Xerox C305ae

Xerox C305ae spája tlač, skenovanie, kopírovanie a faxovanie v jednom zariadení. Využijete ju pri príprave faktúr, obchodných dokumentov či farebných prezentácií. Vďaka sieťovému pripojeniu môže slúžiť viacerým zamestnancom bez toho, aby každý potreboval vlastnú tlačiareň.

Okrem rýchlej tlače zaujme najmä jednopriechodovým obojstranným skenovaním. Ak pravidelne digitalizujete zmluvy alebo účtovné doklady, práve táto funkcia vám môže ušetriť najviac času.

Stručná charakteristika

• Typ: Farebná laserová multifunkčná tlačiareň A4
• Rýchlosť tlače: Až 30 strán za minútu čiernobielo aj farebne
• Rozlíšenie tlače: Maximálne 1 200 × 1 200 dpi
• Funkcie: Tlač, skenovanie, kopírovanie a faxovanie
• Obojstranná prevádzka: Automatická tlač aj jednopriechodové skenovanie
• Zásobník papiera: 250 listov + jednolistový podávač, rozšírenie až na 751 listov
• Pripojenie: USB, Ethernet, Wi-Fi a Wi-Fi Direct
• Ovládanie: 4,3-palcový farebný dotykový displej
• Rozmery (š × h × v): 411 × 402 × 345 mm
• Hmotnosť: Približne 20,2 kg

Výrobca odporúča mesačný objem tlače od 750 do 5 000 strán. Maximálne zaťaženie 75 000 strán mesačne síce vyzerá pôsobivo, ide však o technický limit, nie o objem vhodný na dlhodobú pravidelnú prevádzku.

Konštrukcia a ovládanie

Xerox C305ae má bielu prednú časť a čierny horný kryt. Zásobník papiera, priestor na vytlačené dokumenty aj skener sú ľahko dostupné. V hornej časti nájdete automatický podávač dokumentov, pod ktorým sa nachádza plochý skener.

Ovládanie zabezpečuje výklopný 4,3-palcový farebný dotykový displej. Jeho sklon si môžete prispôsobiť podľa toho, kde máte tlačiareň umiestnenú.

S hmotnosťou približne 20 kilogramov však nejde o zariadenie, ktoré budete chcieť pravidelne premiestňovať. Pred kúpou si preto skontrolujte, či máte dostatok miesta aj na otváranie zásobníkov a pohodlnú výmenu tonerov.

Samotný displej má podľa nezávislého testovania aj slabšie stránky. Pri používaní sa prejavili pomalšie reakcie a menej plynulé posúvanie ponúk. Aktualizácia firmvéru situáciu zlepšila, no ovládanie zostalo o niečo menej svižné.

Xerox C305ae

Skenovanie a kancelárske funkcie

Jednou z najväčších predností Xeroxu C305ae je automatické obojstranné skenovanie. Podávač pojme až 50 listov a dokáže naskenovať obe strany dokumentu pri jednom prechode.

Ak potrebujete digitalizovať viacstranové zmluvy, objednávky alebo účtovné doklady, nemusíte jednotlivé listy ručne otáčať. Stačí ich vložiť do podávača a spustiť skenovanie.

Hotové súbory môžete odosielať e-mailom, ukladať na USB kľúč alebo priamo do sieťového priečinka. Poslednú možnosť oceníte najmä vo firme, kde s dokumentmi pracuje viacero ľudí. Po správnom nastavení sa môžu naskenované súbory automaticky ukladať na spoločné firemné úložisko.

Nechýba ani tlač z mobilných zariadení cez Apple AirPrint, Mopria či Wi-Fi Direct. Pomocou aplikácie Xerox Easy Assist môžete vykonávať základné úlohy a sledovať stav tlačiarne. Na podrobnejšie nastavenia slúži webové administračné rozhranie.

Ak zariadenie využíva viacero zamestnancov, môžu sa vám hodiť aj možnosti správy používateľských oprávnení a bezpečnostné funkcie vrátane modulu TPM 2.0. Ich účinnosť však závisí od správnej konfigurácie.

Pre náročnejšie spracovanie dokumentov ponúka Xerox službu Workflow Central. Využiť ju môžete napríklad na konverziu súborov, preklady alebo automatizáciu vybraných administratívnych úloh. Rozšírené funkcie sú však spojené s plateným predplatným. Na bežnú tlač, kopírovanie a skenovanie ho nepotrebujete.

Rýchlosť a kvalita v nezávislých testoch

Podľa výrobcu dokáže Xerox C305ae vytlačiť až 30 strán A4 za minútu a to čiernobielo aj farebne. Nezávislé testy ukazujú, že pri bežných kancelárskych dokumentoch sa k tejto hodnote skutočne približuje.

Magazín PCMag nameral pri jednostrannej tlači textového dokumentu na papier formátu A4 približne 31,2 strany za minútu. Nemecký portál Tech-Review.de dosiahol pri jednostrannej čiernobielej tlači približne 28 strán za minútu. Rozdiely súvisia aj s použitými dokumentmi a metodikou merania.

Pri každodennej práci však nezáleží iba na maximálnej rýchlosti. Ak často tlačíte jednu či dve strany, dôležitý je aj čas, ktorý zariadenie potrebuje na spustenie tlače.

V jednom z testov trvala tlač jednej textovej strany približne deväť sekúnd. Po prebudení z hlbokého režimu spánku sa však čakanie predĺžilo približne na 44 sekúnd. Ak tlačiareň využívate iba občas a medzi jednotlivými úlohami prechádza do úsporného režimu, tento rozdiel si pravdepodobne všimnete.

Kvalitu kancelárskych výstupov hodnotili oba testy priaznivo. Text je ostrý a dobre čitateľný aj pri malom písme. Tlačiareň si dobre poradila aj s farebnými grafmi, tabuľkami a prezentáciami.

Veľmi dobré výsledky dosiahla pri skenovaní. V nezávislom teste zvládla pri obojstrannom čiernobielom skenovaní s rozlíšením 300 dpi až 94 naskenovaných strán za minútu, teda 47 obojstranných listov. Ak pravidelne spracúvate väčšie balíky dokumentov, takýto výkon môže výrazne urýchliť prácu.

Na kvalitnú fotografickú tlač však Xerox C305ae nie je primárne určený. Farebné kancelárske materiály zvláda dobre, ale ak chcete tlačiť najmä fotografie, vhodnejšou voľbou môže byť špecializovaná atramentová tlačiareň.

Tonery a prevádzkové náklady

Pri výbere kancelárskej tlačiarne sa neoplatí pozerať iba na jej obstarávaciu cenu. Ak tlačíte pravidelne, za niekoľko rokov môžete na tonery minúť viac než na samotné zariadenie. Pri farebnej tlači to platí obzvlášť.

Xerox C305ae používa štyri samostatné tonerové kazety a to čiernu, azúrovú, purpurovú a žltú. Keď sa minie jedna farba, ostatné náplne nemusíte automaticky vymieňať.

V balení dostanete základnú súpravu tonerov. Podľa výrobcu má dodávaný čierny toner deklarovanú výťažnosť 2 000 strán a jednotlivé farebné náplne 1 200 strán.

K dispozícii sú aj veľkokapacitné tonery. Najväčšie originálne náplne ponúkajú deklarovanú výťažnosť približne 6 200 strán pri čiernej a 6 400 strán pri jednotlivých farbách. Ich dostupnosť a kompatibilita sa môžu líšiť podľa trhu.

Ak tlačíte pravidelne, väčšie náplne môžu byť ekonomicky výhodnejšie. Pri nákupe síce zaplatíte viac, no náklady na jednu vytlačenú stranu môžu byť nižšie. Počítajte však s tým, že výmena viacerých tonerov v krátkom čase môže predstavovať citeľný jednorazový výdavok.

Rozdiel je aj medzi čiernobielou a farebnou tlačou. Pri čiernobielych dokumentoch sa spotrebúva predovšetkým čierny toner, zatiaľ čo farebné výstupy využívajú viacero náplní. Náklady na farebnú stranu tak môžu byť niekoľkonásobne vyššie, najmä ak tlačíte dokumenty s veľkými farebnými plochami.

Pri porovnávaní tonerov preto sledujte nielen cenu kazety, ale aj jej deklarovanú výťažnosť. Tá však vychádza zo štandardizovaných testovacích podmienok. Ak často tlačíte grafiku, fotografie alebo dokumenty s vyšším pokrytím stránky, skutočná výťažnosť môže byť podstatne nižšia.

Do prevádzkových nákladov patrí aj ďalší spotrebný materiál. Xerox C305ae používa napríklad nádobu na odpadový toner s deklarovanou kapacitou približne 15 000 strán. Nebudete ju meniť tak často ako tonery, no pri dlhodobej prevádzke treba počítať aj s týmto výdavkom.

Vyššie náklady na farebnú tlač pritom nie sú problémom výlučne tohto modelu. Podobné výdavky môžu mať aj konkurenčné farebné laserové multifunkčné tlačiarne.

Pred kúpou si preto porovnajte miestne ceny náplní, ich výťažnosť a vlastný mesačný objem tlače. Bez konkrétnych cien tonerov nemožno spoľahlivo určiť, či vás Xerox C305ae vyjde lacnejšie alebo drahšie než porovnateľné modely.

Pre koho má Xerox C305ae zmysel?

Ak hľadáte multifunkčnú tlačiareň do menšej kancelárie, účtovnej firmy alebo ambulancie, Xerox C305ae stojí za zváženie. Najviac ju využijete tam, kde sa pravidelne tlačia a skenujú dokumenty a kde jedno zariadenie slúži viacerým zamestnancom.

Oceníte ju najmä vtedy, ak potrebujete spracúvať väčšie balíky dokumentov, pripravovať farebné podklady pre klientov alebo ukladať naskenované súbory do firemnej siete. Jednopriechodové obojstranné skenovanie patrí k funkciám, ktoré vám pri pravidelnom používaní dokážu ušetriť najviac práce.

Ak však mesačne vytlačíte iba niekoľko desiatok čiernobielych strán, takto vybavené zariadenie pravdepodobne nevyužijete naplno. Jednoduchšia monochromatická laserová multifunkčná tlačiareň môže byť hospodárnejšou voľbou.

Pri častej tlači fotografií alebo grafických materiálov s veľkými farebnými plochami zvážte aj atramentovú tlačiareň s dopĺňateľnými nádržkami. Pri takomto spôsobe používania môže ponúknuť priaznivejšie náklady na tlač.

Plusy

• Rýchla čiernobiela aj farebná tlač s dobrou kvalitou dokumentov
• Jednopriechodové obojstranné skenovanie
• Široké možnosti sieťového pripojenia a správy zariadenia
• Automatická obojstranná tlač a rozšíriteľná kapacita papiera
• Funkcie vhodné pre pracoviská s viacerými používateľmi

Mínusy

• Farebná tlač môže byť nákladná, najmä pri menších toneroch
• Pomalšie reakcie dotykového displeja zaznamenané v nezávislom teste
• Vyššia hmotnosť a potreba dostatočného pracovného priestoru
• Niektoré pokročilé funkcie vyžadujú dodatočné nastavenie alebo platené predplatné

Záver

Xerox C305ae je dobrou voľbou pre kancelárie, ktoré potrebujú rýchlu tlač a pravidelne pracujú s väčším množstvom dokumentov. Najviac vás môže presvedčiť výkonným obojstranným skenovaním, dobrou kvalitou kancelárskych výstupov a možnosťou zdieľania medzi viacerými zamestnancami.

Pred kúpou si však spočítajte, koľko čiernobielych a farebných strán mesačne vytlačíte. Ak jej funkcie využijete naplno, môže vám ušetriť čas pri každodennej práci. O tom, či sa vám oplatí aj finančne, rozhodnú najmä ceny tonerov a náklady počas niekoľkých rokov prevádzky.