240 V (±10 %), 50/60 Hz 10 A Spotreba energie: *Maximálne: približne 1 500 W *Pri tlači: približne 701 W *Pohotovostný režim: približne 40,6 W *Režim spánku: približne 0,9 W https://www.canon.sk/business/products/office-printers/multifunction/colour/i-sensys-x-c1530i-ii-series/specifications/i-sensys-x-c1533if-ii.html
Brother/DCP-B7600D/MF/Laser/A4/USB DCPB7600DYJ1
Efektívna černobiela laserová tlačiareň 3 v 1 Viac toneru / viac výtlačkov / viac úspor Pracujte lepšie doma alebo v kancelárii s ľahko pripojiteľným zariadením Brother DCP B7600D, ktoré poskytuje rýchly bezchybný automatický oboustranný tlač, vysokú rýchlosť skenovania, veľkú kapacitu zásobníka papiera a rozšírenú záruku na 3 roky. Táto černobiela laserová tlačiareň 3 v 1 je skvelou voľbou pre väčší objem tlače s tonerovými kazetami, ktoré vytlačia až 2 000 strán. Tonerbenefit DCP B7600D poskytuje nižšie celkové náklady na vlastníctvo a nerobí kompromisy v kvalite. *Elektrofotografická laserová tlačiareň Formát tlačiarne: A4 Rozlíšenie [DPI]: Až 1 200 x 1 200 dpi Rýchlosť čierneho tlača [str/min]: 1stranne: 34 str, 2stranne: 16 str Tlač prvej strany [sec]: Menej ako 8,5 sekundy Max. mesačné zaťaženie [str]: Až do 2 500 strán Pamäť [MB]: 256 MB Oboustranný tlač: Automatický oboustranný tlač Kapacita zásobníka [str]: Vstup papiera: *Štandardný zásobník: 250 listov *Ručný podávač: 1 list Výstup papiera: *120 listov A4 Rozhranie: Vysokorýchlostné USB 2.0 Tlačové jazyky: PCL6, BR-Script3, PDF verzia 1.7 Kapacita štartovacieho toneru [str]: 1 x 2 000 strán Skener: *Typ skeneru: CIS (kontaktný obrazový snímač) *Rozlíšenie skenovania zo sklenenej desky: 1 200 x 1 200 dpi Fax: Nie Spotreba [W]: Tlač 470 W Hlučnosť [dB]: približne 49,0 dB(A) Rozmery: 410 x 399 x 272 mm Hmotnosť [kg]: 9,20 kg Podporované operačné systémy: *Windows: Windows 11 (edícia 32 a 64) a ďalšie *PCL driver: Univerzálny ovládač tlačiarne (Windows) / (PCL5e / BRScript) *Linux: CUPS, LPD/LPRng (prostredie x86/x64) Obsah balenia:Tlačiareň, tonerová kazeta, jednotka valca, napájací kábel, stručný návod na obsluhu, záručný list Záruka: 24 mes.
Xerox/B105V_BI/MF/Laser/A4/WiFi/USB B105V_BI
Xerox® B105 * tichý prevádzka * jednoduchý bezdrôtový tlač pomocou Wi-Fi Direct Typ: černobiela laserová multifunkčná tlačiareň Funkcia: tlač, kopírovanie, skenovanie TISKÁRAŇ Technológia tlače: černobiely tlač laserovým paprskom Maximálne rozlíšenie tlače: 600×600 dpi (pri vylepšenej kvalite obrazu až 1200×1200 dpi) Rýchlosť tlače: až 21 str./min Letter/20 str./min A4 Doba vytlačenia prvej stránky: cca do 8,5 sekundy Jazyky odpisu stránky: GDI Funkcia tlače: režim úspory toneru, tlač brožúr, tlač plagátov, preskočenie prázdnych strán, tlač viacerých strán na list (N-up), zmena mierky, zmenšenie/zväčšenie, vodoznaky, prekryvná grafika, vlastné veľkosti strán, poradie tlače, zvýraznenie okrajov, úprava jasu, úprava jasu vyvolanie nastavenia ovládača Mobilný tlač: Apple AirPrint ™, Mopria ® Print Service + Mopria ® Scan, Wi-Fi Direct ® KOPÍRKA Doba vytlačenia prvej kopie: cca do 10 sekúnd Rozlíšenie kopírovania: optické rozlíšenie 1200 dpi, od 300×300 až po 600×600 (v závislosti od režimu) SKENER Rozlíšenie skenovania: optické rozlíšenie - max. 1200×1200, interpolované rozlíšenie - max. 4800×4800 Funkcia skenovania: skenovanie cez TWAIN/WIA, skenovanie do PC, skenovanie do WSD, rozlíšenie až 1200×1200 dpi (rozšírené 4800×4800 dpi), farba, černobielo, 8-bitové stupne šedej, PDF/JPEG/TIFF Vstup papiera (štandardný): ploché sklo skeneru MANIPULÁCIA S MÉDIAMI Vkladanie papiera (štandardné): * zásobník na 150 listov (vlastnej veľkosti: 3×5" až 8,5×14"/76×127 mm až 216×356 mm) * zásobník pre manuálne podávanie na 1 list Výstup papiera: 100 listov Typy médií: bežný papier, recyklovaný papier, hrubý papier, tenký papier, predtlačený papier, kanceláriský papier (bond), štítok, grafický papier (štvrťka), obálka VŠEOBECNÉ Podporované operačné systémy: Windows; macOS; Linux Rozhranie: Hi-Speed USB 2.0, Wireless 802.11 b/g/n Pracovné zaťaženie: až 10000 strán za mesiac Rýchlosť procesora: 600MHz Pamäť: 128 MB Displej: 2riadkový LCD Zabezpečenie: IPsec, WPA2 Personal, filtrovanie IPv4 a IPv6, filtrovanie MAC adres, SNMPv3, zakázanie USB portu Napájanie: 110-127 V AC, 60 Hz, 5,0 A alebo 220-240 V AC, 50/60 Hz, 2,5 A Spotreba energie: * nepretržitý tlač cca 350W * pohotovostný režim cca 40W * režim spánku cca 2,8W Hlučnosť: 54dB Náhradné kazety: * 006R04962 (1500 strán) * 006R04964 (2× 1500 strán) Rozmery: 406×360×257mm Hmotnosť: cca 7,5kg Záruka: 2 roky Obsah balenia: * multifunkčná tlačiareň B105V * tlačová kazeta (kapacita 700 strán) * sprievodca rýchlou inštaláciou * sprievodca rýchlym použitím * bezpečnostná príručka * napájací kábel * USB kábel
Xerox/B115V_NI/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB B115V_NI
Xerox® B115 * tichý prevádzka * jednoduchý bezdrôtový tlač pomocou Wi-Fi Direct Typ: černobiela laserová multifunkčná tlačiareň Funkcia: tlač, kopírovanie, skenovanie, faxovanie TISKÁRAŇ Technológia tlače: černobiely tlač laserovým paprskom Maximálne rozlíšenie tlače: 600×600 dpi (pri vylepšenej kvalite obrazu až 1200×1200 dpi) Rýchlosť tlače: až 21 str./min Letter/20 str./min A4 Doba vytlačenia prvej stránky: cca do 8,5 sekundy Jazyky odpisu stránky: GDI Funkcia tlače: ovládače pre obousmerný tlač, tlač brožúr, úprava jasu, úprava kontrastu, prispôsobené stránky, nastavenie ovládača Earth Smart, vylepšené okraje, sledovanie tlačovej úlohy, N-up tlač, priehľadné materiály, volba papiera podľa atributu, tlač plagátu, poradie tlače, zmenšiť Mobilný tlač: Apple® AirPrint®, tlačová služba Mopria® a skenovanie Mopria®, Wi-Fi Direct KOPÍRKA Doba vytlačenia prvej kopie: cca do 10 sekúnd Rozlíšenie kopírovania: optické rozlíšenie 1200 dpi, od 300×300 až po 600×600 (v závislosti od režimu) SKENER Rozlíšenie skenovania: optické rozlišenie - max. 1200×1200 Funkcia skenovania: skenovanie cez TWAIN/WIA, skenovanie do PC, skenovanie do WSD, rozlíšenie až 1200×1200 dpi, 8-bitová stupnica šedej, čierna a biela, farebná Formáty súborov: JPG, PDF, TIFF FAX Funkcia faxu: automatický príjem, automatické opakované vytáčanie, automatické zmenšenie, Broadcast Sending, Color Fax Send, Distinctive Ring, Embedded Fax2, faxový adresár, preposielanie faxu na fax, filtr nevyžiadaných faxov, LAN Fax, kompresia MH/MR/MMR/JB MANIPULÁCIA S MÉDIAMI Automatický podávač dokumentov: 40 listov (5,8×5,8" až 8,5×14"/148×148 mm až 216x356 mm) Vkladanie papiera (štandardné): * zásobník na 150 listov (vlastnej veľkosti: 3×5" až 8,5×14"/76×127 mm až 216×356 mm) * zásobník pre manuálne podávanie na 1 list Výstup papiera: 100 listov Typy médií: bežný papier, recyklovaný papier, hrubý papier, tenký papier, predtlačený papier, kanceláriský papier (bond), štítok, grafický papier (štvrťka), obálka VŠEOBECNÉ Podporované operačné systémy: Windows; macOS; Linux Rozhranie: Hi-Speed USB 2.0, Wireless 802.11 b/g/n, Ethernet 10/100 BaseTX Pracovné zaťaženie: až 10000 strán za mesiac Rýchlosť procesora: 600MHz Pamäť: 128 MB Displej: 2riadkový LCD Zabezpečenie: IPsec, WPA2 Personal, filtrovanie IPv4 a IPv6, filtrovanie MAC adres, SNMPv3, zakázanie USB portu Napájanie: 110-127 V AC, 60 Hz, 5,0 A alebo 220-240 V AC, 50/60 Hz, 2,5 A Spotreba energie: * nepretržitý tlač cca 350W * pohotovostný režim cca 40W * režim spánku cca 2,8W Hlučnosť: 54dB Náhradné kazety: * 006R04962 (1500 strán) * 006R04964 (2× 1500 strán) Rozmery: 406×360×309mm Hmotnosť: cca 10kg Záruka: 2 roky Obsah balenia: * multifunkčná tlačiareň B115V * tlačová kazeta (kapacita 700 strán) * sprievodca rýchlou inštaláciou * sprievodca rýchlym použitím * bezpečnostná príručka * napájací kábel * USB kábel * faxový kábel
Brother/MFC-L9570CDW/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB MFCL9570CDWRE1
Najpodstatnejšou vlastnosťou je univerzálna manipulácia s papierom. S voliteľnými spodnými zásobníkmi papiera je možné ušetriť čas na doplnenie papiera, čím sa maximalizuje doba neprerušovaného prevádzky zariadenia. S pôsobivou rýchlosťou skenovania a tlače si môžete byť istý, že MFC-L9570CDW bude pre vaše podnikanie veľkým prínosom. Formát tlačiarne: A4 Rozlíšenie[DPI]: 2 400 (2 400 x 600 dpi), 600 x 600 Rýchlosť čierneho tlača [str/min]: 31 Rýchlosť farebného tlače [str/min]: 31 Tlač prvej strany [sec]: < ako 15 s Max. mesačné zaťaženie [str]: 80 000 Pamäť [MB]: 1024 Oboustranný tlač: Áno Automatický podávač na skenovanie: Áno Automatický duplexný podávač na skenovanie: Áno Kapacita zásobníka [str]: 250 vstupné, 150 výstupné Rozhranie: USB, Wi-Fi Direct, Ethernet, USB host pre externý card reader, NFC Tlačkové jazyky: BR-Script 3, PCL 6, PDF 1.7, XPS Kapacita štartovacieho toneru [str]: Až do 6500 strán černo, C,M,Y Skener: Áno Fax: Áno Spotreba paliva [W]: 70 Spotreba paliva StandBy [W]: 10 Hlučnosť [dB]: 49 Rozmery [VxŠxH mm]: 495 x 526 x 549 Hmotnosť [kg]: 29,7 Podporované operačné systémy: Windows 10® (32 a 64 bitové verzie) Windows 8® (32 a 64 bitové verzie) Windows 7® (32 a 64 bitové verzie) Windows® Server 2016, 2012, 2012R2 a 2008R2 Windows® Server 2008 (32 a 64 v10.10.5, v10.11.x, v10.12 alebo greater Linux CUPS, LPD/LPRng (x86/x64 environment) Obsah balenia: Spotrebný materiál, napájací kábel, faxový kábel, príručka pre bezpečnosť produktov, disk Software Software Windows®, záručný list, sprievodca rýchlym nastavením Záruka: 2 roky Garancia Brother - 3 roky záruky po registrácii (Záručné podmienky a dojednania): https://www.brother.sk/support/warranty/warranty-terms-and-conditions
Brother/DCP-1510E/MF/Laser/A4/USB DCP1510EYJ1
Zariadenie DCP-1510E je navrhnuté špeciálne do domácej alebo malej kancelárie. Formát tlačiarne: A4 Rozlíšenie[DPI]: 2400 x 600 Rýchlosť čierneho tlača [str/min]: 20 Rýchlosť farebného tlače [str/min]: Nie je podporované Tlač prvej strany [sec]: 33 Max. mesačné zaťaženie [str]: 2000 Pamäť [MB]:Výrobca neuvádza Oboustranný tlač: Nie Automatický podávač na skenovanie: Nie Automatický duplexný podávač na skenovanie: Nie Kapacita zásobníka [str]: 150 Rozhranie: USB 2.0 Tlačkové jazyky: GDI Kapacita štartovacieho toneru [str]: Výrobca neuvádza Skener: Áno Fax: Nie Spotreba [W]: 350 Spotreba StandBy [W]: 1 Hlučnosť [dB]: Výrobca neuvádza Rozmery [VxŠxH mm]: 255 x 340 x 388 Hmotnosť [kg]: 7 Podporované operačné systémy: Windows, Linux Obsah balenia: hlavné zariadenie, napájací kábel, štartovací toner, ovládače Záruka:24 mes. Garancia Brother - 3 roky záruky po registrácii (Záručné podmienky a dojednania): https://www.brother.sk/support/warranty/warranty-terms-and-conditions
Canon i-SENSYS/MF272dw/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB 5621C013
Multifunkčné černobiele laserové zariadenie * Tlač, kopírovanie, skenovanie * Päťriadkový černobiely displej LCD Formát tlačiarne: A4 Rozlíšenie [DPI]: Až ekvivalent 2 400 × 600 dpi Rýchlosť čierneho tlača [str/min]: *Jednostranne: až 29 str./min (A4) *Obojstranne: až 18,5 obr./min (A4) Tlač prvej strany [sec]: *Približne 5,4 sekundy alebo menej (400 dpi) *Približne 7,1 sekundy alebo menej (600 dpi) Max. mesačné zaťaženie [str]: Maximálne 20 000 strán za mesiac Pamäť [MB]: 256 MB Oboustranný tlač: Automatická Automatický podávač na skenovanie: Nie Kapacita zásobníka [str]: Vstup papiera (štandardne): Zásobník na 150 listov Viacúčelový zásobník na 1 list Maximálna vstupná kapacita papiera: 151 listov Výstup papiera: 50 listov Rozhranie: USB 2.0 Hi-Speed, 10BASE-T/100BASE-TX, bezdrôtové 802.11b/g/n, bezdrôtové prímé pripojenie Tlačkové jazyky: UFRII Skener: Štandardný typ: Farba Rozlíšenie skenovania: Optické: až 600 × 600 dpi Rozšírené: až 9 600 × 9 600 dpi Rýchlosť skenovania: Plochý skener: Jednostranne černobielo: 2,7 s/str. (300 × 600 dpi) Jednostranne farebne: 3,5 sekundy na stranu (300 × 300 dpi) Barevná hĺbka skenovania: 24 bitov / 24 bitov (vstup/výstup) Stupne šedej: 256 úrovní Kompatibilita: TWAIN, WIA Maximálna šírka skenovania: 216 mm Skenovanie do počítača: JPEG (len jedna stránka) Skenovanie do cloudu: TIFF/JPEG/PDF/PNG Fax: Nie Spotreba [W]: Pri tlači: približne 530 W Spotreba StandBy [W]: približne 1,0 W Hlučnosť [dB]: Pri prevádzke: 69,3 dB alebo menej Rozmery (Š × H × V): 372 × 320 × 271 mm Hmotnosť [kg]: Pribl. 9,0 kg Podporované operačné systémy: Windows® 11 / Windows® 10 / Windows® 8.1 / Server® 2022 / Server® 2019 / Server® 2016 / Server® 2012R2 / Server® 2012 Mac OS X verzia 10.12 a vyššia Linux Záruka: 12 mes. https://www.canon.cz/business/products/office-printers/multifunction/black-and-white/i-sensys-mf270-series/
Canon i-SENSYS/MF664Cdw/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB 6928C008
Canón i-SENSYS MF664Cdw Typ: Barevné laserové multifunkčné zariadenie Funkcia: Tlač, kopírovanie a skenovanie TISKÁRAŇ Technológia tlače: Barevný laserový tlač Rozlíšenie tlače: až 1200×1200dpi Rýchlosť tlače: * jednostranne: Až 25 str./min (A4), až 45,3 str./min (A5 na šírku) * oboustranne: Až 15 obr./min (A4) Doba zahrievania: cca 13 sekúnd alebo menej od zapnutia Doba vytlačenia prvého výtlačku: * farebne: približne 10,93 sekundy alebo menej * černobielo: približne 10,9 sekundy alebo menej Jazyky tlačiarne: UFRII, PCL5c2, PCL6 Písma: 45 písiem PCL Okraje tlače: * 5mm hore, dole, vľavo a vpravo * 10mm hore, dole, vľavo a vpravo (obálky) Režim úspory toneru: Áno KOPÍRKA Rýchlosť kopírovania: * jednostranne (A4): až 25 str./min * oboustranne (A4): až 15 str./min Doba vytlačenia prvej kopie: * automatický podávač dokumentov (A4): farebne približne 10,6 sekundy alebo menej, černobielo približne 10,5 sekundy alebo menej * sklo skeneru (A4): farebne približne 11,2 sekundy alebo menej, černobielo približne 11,0 sekundy alebo menej Rozlíšenie kopírovania: až 600×600dpi Režimy kopírovania: Text/fotografia/mapa (predvolené), text/fotografia/mapa (kvalita), tlačený obrázok, text Oboustranné kopírovanie: Jednostranné na oboustranné (automatické) Viacnásobné kopírovanie: až 999 kopií Zmenšenie/zväčšenie: 25% až 400% v krokoch po 1% Ďalšie funkcie: Prednastavené pomery zmenšenia/zväčšenia podľa oblasti, obojstranné kopírovanie, nastavenie sýtosti, výber typu originálu, obojstranný originál, triedenie, N na 1, ostrosť, vymazanie rámčeka, kopírovanie preukazov totožnosti, kopírovanie cestovných pasov, farebný režim, rezervný kopie SKENER Typ: farebne Rozlíšenie skenovania: * optické: až 600×600dpi * rozšírené: až 9600×9600dpi Rýchlosť skenovania: * Jednostranne černobielo: 50 obr./min (300×300 dpi) * Jednostranne farebne: 40 obr./min (300×300 dpi) * Jednostranne černobielo: 40 obr./min (300×600 dpi) * Jednostranne farebne: 20 obr./min (300×600 dpi) Barevná hĺbka skenovania: 24 bitov / 24 bitov (vstup/výstup) Stupne šedej: 256 úrovní Kompatibilita: TWAIN, WIA, ICA Maximálna šírka skenovanej oblasti: 216mm Skenovanie do e-mailu/pc/usb/ftp: TIFF / JPEG / PDF / kompaktný formát PDF / formát PDF s možnosťou vyhľadávania / PDF/A-1b Skenovanie do cloudu: TIFF / JPEG / PDF / kompaktný formát PDF / formát PDF s možnosťou vyhľadávania / PDF/A-1b MANIPULÁCIA S MÉDIAMI Typ skeneru: Sklo skeneru, automatický podávač dokumentov Vkladanie papiera (štandardné): * zásobník na 250 listov * otvor pre ručné podávanie na 1 list * automatický podávač dokumentov na 50 listov Výstup papiera: 100 listov Typy médií: Bežný papier, recyklovaný papier, hrubý papier, tenký papier, farebný papier, papier s povrchovou úpravou, štítok, pohľadnice, obálka Veľkosti médií: A4, A5, A5 (na šírku), B5, A6, Legal, Letter, Executive, Statement, OFFICIO, B-OFFICIO, M-OFFICIO, GLTR, GLGL, Foolscap, 16K, pohľadnice, kartotékový lístok, obielka (COM) minimálne 76, 355,6 mm. Gramáže médií: * Zásobník: 60 až 163 g/m2 (až 200 g/m2 pri papieri s povrchovou úpravou) * Viacúčelový zásobník: 60 až 163 g/m2 (až 200 g/m2 pri papieri s povrchovou úpravou) * Automatický podávač dokumentov: 50 až 105 g/m2 VŠEOBECNÉ Podporované operačné systémy: Windows; macOS; Linux Rozhranie: USB 2.0 Hi-Speed, 10BASE-T/100BASE-TX/1000Base-T, Wi-Fi – 802.11b/g/n, bezdrôtové prímé pripojenie Pracovné zaťaženie: maximálne 30000 strán za mesiac Rýchlosť procesora: 1200 MHz Pamäť: 1GB Úložisko: 4GB Displej: Barevná dotyková obrazovka LCD s uhlopriečkou 12,7 cm Napájanie: 220 – 240 V (±10 %), 50/60 Hz (±2 Hz) Spotreba energie: * maximálne cca 980W * pohotovostný režim cca 12W * režim spánku cca 1W * typická spotreba elektrickej energie (TEC): 0,23 kWh/týždeň Hlučnosť: jednostranný tlač 67dB alebo menej/obojstranný tlač 66dB alebo menej Náhradné kazety: * 075 čierna (1400 strán) * 075H čierna (3500 strán) * 075 azúrová (1300 strán) * 075H azúrová (2500 strán) * 075 purpurová (1300 strán) * 075H purpurová (2500 strán) * 075 žltá (1300 strán) * 075H žltá (2500 strán) Rozmery (ŠxHxV): 425×461×397mm (so zásobníkmi) Hmotnosť: cca 20,8kg
Xerox VersaLink/C71xx/MF/Laser/A3/LAN/WiFi/USB C7101V_D
Pracovní asistent vybavený technológiou Xerox® ConnectKey®, ktorý zvládne všetko K tejto tlačiarni je nutné dokúpiť rýchlostný kit – rýchlosť tlače, inak nebude fungovať (097S05201, 097S05202 alebo 097S05197) Inštalácia všetkých A3 strojov technikom Xeroxu je povinná, spoplatnená začiatkom 2.190,- bez DPH (12,-/km a 360,-/h cestovná technika) *Barevná multifunkčná tlačiareň s podporou tlače vo formáte A3 *Cloud, Kopírovanie, Email, Tlač, Snímanie *Užívateľské rozhranie pripomínajúce tablet vám umožní prispôsobiť si, zjednodušiť a urýchliť opakujúce sa úlohy *Zabudované pokročilé zabezpečenie *Ideálne pre malé a stredne veľké pracovné skupiny *Kompaktné rozmery: integrovaný kancelárisky dokončovací modul šetrí miesto bez toho, aby prichádzal o funkcie a funkčnosť Formát tlačiarne: A3 Rozlíšenie [DPI]: 1200 x 2400 Obrazová kvalita Rýchlosť čierneho tlača [str/min]: voliteľne Rýchlosť farebného tlače [str/min]: voliteľne Pamäť: 4 GB štandard Oboustranný výstup: Štandardne Automatický duplexný podávač na skenovanie: áno Kapacita zásobníka [str]: *Štandardná kapacita papiera: 620 hárkov Rozhranie: Ethernet 10/100/1000 Base-T, High-speed USB 3.0, Wi-Fi 802.11n/g/b/a Wi-Fi Direct s možnosťou Wi-Fi Kit (súčasné bezdrátové a bezdrátové pripojenie podporované), NFC Tap-to Tlačkové jazyky: HP-GL, JPEG, PCL® 5c, 6, PDF, TIFF (voliteľné: Adobe PostScript® 3™) Skener: *Úložisko naskenovaných dokumentov: Skenovanie do emailu, Funkcia skenovania do domácej položky, Skenovanie do siete (prostredníctvom FTP alebo SMB), Skenovanie na USB *Formát pre skenovanie: JPG, Linearizované PDF (nastavenie prostredníctvom integrovaného rozhrania) a PDF/A, PDF (jedna stránka a viac stránok), Heslom chránené PDF, Prehľadávateľné PDF, TIFF (jedna stránka a viac stránok) Spotreba [W]: *V prevádzke: 1,100 W *Standby: 94 W *Úspora energie: 0.4 W Podporované operačné systémy: Citrix, Fedora Core 24, HP-UX® 11iv3, IBM® AIX® 7.2, Linux, Mac OS® X 10.10, 10.11, 10.12, 12, Oracle® Solaris 11.3, Windows 1, Windows 2 3 Server, Windows® 2 2012, Ovládač Xerox® Global Print Driver® Záruka: 12 mes. https://www.xerox.com/sk- cz/office/multifunkcni-tiskarny/versalink-c7120-c7125-c7130
Xerox VersaLink/C71xx/MF/Laser/A3/LAN/WiFi/USB C7101V_S
Pracovní asistent vybavený technológiou Xerox® ConnectKey®, ktorý zvládne všetko K tejto tlačiarni je nutné dokúpiť rýchlostný kit – rýchlosť tlače, inak nebude fungovať (097S05201, 097S05202 alebo 097S05197) Inštalácia všetkých A3 strojov technikom Xeroxu je povinná, spoplatnená začiatkom 2.190,- bez DPH (12,-/km a 360,-/h cestovná technika) *Barevná multifunkčná tlačiareň s podporou tlače vo formáte A3 *Cloud, Kopírovanie, Email, Tlač, Snímanie *Užívateľské rozhranie pripomínajúce tablet vám umožní prispôsobiť si, zjednodušiť a urýchliť opakujúce sa úlohy *Zabudované pokročilé zabezpečenie *Ideálne pre malé a stredne veľké pracovné skupiny *Kompaktné rozmery: integrovaný kancelárisky dokončovací modul šetrí miesto bez toho, aby prichádzal o funkcie a funkčnosť Nakonfigurovaná tlačiareň s tromi zásobníkmi a podstavcom Formát tlačiarne: A3 Rozlíšenie [DPI]: 1200 x 2400 Obrazová kvalita Rýchlosť čierneho tlača [str/min]: voliteľne Rýchlosť farebného tlače [str/min]: voliteľne Pamäť: 4 GB štandard Oboustranný výstup: Štandardne Automatický duplexný podávač na skenovanie: áno Kapacita zásobníka [str]: *Štandardná kapacita papiera: 620 hárkov Rozhranie: Ethernet 10/100/1000 Base-T, High-speed USB 3.0, Wi-Fi 802.11n/g/b/a Wi-Fi Direct s možnosťou Wi-Fi Kit (súčasné bezdrátové a bezdrátové pripojenie podporované), NFC Tap-to Tlačkové jazyky: HP-GL, JPEG, PCL® 5c, 6, PDF, TIFF (voliteľné: Adobe PostScript® 3™) Skener: *Úložisko naskenovaných dokumentov: Skenovanie do emailu, Funkcia skenovania do domácej položky, Skenovanie do siete (prostredníctvom FTP alebo SMB), Skenovanie na USB *Formát pre skenovanie: JPG, Linearizované PDF (nastavenie prostredníctvom integrovaného rozhrania) a PDF/A, PDF (jedna stránka a viac stránok), Heslom chránené PDF, Prehľadávateľné PDF, TIFF (jedna stránka a viac stránok) Spotreba [W]: *V prevádzke: 1,100 W *Standby: 94 W *Úspora energie: 0.4 W Podporované operačné systémy: Citrix, Fedora Core 24, HP-UX® 11iv3, IBM® AIX® 7.2, Linux, Mac OS® X 10.10, 10.11, 10.12, 12, Oracle® Solaris 11.3, Windows 1, Windows 2 3 Server, Windows® 2 2012, Ovládač Xerox® Global Print Driver® Záruka: 12 mes. https://www.xerox.com/sk- cz/office/multifunkcni-tiskarny/versalink-c7120-c7125-c7130
Xerox/C235V/DNI/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB C235V_DNI
Tichá, kompaktná farebná multifunkčná tlačiareň, ktorá doplní váš home office *Kopírovanie, tlač, skenovanie, fax *Ideálne pre malé až stredné podniky a domáce kancelárie. *Prístup k voliteľnému pokročilému pracovnému postupu dokumentov s pomocou Xerox Workflow Central *Spoľahlivosť a dôveryhodnosť *Možno používať na mobilných zariadeniach: Apple AirPrint, Mopria, Wi-Fi Direct *Pokročilé funkcie zabezpečenia Formát tlačiarne: A4 Rozlíšenie [DPI]: 600 x 600 dpi, 4800 Color Quality Rýchlosť čierneho tlača [str/min]: až 22 strán/minútu Rýchlosť farebného tlače [str/min]: až 22 strán/minútu Tlač prvej strany [sec]: Už do 11 sekundy (čiernobiely) Max. mesačné zaťaženie [str]: Až 30,000 Pamäť [MB]: 512 MB štandard Oboustranný výstup: Štandardne Automatický podávač na skenovanie: áno Kapacita zásobníka [str]: *Zásobník (Hlavný zásobník): 250 hárkov *Zásobník (Pozícia pre manuálne podávanie): 1 hárkov * Výstupná kapacita: 120 hárkov Rozhranie: Ethernet 10/100 BaseTX, Vysokorýchlostné rozhranie USB 2.0 (typ A – flash disk), Vysokorýchlostné USB 2.0 (typ B), Wi-fi 802,11 b/g/n Tlačkové jazyky: PCL® 5/6, PostScript® 3, PCLm Skener: *Úložisko naskenovaných dokumentov: Email, FTP, predná USB disková jednotka, Network or USB connected computer, sieťová složka systému Windows *Formát na skenovanie: JPEG, Non searchable PDF, TIFF *Skenovacie rozlíšenie (optické): 600 x 600 dpi Fax: *Kompresia faxu: MH/MR/MMR/JBIG *Funkcia faxu: Automatické opakované vytáčanie, Automatické zmenšenie, Broadcast, Compression Auto Answer, Faxový adresár, Preposlanie faxu z, Filter nevyžiadaných faxov Rozmery: 411.2 x 394.1 x 344.4 mm Hmotnosť [kg]: 19.4 kg Podporované operačné systémy: Windows Server 2008 R2 SP1, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2019, MacOS 10.14, 10.15, 11, 12, Windows Server 2008 SP2 (32 a 64 bit, Windows® 7 SP1, Windows® 7 SP1. 11 Obsah balenia: • Barevná multifunkčná tlačiareň Xerox® C235 • Predom nainštalované CMYK tlačové kazety s počiatočnou kapacitou: 500 tlačových stránok • CD so softvérom as dokumentáciou (obsahuje užívateľskú príručku, stručný návod na inštaláciu, bezpečnosť, právne predpisy a recyklácie, tlačové ovládače a vyhlásenie o záruke) • Instalačná príručka Bezpečnostný list výrobku • Stručný návod na použitie • Napájací kábel Záruka: 24 mes. https://www.xerox.com/sk-sk/office/multifunkcne-tlačiarne/xerox-c235-multifunction-printer
Prečo nerozhoduje cena tlačiarne
Cena zariadenia je len jedna časť celkových nákladov. Lacná tlačiareň môže mať drahý toner, nízku výťažnosť kaziet alebo vyššie servisné riziko. Drahšie kancelárske zariadenie môže mať naopak nižší náklad na stranu, väčšie tonery a lepšiu dostupnosť náhradných dielov.
Pri rozhodovaní sledujte najmä tieto premenné:
- Mesačný objem tlače. Rozlišujte bežné mesiace a sezónne špičky.
- Podiel čiernobielej a farebnej tlače. Farebná strana je zvyčajne výrazne drahšia než čiernobiela.
- Formát tlače. A4 a A3 sú prevádzkovo odlišné kategórie.
- Náklad na stranu. Počítajte toner alebo atrament, servisné položky a papier, ak ho chcete zahrnúť do porovnania.
- Servis a údržba. Pri kúpe ich riešite samostatne. Pri prenájme bývajú často súčasťou zmluvy.
- Hodnota dostupnosti. Ak výpadok tlačiarne zastaví fakturáciu, expedíciu alebo prácu s dokumentmi, servisné garancie majú vyššiu hodnotu.
- Cashflow a viazanosť. Kúpa zaťaží rozpočet hneď. Prenájom rozloží náklady do mesačných platieb, ale zvyčajne vytvorí zmluvný záväzok.

Ilustracia: AI-generated
Ako si vypočítať TCO za 4 roky
TCO znamená celkové náklady vlastníctva alebo používania. Pri tlačiarni nestačí porovnať cenu zariadenia s mesačným paušálom. Treba porovnať všetky náklady, ktoré vzniknú počas rovnakého obdobia.
Použite jednoduchý model:
- Kúpa za 4 roky = cena zariadenia + spotrebný materiál + papier + servis + náhradné diely + odhadované náklady na prestoje.
- Prenájom za 4 roky = mesačný paušál × 48 mesiacov + cena za vytlačené strany + papier, ak nie je zahrnutý + jednorazové poplatky + nadlimitné alebo zmluvné poplatky.
- Náklad na stranu = celkové náklady za obdobie ÷ počet vytlačených strán za rovnaké obdobie.
Papier môžete v jednoduchom porovnaní vynechať, ak je rovnaký pri kúpe aj prenájme. Vždy si však overte, či je v prenájme zahrnutý. Vo väčšine servisných modelov býva zahrnutý toner, servis a náhradné diely, ale papier často nie.
Modelový scenár: kúpa
Kúpa dáva najväčší zmysel vtedy, keď firma tlačí menej, tlač je prevažne čiernobiela a výpadok zariadenia neznamená vážny prevádzkový problém. Typickým príkladom je malá kancelária, ktorá tlačí zmluvy, faktúry, interné dokumenty alebo podklady pre klientov.
Výhodou kúpy je kontrola. Firma vlastní zariadenie, nemá mesačný paušál a nie je viazaná servisnou zmluvou. Pri nižšom objeme môže byť toto riešenie lacnejšie, pretože náklady vznikajú najmä vtedy, keď sa skutočne tlačí alebo keď je potrebný servis.
Nevýhodou je prevádzkové riziko. Ak sa zariadenie pokazí, firma rieši opravu sama. Ak nemá záložnú tlačiareň, výpadok môže spomaliť prácu. Pri kúpe preto neporovnávajte len cenu zariadenia a tonerov, ale aj dostupnosť servisu, záruku, cenu valca, cenu náhradných dielov a dostupnosť spotrebného materiálu.
Modelový scenár: prenájom alebo servisný model
Prenájom, operatívny lízing alebo spravovaná tlačová služba fungujú inak než klasická kúpa. Firma zvyčajne platí mesačný paušál, cenu za vytlačenú stranu alebo kombináciu oboch. V cene bývajú často zahrnuté servis, toner, náhradné diely a niekedy aj náhradné zariadenie pri poruche.
Hlavná výhoda prenájmu nie je iba nižší vstupný náklad. Dôležitejšia je predvídateľnosť. Firma nemusí držať zásoby tonerov, riešiť servisné zásahy ani plánovať výmenu dielov. Ak je tlač súčasťou každodennej prevádzky, táto istota môže mať väčšiu hodnotu než samotný rozdiel v cene zariadenia.
Nevýhodou je viazanosť a fixná platba. Pri nízkom objeme tlače môže mesačný paušál výrazne zvýšiť reálnu cenu za stranu. Pred podpisom zmluvy treba skontrolovať minimálny mesačný objem, cenu nadlimitných strán, dĺžku viazanosti, podmienky ukončenia a rozsah servisu.
Kedy zvyčajne vyhráva kúpa
Kúpa býva vhodnejšia, keď firma potrebuje jednoduché riešenie bez zmluvnej viazanosti a tlačí skôr menej než viac. Neznamená to, že kúpa je vždy lacnejšia. Znamená to, že pri nižšom objeme má menšie fixné náklady a menej zmluvnej komplexity.
Kúpu uprednostnite najmä v týchto prípadoch:
- tlačíte najmä čiernobielo
- mesačný objem je nízky alebo stredný
- nepotrebujete A3
- výpadok tlačiarne nespôsobí vážny prevádzkový problém
- viete si výmenu tonerov a základnú údržbu riešiť interne
- nechcete zmluvnú viazanosť
- máte možnosť lacnej zálohy, napríklad druhého menšieho zariadenia
Pri kúpe však sledujte výťažnosť tonerov, cenu originálneho aj kompatibilného spotrebného materiálu, dostupnosť servisu a reálnu životnosť zariadenia. Lacnejší nákup nemusí znamenať lacnejšiu prevádzku.
Kedy zvyčajne vyhráva prenájom
Prenájom býva vhodnejší, keď je tlač pravidelná, objemovo vyššia alebo prevádzkovo dôležitá. V takom prípade firma neplatí iba za zariadenie, ale za službu, dostupnosť a zníženie rizika výpadku.
Prenájom preverte najmä v týchto prípadoch:
- tlačíte pravidelne veľa strán
- používate farebnú tlač
- potrebujete A3 alebo výkonnejšiu multifunkciu
- nechcete riešiť tonery, servis a náhradné diely
- výpadok tlače by zastavil časť prevádzky
- potrebujete predvídateľné mesačné náklady
- chcete pravidelnú obmenu zariadenia
- zariadenie používa viacero ľudí alebo pobočiek
Prenájom však nie je automaticky výhodnejší. Pri malom objeme sa môže predražiť, pretože fixný mesačný paušál platíte aj vtedy, keď tlačíte málo. Preto vždy porovnávajte reálny počet strán a celé obdobie zmluvy.
Tri profily malej kancelárie
Účtovnícka, právnická alebo administratívna kancelária často tlačí najmä čiernobiele dokumenty. Ak je objem stabilný a nie príliš vysoký, kúpa čiernobielej A4 multifunkcie môže byť najjednoduchšie riešenie. Dôležité je vybrať model s rozumnou cenou tonerov a dostupným servisom.
Marketingové, obchodné alebo dizajnové štúdio má iný profil. Ak pravidelne tlačí farebné prezentácie, návrhy, materiály pre klientov alebo potrebuje A3, prenájom môže dávať väčší zmysel. Farebná tlač a servis výkonnejších zariadení bývajú drahšie, preto sa oplatí porovnať cenu za stranu so servisom zahrnutým v zmluve.
E-shop, sklad alebo prevádzka s tlačou štítkov a faktúr rieši najmä dostupnosť. Ak tlačiareň v sezóne vypadne, môže to spomaliť expedíciu. Pri nízkom stabilnom objeme môže stačiť kúpa a lacné záložné zariadenie. Pri vyššom alebo kolísavom objeme môže prenájom s garantovaným servisom znížiť prevádzkové riziko.
Čo si vypýtať od dodávateľa
Najčastejšia chyba pri porovnávaní ponúk je, že firma porovnáva neporovnateľné veci. Jedna ponuka obsahuje len zariadenie, druhá aj servis, toner a náhradné diely. Pred rozhodnutím si preto vypýtajte rovnaké údaje od všetkých dodávateľov.
Overte si najmä:
- cenu zariadenia pri kúpe
- mesačný paušál pri prenájme
- cenu čiernobielej strany
- cenu farebnej strany
- minimálny mesačný objem
- cenu nadlimitných strán
- či je zahrnutý toner alebo atrament
- či je zahrnutý valec a ďalšie náhradné diely
- či je zahrnutý servisný zásah
- či je zahrnutý papier
- reakčný čas servisu
- podmienky náhradného zariadenia
- dĺžku viazanosti
- podmienky predčasného ukončenia
- vlastníctvo zariadenia po skončení zmluvy
- jednorazové poplatky za inštaláciu, dopravu alebo konfiguráciu
Až potom porovnávajte cenu. Lacnejšia mesačná platba môže byť nevýhodná, ak obsahuje vysoké poplatky za nadlimitné strany alebo slabšie servisné podmienky.
Časté otázky
- Aký objem tlače sa ešte oplatí kúpiť? Pri nízkom objeme a prevažne čiernobielej tlači býva kúpa často rozumnejšia. Presná hranica závisí od ceny tonerov, ceny prenájmu, podielu farebnej tlače a hodnoty servisu.
- Je toner pri prenájme vždy zahrnutý? Nie vždy. V mnohých servisných modeloch býva zahrnutý toner, servis a náhradné diely, ale treba to overiť v zmluve. Papier býva často mimo ceny.
- Je prenájom lacnejší než kúpa? Nie automaticky. Prenájom môže byť výhodný pri vyššom objeme, farbe, A3 alebo potrebe servisu. Pri nízkom objeme môže byť drahší, pretože platíte fixný paušál.
- Čo je dôležitejšie: cena zariadenia alebo cena za stranu? Pri dlhšom období je zvyčajne dôležitejšia cena za stranu. Rozdiel v nákupnej cene zariadenia sa pri vyššom objeme môže stratiť v nákladoch na spotrebný materiál.
- Oplatí sa kúpiť repasovanú tlačiareň? Môže sa oplatiť pri nízkom objeme a rozumnom servisnom riziku. Treba však overiť záruku, stav valca, dostupnosť tonerov a cenu náhradných dielov.
- Má zmysel mať záložnú tlačiareň? Pri malej firme často áno. Lacné záložné zariadenie môže byť jednoduchšia ochrana pred výpadkom než drahá servisná zmluva, najmä ak tlač nie je kritická pre každodennú prevádzku.
Záver
Rozhodnutie medzi kúpou a prenájmom sa neláme na cene zariadenia, ale na objeme tlače, podiele farby, náklade na stranu a hodnote servisu. Kúpa býva vhodná pri nižšom objeme, jednoduchšej čiernobielej tlači a nízkom riziku výpadku. Prenájom dáva zmysel vtedy, keď firma potrebuje predvídateľné náklady, servisnú istotu, farebnú alebo A3 tlač a nechce riešiť prevádzku zariadenia vlastnými silami.
Najpraktickejší postup je jednoduchý: spočítajte počet strán za posledné mesiace, rozdeľte ich na čiernobiele a farebné, vyžiadajte si porovnateľné ponuky a prepočítajte ich na 4 roky. Porovnávajte TCO, nie iba mesačnú splátku alebo cenu tlačiarne.
Metodická poznámka k cenám
Ceny tlačiarní, tonerov, servisných zmlúv a prenájmov sa líšia podľa krajiny, predajcu, modelu, meny, dĺžky zmluvy a objemu tlače. Tento článok preto nepracuje s lokálnym cenníkom, ale s rozhodovacím rámcom. Pri reálnom rozhodovaní si vždy vyžiadajte konkrétnu ponuku pre svoj objem tlače a porovnajte ju s nákladmi na kúpu zariadenia, spotrebný materiál a servis.
Čierna, ktorá nie je čierna: Tajomstvá tlačiarenských atramentov
Čierna je pre nás samozrejmá. Keď si predstavíme text na papieri, vidíme ho v ostrej, hlbokej…
Zobraziť článokVirtuálny trezor: Ochrana digitálnych dokumentov heslom
Skôr než pristúpitek tlači máte svoj dokument uložený v digitálnej forme, ako súbor Word, Pages,…
Zobraziť článokTlačiarne a bezpečnostné riziká
Napriek tomu, že sa bezpečnosti a ochrane zariadení, ktoré sú pripájané na internet venuje veľká…
Zobraziť článokProblém s tlačiarňou v režime off-line
Aj dnes sa vám môže prihodiť situácia, ktorá napriek tlačiarni vybavenej všetkými modernými…
Zobraziť článokCOLOP Digital predstavil na CES-e 2022 COLOP e-mark
Tohtoročná výstava CES 2022 priniesla množstvo noviniek od viac, než 200 vystavovateľov. Počas 5.…
Zobraziť článokVytlačte si selfie do kávy
Tlačiareň, ktorá tlačí do šálky vašej kávy Určite ste sa stretli v kaviarni s kapučínom, na ktorom…
Zobraziť článokAko tlačiť ekologicky a čo robiť so spotrebovanými tonermi/ atramentovými kazetami
22. Apríl Deň zeme V roku 1970 vtedajší senátor Wisconsinu v Spojených štátoch Gaylord Nelson…
Zobraziť článokSkartovačka: lacná poistka, ktorú väčšina podceňuje
Kým firmy investujú do šifrovaných diskov a VPN tunelov, rovnaký citlivý obsah pokojne odchádza z…
Zobraziť článokPovinná výbava do nového školského roka
Povinná výbava do školy: Čo potrebuje prvák, žiak aj stredoškolák na úspešný začiatok roka
Zobraziť článokAko zapojiť tlačiareň k Raspbbery Pi
Zapojenie novej tlačiarne k počítaču alebo notebooku s operačným systémom Windows je doslova…
Zobraziť článokTajné životy náplní: viac než len farba v plastovej kazete
Keď sa povie „náplne do tlačiarní“, väčšina ľudí si predstaví plastovú kazetu plnú atramentu alebo…
Zobraziť článokKam sa uberá vývoj tlačiarní
Od ihličkovej tlačiarne k atramentovej prešlo určité obdobie. Atramentové tlačiarne a multifunkčné…
Zobraziť článok