Tlač v coworkingových priestoroch: prečo býva problém a ako ju zjednodušiť
Riešenie tlače v coworkingových priestoroch
Coworkingové priestory sa za posledné roky stali bežnou súčasťou pracovného života. Využívajú ich freelanceri, startupy, vzdialené tímy aj firmy fungujúce v hybridnom režime. Dôvod je jednoduchý. Namiesto budovania vlastných kancelárií získajú pracovný priestor, internetové pripojenie, zasadacie miestnosti a ďalšie služby bez vysokých počiatočných investícií.
Zdieľané pracovné prostredie však prináša aj vlastné výzvy. Jednou z nich je oblasť, ktorú väčšina ľudí začne riešiť až vo chvíli, keď ju skutočne potrebuje - tlač.
Na prvý pohľad ide o úplnú samozrejmosť. Otvoríte dokument, kliknete na tlač a čakáte na výstup. V praxi sa však z jednoduchej úlohy môže stať séria menších problémov a zariadenie nie je dostupné v sieti, chýbajú potrebné nastavenia alebo sa dokument vytlačí v nesprávnom formáte.
Ak ste už niekedy pracovali v coworkingu, pravdepodobne ste podobnú situáciu zažili.
Xerox C303a MFP 220V 4-in-1
Farebná multifunkčná tlačiareň Xerox C303a Formát tlačiarne: Farebný laser Formáty papiera: *Min. rozmer: 105 × 148 mm *Max. rozmer: 216 × 356 mm Rozlíšenie [DPI]: 2 400x600 Rýchlosť čiernej tlače [str./min.]: *Jednostranný: 30 *Obojstranný: 15 Tlač prvej strany [sec.]: 8,3 / 8,6 Max. mesačné zaťaženie [str.]: 75 000 Obojstranná tlač: Áno Automatický podávač na skenovanie: DADF Mobilná tlač: Technológia Apple AirPrint, Mopria Print Service, Chromebook, Wi-Fi Direct Mobilné skenovanie: Aplikácia Apple AirPrint, Mopria Scan Service Kapacita zásobníka [str.]: *Automatický podávač dokumentov: 50 *Kapacita výstupného zásobníka: 100 *Kapacita zásobníka papiera:250 Rozhranie: *Vysokorýchlostný USB 2.0 (zadný typ B; predný typ A) *gigabitový Ethernet *bezdrôtové pripojenie 802.11a/b/g/n/ac *Apple iBeacon Tlačkové jazyky: *Emulácia PostScript 3 *emulácia PCL 6 *emulácia PCL 5 *PCL m *PDF Skener: *Farebný plochý skener s obojstranným automatickým podávačom predlôh (DADF) s jedným priechodom a kontaktným obrazovým snímačom (CIS) *Obojstranný automatický podávač predlôh s jedným priechodom, až 50 listov 75 g/m2 *Rýchlosť vstupu – farebne 21/20 obr./min. jednostranná tlač formátu Letter/A4, 42/40 obr./min. obojstranná tlač formátu Letter/A4 *Rýchlosť vstupu – čiernobielo 48/46 obr./min. jednostranná tlač formátu Letter/A4, 96/92 obr./min. obojstranná tlač formátu Letter/A4 *Rozlíšenie: 600x600 dpi6020 *Podporované ciele skenovania: E-mail, predná USB disková jednotka, FTP, LDSS, počítač pripojený cez sieť alebo USB, sieťový priečinok systému Windows Fax: Áno Spotreba [W]: *Jednostranný: 436 *Obojstranný: 272 *Pohotovostný režim: 16,4 Hlučnosť [dB]: 53 Rozmery (šírka x hĺbka x výška): 411 x 400 x 345 Hmotnosť [kg]: 19,8 Podporované operačné systémy: Windows 11, Windows 10, Windows Server 2025, Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016, macOS 26, macOS 15, macOS 14, Microsoft Universal Print s aplikáciou na podporu tlače Obsah balenia: *Farebná multifunkčná tlačiareň *Xerox C303a *Napájací kábel *Inštalačná príručka *Bezpečnostný list produktu *Po jednej tlačovej kazete od každej farby (azúrová, purpurová, žltá): 1 200 tlačových stránok4 *čierna kazeta: 1 300 tlačových stránok Záruka: 24 Mesiacov Stránka výrobcu: https://www.xerox.com/ cs-CZ/kancelária/multifunkcne-tlačiarne/xerox-c303a-multifunction-printer/specifications
Brother/MFC-L2802DW/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB MFCL2802DWYJ1
* Typ: monochromatická - laserová * LCD displej - 2riadkový LCD s tlačidlami Formát tlačiarne: A4 Rozlíšenie [DPI]: Až 1200 x 1200 dpi Rýchlosť čierneho tlača [str/min]: 32 str./min. Tlač prvej strany [sec]: < ako 8.5 sekund Max. mesačné zaťaženie [str]: Až 2 500 strán Pamäť [MB]: 128 MB vnútornej pamäte Oboustranný tlač: Automatický oboustranný tlač Kapacita zásobníka [str]: *Vstup papiera: Štandardný zásobník 250 listov - Ručný podávač - 1 list, Automatický podávač dokumentov (ADF) - 50 listov *Výstup papiera: Výstup papiera - 120 listov A4, Tlač na obálky - Áno, z ručného podávača Rozhranie: *Pripojenie: káblom cez Ethernet, bezdrôtovo cez Wi-Fi, USB *Lokálne rozhranie: Vysokorýchlostné USB 2.0 *Rozhranie drôtovej siete: Rýchly Ethernet *Rozhranie bezdrôtovej siete Wi-Fi: 2.4GHz and 5GHz podpora *Wi-Fi Direct™: áno *Drátová sieť: Fast Ethernet (10Base-T/100Base-TX) *Bezdrôtové aplikácie: áno *Bezdrôtová sieť Wi-Fi: 2.4GHz: IEEE 802.11 b/g/n (Infraštruktúra Mode), IEEE 802.11 g/n (Wi-Fi Direct), 5GHz: IEEE 802.11 a/n (Infraštruktúra Mode), IEEE *Podpora bezdrôtového nastavenia: áno Skener: *Obojstranné skenovanie: nie *Rozlíšenie: Až 1200 x 1200 dpi Fax: Faxový modem: 33.6 kb/s Spotreba [W]: Kopírovanie: 480 W, Kopírovanie v tichom režime: 280 W, Tlač: 470 W, Tlač v tichom režime: 270 W, Pripravenosť: 43 W, Spánok: 4,1 W, Hlboký spánok: 0,6 W, Vypnuté: 0,08 Hlučnosť [dB]: Tlač: 6,63 B(A), Pripravenosť: nepočuteľný, Tichý režim: 6,12B(A), Hlboký spánok: nepočuteľný Rozmery: 410 (Š) x 399 (H) x 319 (V) mm Hmotnosť [kg]: 11,6 kg Obsah balenia: Zariadenie, toner, fotovalec, napájací kábel, stručný návod na obsluhu, záručný list Záruka: 24 mes. Garancia Brother - 3 roky záruky po registrácii (Záručné podmienky a dojednania): https://www.brother. sk/support/warranty/warranty-terms-and-conditions
Canon i-SENSYS/MF275dw/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB 5621C001
Multifunkčné černobiele laserové zariadenie *Tlač, kopírovanie, skenovanie a faxovanie * Šesťriadkový černobiely dotykový displej LCD Formát tlačiarne: A4 Rozlíšenie [DPI]: Až ekvivalent 2 400 × 600 dpi Rýchlosť čierneho tlača [str/min]: *Jednostranne: až 29 str./min (A4) *Obojstranne: až 18,5 obr./min (A4) Tlač prvej strany [sec]: *Približne 5,4 sekundy alebo menej (400 dpi) *Približne 7,1 sekundy alebo menej (600 dpi) Max. mesačné zaťaženie [str]: Maximálne 20 000 strán za mesiac Pamäť [MB]: 256 MB Oboustranný tlač: Automatická Automatický podávač pre skenovanie: Automatický podávač dokumentov (ADF) Kapacita zásobníka [str]: Vstup papiera (štandardne): Zásobník na 150 listov Automatický podávač dokumentov na 35 listov Maximálna vstupná kapacita papiera: 186 listov Výstup papiera: 50 listov Rozhranie: USB 2.0 Hi-Speed, 10BASE-T/100BASE-TX, bezdrôtové 802.11b/g/n, bezdrôtové prímé pripojenie Tlačkové jazyky: UFRII Skener: Štandardný typ: Farba Rozlíšenie skenovania: Optické: až 600 × 600 dpi Rozšírené: až 9 600 × 9 600 dpi Rýchlosť skenovania: Plochý skener: Jednostranne černobielo: 2,7 s/str. (300 × 600 dpi) Jednostranne farebne: 3,5 sekundy na stranu (300 × 300 dpi) Automatický podávač dokumentov (ADF): Jednostranne černobielo: 20 obr./min (300 × 600 dpi) Jednostranne farebne: 15 obr./min (300 × 300 dpi) Barevná hĺbka skenovania: 24 bitov / 24 bitov (vstup/výstup) Stupne šedej: 256 úrovní Kompatibilita: TWAIN, WIA Maximálna šírka skenovania: 216 mm Skenovanie do počítača: JPEG (len jedna stránka) Skenovanie do cloudu: TIFF/JPEG/PDF/PNG Fax: 33,6 kb/s (až 3 s/stranu) Spotreba [W]: Pri tlači: približne 530 W Spotreba StandBy [W]: približne 1,0 W Hlučnosť [dB]: Pri prevádzke: 69,3 dB alebo menej Rozmery (Š × H × V): 390 mm × 374 mm × 368 mm Hmotnosť [kg]: Pribl. 11,4 kg Podporované operačné systémy: Windows® 11 / Windows® 10 / Windows® 8.1 / Server® 2022 / Server® 2019 / Server® 2016 / Server® 2012R2 / Server® 2012 Mac OS X verzia 10.12 a vyššia Linux Záruka: 12 mes. https://www.canon.cz/business/products/office-printers/multifunction/black-and-white/i-sensys-mf270-series/
Xerox VersaLink/C415/MF/Laser/A4/LAN/USB C415V_DN
Xerox C415 je nový vlajkový model vysoko kompetentnej rady tlačiarní Xerox Versalink. * všestrannosť, spoľahlivosť a výkon Formát tlačiarne: A4 Rýchlosť čierneho tlača [str/min]: 40 Rýchlosť farebného tlače [str/min]: 40 Tlač prvej strany [sec]: do 6,2 sekundy Max. mesačné zaťaženie [str]: Až 125 000 Pamäť [MB]: 2 GB Procesor: Štvorjadrový procesor 1,2 GHz Oboustranný tlač: Automatický oboustranný tlač Vstupný zásobník: 250 listov Výstupný zásobník: 150 listov Rozhranie: USB 2.0, ethernet, voliteľne bezdrátová konektivita pomocou sieťového adaptéra Tlačkové jazyky: Adobe PostScript 3, Adobe PDF, PCL 5c/PCL 6 Rozmery [VxŠxH mm]: 318 x 455 x 423 mm Hmotnosť [kg]: 20,6 kg Podporované operačné systémy: Windows 11, Windows 10, Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2012 Obsah balenia: *Štartovacie tonerové kazety — azúrová, purpurová, žltá: 2000 strán; čierna: 2400 strán *inštalačná príručka, leták s informáciami o produkte, bezpečnostný list produktu, leták s aktualizáciou softvéru, disk CD so softvérom a dokumentáciou, napájací kábel Záruka: 24 mes.
Canon i-SENSYS X/C1533iF II + sada tonerov T10L/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB 6162C002
Canon i-SENSYS X C1533iF II + sada tonerov T10L VŠEOBECNÉ ŠPECIFIKÁCIE Typ zariadenia: Barevné laserové multifunkčné zariadenie Dostupné funkcie: Tlač, kopírovanie, skenovanie, odosielanie a faxovanie ŠPECIFIKÁCIA TLAČA Rýchlosť tlače: 33 str./min. *Jednostranne: Až 33/33 str./min. (A4R), až 40/40 str./min. (A5R), až 55/55 str./min. (A5) *Obojstranne: až 33 obr./min (A4) zo zásobníka, 21 obr./min (A4) z viacúčelovej priehradky Zpôsob tlače: Barevný laserový tlač Rozlíšenie tlače: Až 1 200 × 1 200 dpi Doba zahrievania: Pribl. 4 sekundy Jazyky tlačiarne: UFRII, PCL6, Adobe® PostScript®3TM Pracovné zaťaženie: 50 000 str. Odporúčaný mesačný objem tlače: 1500 - 5000 str. ŠPECIFIKÁCIA KOPÍROVANIE Rýchlosť kopírovania: Až 33/33 str./min. (A4R), až 40/40 str./min. (A5R), až 55/55 str./min. (A5); oboustranne: až 33 obr./min (A4) zo zásobníka, 21 obr./min (A4) z viacúčelovej priehradky Doba vytlačenia prvej kopie: pribl. 5,9/6,9 sekundy alebo menej Rozlíšenie kopírovania: Až 600 × 600 dpi Oboustranné kopírovanie: Automatické Viacnásobné kopie: Až 999 kopií ŠPECIFIKÁCIA NA SKENOVANIE Štandardný typ: Barevne Rozlíšenie skenovania: Optické: až 600 × 600 dpi Rýchlosť skenovania:190 obr./min. Kapacita papiera podávača dokumentov (80 g/m2): až 100 listov Podporované veľkosti médií: Sklo: max. veľkosť pre skenovanie: 216,0 × 355,6 mm; pre podávač dokumentov: A4R, A5R, A6R, B5R Metóda skenovania: Skenovanie riadené zo zariadenia, skenovanie riadené z počítača, skenovanie do siete, skenovanie na pamäťové zariadenie USB, skenovanie do mobilných zariadení, skenovanie do cloudových služieb (uniFLOW Online) PRÁCA S MÉDIAMI Typ skeneru: Sklo skeneru, oboustranný automatický podávač dokumentov (jednopriechodový) Vstup papiera (štandardne): *Zásobník na 550 listov Kapacita zásoby papiera (A4, 80 g/m2): Štandardne: 650 listov Maximálne: 2300 listov Výstupná kapacita papiera (A4, 80 g/m2): Štandardne: 200 listov Maximálne: 200 listov VŠEOBECNÉ VLASTNOSTI Rýchlosť procesora: Dvojjadrový procesor s frekvenciou 1,6 GHz Ovládací panel: Barevný dotykový panel TFT LCD WVGA s uhlopriečkou 17,8 cm (7") Pamäť: Štandardne: 2,0 GB pamäť RAM Úložisko: Štandardne: 64 GB úložisko eMMC (30 GB voľného miesta) Rozhranie: Síť štandardná: 1000Base-T/100Base-TX/10Base-T, Wireless LAN (IEEE 802.11 b/g/n); ĎALŠIE štandardné: 2× USB 2.0 (hostiteľské), 1× USB 2.0 (zariadenie) Rozmery s priehradkami (Š × H × V): 500 × 556 × 640 mm Hmotnosť: Pribl. 41 kg (včetne toneru) PREVÁDZKOVÉ PROSTREDIE Teplota: 10 až 30 °C Vlhkosť: 20 až 80 % RV (bez kondenzácie) NAPÁJANIE 220 – 240 V (±10 %), 50/60 Hz 10 A Spotreba energie: *Maximálne: približne 1 500 W *Pri tlači: približne 701 W *Pohotovostný režim: približne 40,6 W *Režim spánku: približne 0,9 W https://www.canon.sk/business/products/office-printers/multifunction/colour/i-sensys-x-c1530i-ii-series/specifications/i-sensys-x-c1533if-ii.html
Brother/DCP-B7600D/MF/Laser/A4/USB DCPB7600DYJ1
Efektívna černobiela laserová tlačiareň 3 v 1 Viac toneru / viac výtlačkov / viac úspor Pracujte lepšie doma alebo v kancelárii s ľahko pripojiteľným zariadením Brother DCP B7600D, ktoré poskytuje rýchly bezchybný automatický oboustranný tlač, vysokú rýchlosť skenovania, veľkú kapacitu zásobníka papiera a rozšírenú záruku na 3 roky. Táto černobiela laserová tlačiareň 3 v 1 je skvelou voľbou pre väčší objem tlače s tonerovými kazetami, ktoré vytlačia až 2 000 strán. Tonerbenefit DCP B7600D poskytuje nižšie celkové náklady na vlastníctvo a nerobí kompromisy v kvalite. *Elektrofotografická laserová tlačiareň Formát tlačiarne: A4 Rozlíšenie [DPI]: Až 1 200 x 1 200 dpi Rýchlosť čierneho tlača [str/min]: 1stranne: 34 str, 2stranne: 16 str Tlač prvej strany [sec]: Menej ako 8,5 sekundy Max. mesačné zaťaženie [str]: Až do 2 500 strán Pamäť [MB]: 256 MB Oboustranný tlač: Automatický oboustranný tlač Kapacita zásobníka [str]: Vstup papiera: *Štandardný zásobník: 250 listov *Ručný podávač: 1 list Výstup papiera: *120 listov A4 Rozhranie: Vysokorýchlostné USB 2.0 Tlačové jazyky: PCL6, BR-Script3, PDF verzia 1.7 Kapacita štartovacieho toneru [str]: 1 x 2 000 strán Skener: *Typ skeneru: CIS (kontaktný obrazový snímač) *Rozlíšenie skenovania zo sklenenej desky: 1 200 x 1 200 dpi Fax: Nie Spotreba [W]: Tlač 470 W Hlučnosť [dB]: približne 49,0 dB(A) Rozmery: 410 x 399 x 272 mm Hmotnosť [kg]: 9,20 kg Podporované operačné systémy: *Windows: Windows 11 (edícia 32 a 64) a ďalšie *PCL driver: Univerzálny ovládač tlačiarne (Windows) / (PCL5e / BRScript) *Linux: CUPS, LPD/LPRng (prostredie x86/x64) Obsah balenia:Tlačiareň, tonerová kazeta, jednotka valca, napájací kábel, stručný návod na obsluhu, záručný list Záruka: 24 mes.
HP LaserJet Enterprise/5502dn Printer/Tisk/Laser/A4/LAN/USB 675R6A#B19
HP LaserJet Enterprise 5502dn Printer Formát tlačiarne: A4 Formáty papiera: *Tray 1: A4, A5, A6, RA4, B5(JIS), B6(JIS), 10 x 15 cm, Oficio (216 x 340), 16K, postcards (JIS single a double), obálky (B5, C5, C6, DL) *Tray 2: A4, A5, A6, RA4, B5(JIS), B6(JIS), Oficio (216 x 340), 16K, postcards (JIS double) *Optional 550-sheet Tray: A4, A5, A6, RA4, B5 (JIS), B6 (JIS), Oficio (216 x 340), 16K, postcards (JIS double) *Automatický (duplexný): A4, A5, RA4, B5, 16K (195 x 270 mm, 184 x 260 mm, 197 x 273 mm), Oficio *Podávač obálok: B5, C5, C6, DL Rozlíšenie [DPI]: 1200 x 1200 dpi Rýchlosť čierneho tlača [str./min.]: 50str./min Tlač prvej strany [sec.]: 4,1s Max. mesačné zaťaženie [str.]: až 150 000 stránok Oboustranný tlač: duplexný Kapacita zásobníka [str.]: *Automatický podávač dokumentov: Áno *Kapacita výstupného zásobníka: 250 listov *Kapacita zásobníka papiera: 550 listov Rozhranie: *1x SuperSpeed USB 3.0 (device) *1x SuperSpeed USB 3.0 (host) *1x Hi-Speed USB 2.0 (host) *1x Gigabit Ethernet 10/100/1000 Base-T network *1x Hardware Integration Pocket 2. generacie (HIP2) Tlačkové jazyky: HP PCL 6, HP PostScript úroveň 3 emulácie, natívne PDF printing (v 1.7), Apple AirPrint Skener: Nemá Fax: Nemá Spotreba [W]: 0,416 kWh Rozmery (šírka x hĺbka x výška): 400 x 400 x 295 mm Hmotnosť [kg]: 11,9 kg Podporované operačné systémy: *Windows 11 (64-bit a ARM64), Win 10 (32-bit, 64-bit a ARM64), Android, iOS, macOS 14 Sonoma, macOS 15 Sequoia, macOS Tahoe v26 *Linux: Debian 10/11, Elementary 6P, Fedora 31/32/33/34/35, Linuxmint 20.1/20.2, Manjarolinux 20.2/21.0.7, Mxlinux 21, OpenSuse 15.1/15.2/15. 20.04/20.10/21.04/21.10, Zorin 15/16, Chrome OS, SAP Obsah balenia: *HP LaserJet Enterprise 5502dn Printer *HP Original LaserJet Toner Cartridge (6000 stránok) *Leták s regulačnými informáciami *Leták s informáciami o vybalení *Inštalačná príručka *Záručné listy *Napájací kábel *Leták s informáciami o podpore/zoznam telefónnych čísel
Xerox/B105V_BI/MF/Laser/A4/WiFi/USB B105V_BI
Xerox® B105 * tichý prevádzka * jednoduchý bezdrôtový tlač pomocou Wi-Fi Direct Typ: černobiela laserová multifunkčná tlačiareň Funkcia: tlač, kopírovanie, skenovanie TISKÁRAŇ Technológia tlače: černobiely tlač laserovým paprskom Maximálne rozlíšenie tlače: 600×600 dpi (pri vylepšenej kvalite obrazu až 1200×1200 dpi) Rýchlosť tlače: až 21 str./min Letter/20 str./min A4 Doba vytlačenia prvej stránky: cca do 8,5 sekundy Jazyky odpisu stránky: GDI Funkcia tlače: režim úspory toneru, tlač brožúr, tlač plagátov, preskočenie prázdnych strán, tlač viacerých strán na list (N-up), zmena mierky, zmenšenie/zväčšenie, vodoznaky, prekryvná grafika, vlastné veľkosti strán, poradie tlače, zvýraznenie okrajov, úprava jasu, úprava jasu vyvolanie nastavenia ovládača Mobilný tlač: Apple AirPrint ™, Mopria ® Print Service + Mopria ® Scan, Wi-Fi Direct ® KOPÍRKA Doba vytlačenia prvej kopie: cca do 10 sekúnd Rozlíšenie kopírovania: optické rozlíšenie 1200 dpi, od 300×300 až po 600×600 (v závislosti od režimu) SKENER Rozlíšenie skenovania: optické rozlíšenie - max. 1200×1200, interpolované rozlíšenie - max. 4800×4800 Funkcia skenovania: skenovanie cez TWAIN/WIA, skenovanie do PC, skenovanie do WSD, rozlíšenie až 1200×1200 dpi (rozšírené 4800×4800 dpi), farba, černobielo, 8-bitové stupne šedej, PDF/JPEG/TIFF Vstup papiera (štandardný): ploché sklo skeneru MANIPULÁCIA S MÉDIAMI Vkladanie papiera (štandardné): * zásobník na 150 listov (vlastnej veľkosti: 3×5" až 8,5×14"/76×127 mm až 216×356 mm) * zásobník pre manuálne podávanie na 1 list Výstup papiera: 100 listov Typy médií: bežný papier, recyklovaný papier, hrubý papier, tenký papier, predtlačený papier, kanceláriský papier (bond), štítok, grafický papier (štvrťka), obálka VŠEOBECNÉ Podporované operačné systémy: Windows; macOS; Linux Rozhranie: Hi-Speed USB 2.0, Wireless 802.11 b/g/n Pracovné zaťaženie: až 10000 strán za mesiac Rýchlosť procesora: 600MHz Pamäť: 128 MB Displej: 2riadkový LCD Zabezpečenie: IPsec, WPA2 Personal, filtrovanie IPv4 a IPv6, filtrovanie MAC adres, SNMPv3, zakázanie USB portu Napájanie: 110-127 V AC, 60 Hz, 5,0 A alebo 220-240 V AC, 50/60 Hz, 2,5 A Spotreba energie: * nepretržitý tlač cca 350W * pohotovostný režim cca 40W * režim spánku cca 2,8W Hlučnosť: 54dB Náhradné kazety: * 006R04962 (1500 strán) * 006R04964 (2× 1500 strán) Rozmery: 406×360×257mm Hmotnosť: cca 7,5kg Záruka: 2 roky Obsah balenia: * multifunkčná tlačiareň B105V * tlačová kazeta (kapacita 700 strán) * sprievodca rýchlou inštaláciou * sprievodca rýchlym použitím * bezpečnostná príručka * napájací kábel * USB kábel
Xerox/B115V_NI/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB B115V_NI
Xerox® B115 * tichý prevádzka * jednoduchý bezdrôtový tlač pomocou Wi-Fi Direct Typ: černobiela laserová multifunkčná tlačiareň Funkcia: tlač, kopírovanie, skenovanie, faxovanie TISKÁRAŇ Technológia tlače: černobiely tlač laserovým paprskom Maximálne rozlíšenie tlače: 600×600 dpi (pri vylepšenej kvalite obrazu až 1200×1200 dpi) Rýchlosť tlače: až 21 str./min Letter/20 str./min A4 Doba vytlačenia prvej stránky: cca do 8,5 sekundy Jazyky odpisu stránky: GDI Funkcia tlače: ovládače pre obousmerný tlač, tlač brožúr, úprava jasu, úprava kontrastu, prispôsobené stránky, nastavenie ovládača Earth Smart, vylepšené okraje, sledovanie tlačovej úlohy, N-up tlač, priehľadné materiály, volba papiera podľa atributu, tlač plagátu, poradie tlače, zmenšiť Mobilný tlač: Apple® AirPrint®, tlačová služba Mopria® a skenovanie Mopria®, Wi-Fi Direct KOPÍRKA Doba vytlačenia prvej kopie: cca do 10 sekúnd Rozlíšenie kopírovania: optické rozlíšenie 1200 dpi, od 300×300 až po 600×600 (v závislosti od režimu) SKENER Rozlíšenie skenovania: optické rozlišenie - max. 1200×1200 Funkcia skenovania: skenovanie cez TWAIN/WIA, skenovanie do PC, skenovanie do WSD, rozlíšenie až 1200×1200 dpi, 8-bitová stupnica šedej, čierna a biela, farebná Formáty súborov: JPG, PDF, TIFF FAX Funkcia faxu: automatický príjem, automatické opakované vytáčanie, automatické zmenšenie, Broadcast Sending, Color Fax Send, Distinctive Ring, Embedded Fax2, faxový adresár, preposielanie faxu na fax, filtr nevyžiadaných faxov, LAN Fax, kompresia MH/MR/MMR/JB MANIPULÁCIA S MÉDIAMI Automatický podávač dokumentov: 40 listov (5,8×5,8" až 8,5×14"/148×148 mm až 216x356 mm) Vkladanie papiera (štandardné): * zásobník na 150 listov (vlastnej veľkosti: 3×5" až 8,5×14"/76×127 mm až 216×356 mm) * zásobník pre manuálne podávanie na 1 list Výstup papiera: 100 listov Typy médií: bežný papier, recyklovaný papier, hrubý papier, tenký papier, predtlačený papier, kanceláriský papier (bond), štítok, grafický papier (štvrťka), obálka VŠEOBECNÉ Podporované operačné systémy: Windows; macOS; Linux Rozhranie: Hi-Speed USB 2.0, Wireless 802.11 b/g/n, Ethernet 10/100 BaseTX Pracovné zaťaženie: až 10000 strán za mesiac Rýchlosť procesora: 600MHz Pamäť: 128 MB Displej: 2riadkový LCD Zabezpečenie: IPsec, WPA2 Personal, filtrovanie IPv4 a IPv6, filtrovanie MAC adres, SNMPv3, zakázanie USB portu Napájanie: 110-127 V AC, 60 Hz, 5,0 A alebo 220-240 V AC, 50/60 Hz, 2,5 A Spotreba energie: * nepretržitý tlač cca 350W * pohotovostný režim cca 40W * režim spánku cca 2,8W Hlučnosť: 54dB Náhradné kazety: * 006R04962 (1500 strán) * 006R04964 (2× 1500 strán) Rozmery: 406×360×309mm Hmotnosť: cca 10kg Záruka: 2 roky Obsah balenia: * multifunkčná tlačiareň B115V * tlačová kazeta (kapacita 700 strán) * sprievodca rýchlou inštaláciou * sprievodca rýchlym použitím * bezpečnostná príručka * napájací kábel * USB kábel * faxový kábel
Brother/MFC-L9570CDW/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB MFCL9570CDWRE1
Najpodstatnejšou vlastnosťou je univerzálna manipulácia s papierom. S voliteľnými spodnými zásobníkmi papiera je možné ušetriť čas na doplnenie papiera, čím sa maximalizuje doba neprerušovaného prevádzky zariadenia. S pôsobivou rýchlosťou skenovania a tlače si môžete byť istý, že MFC-L9570CDW bude pre vaše podnikanie veľkým prínosom. Formát tlačiarne: A4 Rozlíšenie[DPI]: 2 400 (2 400 x 600 dpi), 600 x 600 Rýchlosť čierneho tlača [str/min]: 31 Rýchlosť farebného tlače [str/min]: 31 Tlač prvej strany [sec]: < ako 15 s Max. mesačné zaťaženie [str]: 80 000 Pamäť [MB]: 1024 Oboustranný tlač: Áno Automatický podávač na skenovanie: Áno Automatický duplexný podávač na skenovanie: Áno Kapacita zásobníka [str]: 250 vstupné, 150 výstupné Rozhranie: USB, Wi-Fi Direct, Ethernet, USB host pre externý card reader, NFC Tlačkové jazyky: BR-Script 3, PCL 6, PDF 1.7, XPS Kapacita štartovacieho toneru [str]: Až do 6500 strán černo, C,M,Y Skener: Áno Fax: Áno Spotreba paliva [W]: 70 Spotreba paliva StandBy [W]: 10 Hlučnosť [dB]: 49 Rozmery [VxŠxH mm]: 495 x 526 x 549 Hmotnosť [kg]: 29,7 Podporované operačné systémy: Windows 10® (32 a 64 bitové verzie) Windows 8® (32 a 64 bitové verzie) Windows 7® (32 a 64 bitové verzie) Windows® Server 2016, 2012, 2012R2 a 2008R2 Windows® Server 2008 (32 a 64 v10.10.5, v10.11.x, v10.12 alebo greater Linux CUPS, LPD/LPRng (x86/x64 environment) Obsah balenia: Spotrebný materiál, napájací kábel, faxový kábel, príručka pre bezpečnosť produktov, disk Software Software Windows®, záručný list, sprievodca rýchlym nastavením Záruka: 2 roky Garancia Brother - 3 roky záruky po registrácii (Záručné podmienky a dojednania): https://www.brother.sk/support/warranty/warranty-terms-and-conditions
Brother/DCP-1510E/MF/Laser/A4/USB DCP1510EYJ1
Zariadenie DCP-1510E je navrhnuté špeciálne do domácej alebo malej kancelárie. Formát tlačiarne: A4 Rozlíšenie[DPI]: 2400 x 600 Rýchlosť čierneho tlača [str/min]: 20 Rýchlosť farebného tlače [str/min]: Nie je podporované Tlač prvej strany [sec]: 33 Max. mesačné zaťaženie [str]: 2000 Pamäť [MB]:Výrobca neuvádza Oboustranný tlač: Nie Automatický podávač na skenovanie: Nie Automatický duplexný podávač na skenovanie: Nie Kapacita zásobníka [str]: 150 Rozhranie: USB 2.0 Tlačkové jazyky: GDI Kapacita štartovacieho toneru [str]: Výrobca neuvádza Skener: Áno Fax: Nie Spotreba [W]: 350 Spotreba StandBy [W]: 1 Hlučnosť [dB]: Výrobca neuvádza Rozmery [VxŠxH mm]: 255 x 340 x 388 Hmotnosť [kg]: 7 Podporované operačné systémy: Windows, Linux Obsah balenia: hlavné zariadenie, napájací kábel, štartovací toner, ovládače Záruka:24 mes. Garancia Brother - 3 roky záruky po registrácii (Záručné podmienky a dojednania): https://www.brother.sk/support/warranty/warranty-terms-and-conditions
Brother/DCP-L2622DW/MF/Laser/A4/WiFi/USB DCPL2622DWYJ1
* LCD: 16 znakov/2 riadky * Electrophotographic Laser Printer * Liquid Crystal Display (LCD) Formát tlačiarne: A4 Rozlíšenie [DPI]: 1200 x 1200 dpi Rýchlosť tlače [str/min]: 34/16 ppm [jedno/obojstranne] Tlač prvej strany [sec]: do 8,5 sekundy Max. mesačné zaťaženie [str]: 2500/35000 strán Pamäť [MB]: 128 MB Oboustranný tlač: áno Kapacita zásobníka [str]: Vstup/Výstup papiera: 250 + 1 list/120 listov Rozhranie: *USB 2.0 *WiFi [IEEE 802.11 b/g/n/a] / WiFi Direct Emulácia: GDI Kapacita štartovacieho toneru [str]: do 700 strán Skener: *Typ skeneru/farebná hĺbka: CIS/30 bitov *Rýchlosť [A4; 100 dpi] mono/color: 2,27/6,80 ips [SX] *Rozlíšenie [optické/interpolované]: 1200 x 1200 dpi/19200 x 19200 dpi Spotreba [W]: 470 W/270 W/43 W/0,6 W [tlač/tichý tlač/ready/hl. spánok] TEC hodnota: 0,39 kWh/týždeň Hlučnosť [dB]: 49 dB(A)/6,63 B(A) Rozmery [VxŠxH mm]: 410 x 399 x 272 mm Hmotnosť [kg]: 9,0 kg Podporované operačné systémy: Windows 10/11/Server, MacOS (len cez AirPrint), Linux, ChromeOS Záruka:24 mes. Garancia Brother - 3 roky záruky po registrácii (Záručné podmienky a dojednania): https://www.brother.sk/support/warranty/warranty-terms-and-conditions
Brother/DCP-L2600D/MF/Laser/A4/USB DCPL2600DYJ1
* LCD: 16 znakov/2 riadky * Electrophotographic Laser Printer * Liquid Crystal Display (LCD) Formát tlačiarne: A4 Rozlíšenie [DPI]: 1200 x 1200 dpi Rýchlosť tlače [str/min]: 34/16 ppm [jedno/obojstranne] Tlač prvej strany [sec]: do 8,5 sekundy Max. mesačné zaťaženie [str]: 2500/35000 strán Pamäť [MB]: 128 MB Oboustranný tlač: áno Kapacita zásobníka [str]: Vstup/Výstup papiera: 250 + 1 list/120 listov Rozhranie: USB 2.0 Emulácia: GDI Kapacita štartovacieho toneru [str]: do 700 strán Skener: *Typ skeneru/farebná hĺbka: CIS/30 bitov *Rýchlosť [A4; 100 dpi] mono/color: 2,27/6,80 ips [SX] *Rozlíšenie [optické/interpolované]: 1200 x 1200 dpi/19200 x 19200 dpi Spotreba [W]: 470 W/270 W/43 W/0,5 W [tlač/tichý tlač/ready/hl. spánok] TEC hodnota: 0,39 kWh/týždeň Hlučnosť [dB]: 49 dB(A)/6,63 B(A) Rozmery [VxŠxH mm]: 410 x 399 x 272 mm Hmotnosť [kg]: 9,0 kg Podporované operačné systémy: Windows 10/11/Server, MacOS (len cez AirPrint), Linux, ChromeOS Záruka:24 mes. Garancia Brother - 3 roky záruky po registrácii (Záručné podmienky a dojednania): https://www.brother.sk/support/warranty/warranty-terms-and-conditions
Canon i-SENSYS/MF664Cdw/MF/Laser/A4/LAN/WiFi/USB 6928C008
Canón i-SENSYS MF664Cdw Typ: Barevné laserové multifunkčné zariadenie Funkcia: Tlač, kopírovanie a skenovanie TISKÁRAŇ Technológia tlače: Barevný laserový tlač Rozlíšenie tlače: až 1200×1200dpi Rýchlosť tlače: * jednostranne: Až 25 str./min (A4), až 45,3 str./min (A5 na šírku) * oboustranne: Až 15 obr./min (A4) Doba zahrievania: cca 13 sekúnd alebo menej od zapnutia Doba vytlačenia prvého výtlačku: * farebne: približne 10,93 sekundy alebo menej * černobielo: približne 10,9 sekundy alebo menej Jazyky tlačiarne: UFRII, PCL5c2, PCL6 Písma: 45 písiem PCL Okraje tlače: * 5mm hore, dole, vľavo a vpravo * 10mm hore, dole, vľavo a vpravo (obálky) Režim úspory toneru: Áno KOPÍRKA Rýchlosť kopírovania: * jednostranne (A4): až 25 str./min * oboustranne (A4): až 15 str./min Doba vytlačenia prvej kopie: * automatický podávač dokumentov (A4): farebne približne 10,6 sekundy alebo menej, černobielo približne 10,5 sekundy alebo menej * sklo skeneru (A4): farebne približne 11,2 sekundy alebo menej, černobielo približne 11,0 sekundy alebo menej Rozlíšenie kopírovania: až 600×600dpi Režimy kopírovania: Text/fotografia/mapa (predvolené), text/fotografia/mapa (kvalita), tlačený obrázok, text Oboustranné kopírovanie: Jednostranné na oboustranné (automatické) Viacnásobné kopírovanie: až 999 kopií Zmenšenie/zväčšenie: 25% až 400% v krokoch po 1% Ďalšie funkcie: Prednastavené pomery zmenšenia/zväčšenia podľa oblasti, obojstranné kopírovanie, nastavenie sýtosti, výber typu originálu, obojstranný originál, triedenie, N na 1, ostrosť, vymazanie rámčeka, kopírovanie preukazov totožnosti, kopírovanie cestovných pasov, farebný režim, rezervný kopie SKENER Typ: farebne Rozlíšenie skenovania: * optické: až 600×600dpi * rozšírené: až 9600×9600dpi Rýchlosť skenovania: * Jednostranne černobielo: 50 obr./min (300×300 dpi) * Jednostranne farebne: 40 obr./min (300×300 dpi) * Jednostranne černobielo: 40 obr./min (300×600 dpi) * Jednostranne farebne: 20 obr./min (300×600 dpi) Barevná hĺbka skenovania: 24 bitov / 24 bitov (vstup/výstup) Stupne šedej: 256 úrovní Kompatibilita: TWAIN, WIA, ICA Maximálna šírka skenovanej oblasti: 216mm Skenovanie do e-mailu/pc/usb/ftp: TIFF / JPEG / PDF / kompaktný formát PDF / formát PDF s možnosťou vyhľadávania / PDF/A-1b Skenovanie do cloudu: TIFF / JPEG / PDF / kompaktný formát PDF / formát PDF s možnosťou vyhľadávania / PDF/A-1b MANIPULÁCIA S MÉDIAMI Typ skeneru: Sklo skeneru, automatický podávač dokumentov Vkladanie papiera (štandardné): * zásobník na 250 listov * otvor pre ručné podávanie na 1 list * automatický podávač dokumentov na 50 listov Výstup papiera: 100 listov Typy médií: Bežný papier, recyklovaný papier, hrubý papier, tenký papier, farebný papier, papier s povrchovou úpravou, štítok, pohľadnice, obálka Veľkosti médií: A4, A5, A5 (na šírku), B5, A6, Legal, Letter, Executive, Statement, OFFICIO, B-OFFICIO, M-OFFICIO, GLTR, GLGL, Foolscap, 16K, pohľadnice, kartotékový lístok, obielka (COM) minimálne 76, 355,6 mm. Gramáže médií: * Zásobník: 60 až 163 g/m2 (až 200 g/m2 pri papieri s povrchovou úpravou) * Viacúčelový zásobník: 60 až 163 g/m2 (až 200 g/m2 pri papieri s povrchovou úpravou) * Automatický podávač dokumentov: 50 až 105 g/m2 VŠEOBECNÉ Podporované operačné systémy: Windows; macOS; Linux Rozhranie: USB 2.0 Hi-Speed, 10BASE-T/100BASE-TX/1000Base-T, Wi-Fi – 802.11b/g/n, bezdrôtové prímé pripojenie Pracovné zaťaženie: maximálne 30000 strán za mesiac Rýchlosť procesora: 1200 MHz Pamäť: 1GB Úložisko: 4GB Displej: Barevná dotyková obrazovka LCD s uhlopriečkou 12,7 cm Napájanie: 220 – 240 V (±10 %), 50/60 Hz (±2 Hz) Spotreba energie: * maximálne cca 980W * pohotovostný režim cca 12W * režim spánku cca 1W * typická spotreba elektrickej energie (TEC): 0,23 kWh/týždeň Hlučnosť: jednostranný tlač 67dB alebo menej/obojstranný tlač 66dB alebo menej Náhradné kazety: * 075 čierna (1400 strán) * 075H čierna (3500 strán) * 075 azúrová (1300 strán) * 075H azúrová (2500 strán) * 075 purpurová (1300 strán) * 075H purpurová (2500 strán) * 075 žltá (1300 strán) * 075H žltá (2500 strán) Rozmery (ŠxHxV): 425×461×397mm (so zásobníkmi) Hmotnosť: cca 20,8kg
Xerox VersaLink/C71xx/MF/Laser/A3/LAN/WiFi/USB C7101V_D
Pracovní asistent vybavený technológiou Xerox® ConnectKey®, ktorý zvládne všetko K tejto tlačiarni je nutné dokúpiť rýchlostný kit – rýchlosť tlače, inak nebude fungovať (097S05201, 097S05202 alebo 097S05197) Inštalácia všetkých A3 strojov technikom Xeroxu je povinná, spoplatnená začiatkom 2.190,- bez DPH (12,-/km a 360,-/h cestovná technika) *Barevná multifunkčná tlačiareň s podporou tlače vo formáte A3 *Cloud, Kopírovanie, Email, Tlač, Snímanie *Užívateľské rozhranie pripomínajúce tablet vám umožní prispôsobiť si, zjednodušiť a urýchliť opakujúce sa úlohy *Zabudované pokročilé zabezpečenie *Ideálne pre malé a stredne veľké pracovné skupiny *Kompaktné rozmery: integrovaný kancelárisky dokončovací modul šetrí miesto bez toho, aby prichádzal o funkcie a funkčnosť Formát tlačiarne: A3 Rozlíšenie [DPI]: 1200 x 2400 Obrazová kvalita Rýchlosť čierneho tlača [str/min]: voliteľne Rýchlosť farebného tlače [str/min]: voliteľne Pamäť: 4 GB štandard Oboustranný výstup: Štandardne Automatický duplexný podávač na skenovanie: áno Kapacita zásobníka [str]: *Štandardná kapacita papiera: 620 hárkov Rozhranie: Ethernet 10/100/1000 Base-T, High-speed USB 3.0, Wi-Fi 802.11n/g/b/a Wi-Fi Direct s možnosťou Wi-Fi Kit (súčasné bezdrátové a bezdrátové pripojenie podporované), NFC Tap-to Tlačkové jazyky: HP-GL, JPEG, PCL® 5c, 6, PDF, TIFF (voliteľné: Adobe PostScript® 3™) Skener: *Úložisko naskenovaných dokumentov: Skenovanie do emailu, Funkcia skenovania do domácej položky, Skenovanie do siete (prostredníctvom FTP alebo SMB), Skenovanie na USB *Formát pre skenovanie: JPG, Linearizované PDF (nastavenie prostredníctvom integrovaného rozhrania) a PDF/A, PDF (jedna stránka a viac stránok), Heslom chránené PDF, Prehľadávateľné PDF, TIFF (jedna stránka a viac stránok) Spotreba [W]: *V prevádzke: 1,100 W *Standby: 94 W *Úspora energie: 0.4 W Podporované operačné systémy: Citrix, Fedora Core 24, HP-UX® 11iv3, IBM® AIX® 7.2, Linux, Mac OS® X 10.10, 10.11, 10.12, 12, Oracle® Solaris 11.3, Windows 1, Windows 2 3 Server, Windows® 2 2012, Ovládač Xerox® Global Print Driver® Záruka: 12 mes. https://www.xerox.com/sk- cz/office/multifunkcni-tiskarny/versalink-c7120-c7125-c7130
Xerox VersaLink/C71xx/MF/Laser/A3/LAN/WiFi/USB C7101V_S
Pracovní asistent vybavený technológiou Xerox® ConnectKey®, ktorý zvládne všetko K tejto tlačiarni je nutné dokúpiť rýchlostný kit – rýchlosť tlače, inak nebude fungovať (097S05201, 097S05202 alebo 097S05197) Inštalácia všetkých A3 strojov technikom Xeroxu je povinná, spoplatnená začiatkom 2.190,- bez DPH (12,-/km a 360,-/h cestovná technika) *Barevná multifunkčná tlačiareň s podporou tlače vo formáte A3 *Cloud, Kopírovanie, Email, Tlač, Snímanie *Užívateľské rozhranie pripomínajúce tablet vám umožní prispôsobiť si, zjednodušiť a urýchliť opakujúce sa úlohy *Zabudované pokročilé zabezpečenie *Ideálne pre malé a stredne veľké pracovné skupiny *Kompaktné rozmery: integrovaný kancelárisky dokončovací modul šetrí miesto bez toho, aby prichádzal o funkcie a funkčnosť Nakonfigurovaná tlačiareň s tromi zásobníkmi a podstavcom Formát tlačiarne: A3 Rozlíšenie [DPI]: 1200 x 2400 Obrazová kvalita Rýchlosť čierneho tlača [str/min]: voliteľne Rýchlosť farebného tlače [str/min]: voliteľne Pamäť: 4 GB štandard Oboustranný výstup: Štandardne Automatický duplexný podávač na skenovanie: áno Kapacita zásobníka [str]: *Štandardná kapacita papiera: 620 hárkov Rozhranie: Ethernet 10/100/1000 Base-T, High-speed USB 3.0, Wi-Fi 802.11n/g/b/a Wi-Fi Direct s možnosťou Wi-Fi Kit (súčasné bezdrátové a bezdrátové pripojenie podporované), NFC Tap-to Tlačkové jazyky: HP-GL, JPEG, PCL® 5c, 6, PDF, TIFF (voliteľné: Adobe PostScript® 3™) Skener: *Úložisko naskenovaných dokumentov: Skenovanie do emailu, Funkcia skenovania do domácej položky, Skenovanie do siete (prostredníctvom FTP alebo SMB), Skenovanie na USB *Formát pre skenovanie: JPG, Linearizované PDF (nastavenie prostredníctvom integrovaného rozhrania) a PDF/A, PDF (jedna stránka a viac stránok), Heslom chránené PDF, Prehľadávateľné PDF, TIFF (jedna stránka a viac stránok) Spotreba [W]: *V prevádzke: 1,100 W *Standby: 94 W *Úspora energie: 0.4 W Podporované operačné systémy: Citrix, Fedora Core 24, HP-UX® 11iv3, IBM® AIX® 7.2, Linux, Mac OS® X 10.10, 10.11, 10.12, 12, Oracle® Solaris 11.3, Windows 1, Windows 2 3 Server, Windows® 2 2012, Ovládač Xerox® Global Print Driver® Záruka: 12 mes. https://www.xerox.com/sk- cz/office/multifunkcni-tiskarny/versalink-c7120-c7125-c7130
Prečo býva tlač v coworkingu komplikovanejšia
V bežnej firme majú zamestnanci často rovnaké zariadenia, rovnaké nastavenia a všetko spravuje interné IT oddelenie.
Coworking funguje inak.
Vedľa vás môže sedieť človek s notebookom so systémom Windows, o pár stolov ďalej niekto používa MacBook a ďalší pracuje výlučne zo smartfónu alebo tabletu. Každé zariadenie komunikuje s tlačiarňami trochu odlišne, čo vytvára priestor na komplikácie.
Najčastejšie ide o tieto situácie:
Tlačiareň nie je dostupná
Niekedy zariadenie jednoducho nie je viditeľné v sieti alebo sa používateľ nevie pripojiť správnym spôsobom. V zdieľaných priestoroch môžu komplikácie spôsobovať aj oddelené siete pre návštevníkov a interné systémy.
Problémy s ovládačmi
Nie každý chce kvôli jednej vytlačenej zmluve inštalovať ďalší softvér alebo meniť nastavenia zariadenia.
Nedostatok spotrebného materiálu
Zdieľané tlačiarne bývajú využívané podstatne intenzívnejšie než zariadenia v menších kanceláriách. A práve vo chvíli, keď potrebujete vytlačiť niečo dôležité, môže dôjsť toner alebo papier.
Nesprávne nastavenia tlače
Takmer každý sa už stretol so situáciou, keď sa dokument vytlačil jednostranne namiesto obojstranne alebo v nesprávnej orientácii. Výsledkom bývajú zbytočne vytlačené strany a potreba opakovanej tlače.
Fronty pri zariadeniach
Pri väčších coworkingových centrách môže vzniknúť aj úplne bežný problém, že viac ľudí potrebuje tlačiť naraz. Ak je k dispozícii iba jedno zariadenie, vznikajú zdržania, ktoré pri časovo citlivých dokumentoch nemusia byť zanedbateľné.

zdroj: canva
Nie je to len o samotnej tlačiarni
Mnohí prevádzkovatelia prirodzene riešia najmä samotné zariadenie a jeho cenu, rýchlosť alebo výrobcu.
V praxi sa však často ukáže, že väčší problém nepredstavuje hardvér, ale spôsob správy tlače.
Pri niekoľkých používateľoch nemusí byť situácia komplikovaná. Ak však priestor využívajú desiatky firiem a jednotlivcov, začnú sa objavovať praktické otázky:
- Kto vytlačil koľko strán?
- Ako sledovať náklady?
- Ako nastaviť férové účtovanie?
Nejde pritom len o papier alebo toner. Významnú časť nákladov môžu tvoriť technická podpora, riešenie problémov, servis zariadení alebo administratíva. Pri väčšom počte používateľov môžu byť tieto nepriame náklady vyššie než samotná cena tlačiarne.
Kto vlastne platí za vytlačené stránky?
Spôsob účtovania sa môže medzi coworkingovými priestormi výrazne líšiť.
Menšie priestory často zahŕňajú určitý počet strán do mesačného členstva. Väčšie centrá môžu účtovať tlač samostatne podľa počtu strán alebo typu dokumentov.
Farebná tlač pritom môže stáť násobne viac než čiernobiela. Ak tlač využívate pravidelne, oplatí sa zistiť si podmienky ešte predtým, než ju začnete používať.
Pri väčších prevádzkach sa preto čoraz častejšie používajú systémy, ktoré automaticky sledujú využitie služieb a zjednodušujú fakturáciu.
Tlač z vlastného zariadenia sa stáva štandardom
Väčšina ľudí dnes automaticky predpokladá, že si prinesie vlastný notebook alebo telefón a všetko bude fungovať bez komplikácií. Pri tlači to ešte donedávna nebolo úplne samozrejmé.
Ideálne riešenie pritom používateľ prakticky ani nevníma. Príde, pripojí sa k sieti a vytlačí dokument bez hľadania ovládačov alebo kontaktovania technickej podpory. Niektoré platformy správy tlače sa snažia celý proces čo najviac zjednodušiť.
Pre používateľov to znamená menej komplikácií. Pre prevádzkovateľov menej požiadaviek na technickú podporu.
Bezpečnosť už nie je vedľajšia téma
Možno ste už niekedy odoslali dokument na tlač a následne sa ponáhľali k zariadeniu, aby ho nevidel niekto iný. V zdieľaných pracovných priestoroch nejde o zanedbateľný problém.
Bezpečná tlač funguje jednoducho a dokument sa nevytlačí okamžite po odoslaní, ale až vo chvíli, keď sa používateľ identifikuje PIN kódom alebo kartou. Pri zmluvách, osobných údajoch alebo interných dokumentoch môže ísť o dôležitú vrstvu ochrany.
Menej odpadu môže znamenať nižšie náklady
Coworkingové priestory často komunikujú udržateľnosť ako jednu zo svojich výhod.
Aj v prípade tlače existuje priestor na optimalizáciu. Moderné systémy dokážu automaticky zapínať obojstrannú tlač, sledovať spotrebu alebo obmedzovať zbytočné výtlačky.
Výsledkom nie je len nižšia spotreba papiera a tonerov. Pri väčších prevádzkach môžu byť rozdiely viditeľné aj v reálnych nákladoch.
Záver
Tlač pravdepodobne nebude dôvod, prečo si niekto vyberie konkrétny coworkingový priestor. Môže však byť dôvodom, prečo sa rozhodne nevrátiť.
V menších coworkingoch môže bez problémov fungovať jednoduchá sieťová tlačiareň. Ak však priestor využívajú desiatky ľudí a firiem, dôležitá prestáva byť len kvalita zariadenia. Rovnako podstatné je aj to, ako je celý systém navrhnutý a spravovaný. Pretože keď tlač funguje správne, väčšina ľudí si ju ani nevšimne. Keď nefunguje, všimnú si ju okamžite.
Ako efektívne archivovať dokumenty
Organizácia a archivácia dokumentov nepatrí k najobľúbenejším činnostiam v kancelárii, no napriek…
Zobraziť článokTlač dokumentov a správne zvolený typ písma
Málokto z nás pri bežnej tlači rieši typ a veľkosť písma. Väčšinou sa spoliehame na predvolené…
Zobraziť článokSelpic P1 - mini tlačiareň
Atramentová tlačiareň Selpic P1 v štýle pera je nízkonákladová ručná, ľahko prenosná tlačiareň pre…
Zobraziť článokJarné upratovanie kancelárskych zariadení
Jar je typické obdobie pre upratovanie a nemyslíme tým, iba umývanie okien, čistenie okolia a…
Zobraziť článokCanon
História spoločností, ktoré vyrábajú tlačiarne Pri vyslovení brandu Canon, sa nám najčastejšie…
Zobraziť článokNáplne do tlačiarní pre staršie modely
Oprášili sme staré modely tlačiarní, ktoré už v podstate nepoužívame a pokúsili sme sa nájsť pre…
Zobraziť článokEvebot PrintPods
Pred nejakým časom sa objavila na stránkach Kickstarter a Indiegogo zaujímavá mini tlačiareň. Pod…
Zobraziť článok3D tlačiarne pomocná ruka v čase pandémie koronavírusu
Ako môže pomôcť 3D tlač v boji proti koronavírusu Široký záber použitia 3D tlačiarní v rôznych…
Zobraziť článokAké bezplatné písmo vybrať na komerčné a osobné použitie
Pri tvorbe propagačných materiálov sa dostanete k otázke, aké písmo zvoliť na plagát alebo leták.…
Zobraziť článokAko sa vyznať vo formátoch papiera pre tlač
A4 a iné formáty Keď sa povie papier do tlačiarne, automaticky nás napadne klasický kancelársky…
Zobraziť článokŠkolské potreby pre prváčika
Máte doma dieťa, ktoré v septembri nastúpi prvýkrát do školy? Aj keď je ešte len august, máte…
Zobraziť článokOd tlače k vizuálnemu zážitku s formátmi B2, B3
Formáty B2 a B3 sú súčasťou systému formátov papiera B (ISO 216), ktorý sa používa na celom svete.…
Zobraziť článok